組織図の管理
自社の部署(チーム)情報は、組織図として登録して管理できます。管理者が個別に登録できるほか、Excelを利用して一括登録することも可能です。
1. ‘Admin’ ページを開く
ログイン後、左側メニューの下段にある‘Admin‘を選択して管理者ページを開きます。
Tip
‘Admin‘は、管理者権限を持つユーザのみに表示される機能です。管理者権限を持つユーザは、管理者の追加や権限を取り消すことが可能です。(管理者の追加、指定方法はこちら)
2. ‘組織図の管理‘を選択する
左側メニュー内の‘組織図の管理‘を選択します。組織図機能をアクティブにすると部署情報の追加/修正ができます。
3. 組織図の管理機能をアクティブにする
組織図の機能をオンにすることで、部署情報の追加や修正を行うことができます。
4. 部署情報を追加する
部署は、計8段階(8depth)まで追加できます。(ex. 会社>本部>チーム>パート)
1 ) 個別登録
‘追加‘を選択して、1件ずつ個別に登録します。登録後は、対象をドラッグ&ドロップして順序の変更ができます。
2 ) 一括登録
‘一括登録‘を選択して、情報を一括で登録します。チーム/部署が50以上で構成されている場合に便利な機能です。 (部署の一括登録方法について詳しく見る)
4. 部署情報を変更する
組織改編により変更された組織の名前、順序の変更や、登録されている部署(チーム)情報の削除と変更ができます。
1 ) 部署名の修正
修正したい部署(チーム)を選択して、‘修正‘をクリックします。
2 ) 部署の順序、配置の変更
変更したい部署(チーム) を選択して、変更したい箇所( depth )にドラッグ&ドロップします。
3 ) 部署の削除
削除したい部署(チーム)を選択して、‘削除‘をクリックします。
5. 部署情報を検索する
関連するキーワードを入力して、部署(チーム)を検索します。