Web会議機能を活用する
ZoomまたはMS Teamsアカウントに連携した後、Web会議を開始する3つの方法についてご案内します。
1.プロジェクトでWeb会議を開始する
プロジェクトに参加しているメンバー全員とWeb会議を開始することができます。プロジェクトルーム画面右側の参加者リストの下に表示されている‘Web会議‘をクリックすると、プロジェクト参加メンバー全員にWeb会議開始のチャットが送信されます。
- チャットからWeb会議に参加する
プロジェクトルーム画面から設定したWeb会議のリンクは、自動的にプロジェクトチャットに送られます。‘Zoom/Microsofot Teamsで参加する‘をクリックするとすぐにWeb会議に参加することができます。
2.スケジュール登録時Web会議を設定する
スケジュール登録時、 ‘Web会議を追加‘をクリックすると、簡単にWeb会議を設定することができます。
Tip
スケジュール日時の項目で‘終日‘にチェックを入れた場合は、Web会議を設定することはできません。
- Web会議リンクのコピー
設定したWeb会議のリンクは、‘リンクをコピー‘をクリックするとコピーできます。他のメンバーにチャットや投稿等で事前にWeb会議のリンクを共有することができます。
3.チャットでWeb会議を開始する
一般チャットまたは参加しているプロジェクトチャットから、Web会議を簡単に開始することができます。会話していたチャット上で、‘Zoom/Microsofot Teamsで参加する‘からWeb会議をすぐに始めることができるため、別途参加メンバーにWeb会議のリンクを伝える必要はありません。