新規アカウント一括登録
flowのアカウントを複数登録したい場合、Excelからデータをアップロードして簡単に一括登録することができます。flow管理者は、‘Admin’を開き、‘構成メンバーの管理‘ 画面右側にある ‘＋構成メンバーの登録‘ボタンをクリックし、 ‘一括登録‘を選択します。
1. ‘Admin’から‘構成メンバーの管理‘ を開く
flow管理者はログイン後、画面左下の’Admin’をクリックし、管理者ページを開いた後、’構成メンバーの管理’をクリックします。
Tip
‘Admin’は、flow管理者だけに存在する機能です。flow管理者は、既存メンバーを新たに管理者に追加したり、解除することができます。（管理者追加方法はこちら）
2.’＋構成メンバーの登録’ボタンをクリックし、’一括登録’を選択する
‘会社’の’構成メンバーの管理’ページで、 ’＋構成メンバーの登録’ボタンをクリックし、’一括登録’を選択すると、一度に複数のアカウントを登録することができます。
2.一括登録用のエクセルテンプレートを活用して登録する
一括登録用のエクセルテンプレートをダウンロードして、登録したいメンバーの情報を入力すると、一度に登録することができます。たくさんのアカウントを一度に登録したいときは、ぜひこの方法を活用してください。
(1 )エクセルテンプレートをダウンロードする
(2)エクセルテンプレートに情報を記入して保存する
ダウンロードしたエクセルテンプレートに、登録したいメンバーの情報を入力して保存します。赤色の項目‘氏名’と’メール‘は入力必須です。メールアドレスはIDとして使用しますので、登録後は修正できません。
Tip
-部署コードは’組織図の管理‘の’一括登録‘から登録することができます。(部署一括登録方法はこちら)
-すでに登録されている部署コードがある場合にのみ入力してください。
(3)エクセルファイルをアップロードする
’ファイルを登録する‘をクリックして指定したファイルを開くと、エクセルに記入した情報が画面に表示されます。
- 赤枠の項目について
間違った形式、重複アカウント等の理由で登録ができない項目は赤枠で表示されます。修正または削除後にアカウント登録が可能です。
(4)登録できない行を確認する
‘登録できない行を確認’のチェックボックスにチェックすると、登録ができないアカウントのみまとめて確認することができます。赤枠の項目にマウスカーソルを近づけると登録ができない原因を確認することができます。
- ・赤枠の項目を修正する
原因を確認し正しく修正すると、赤枠が消えます。 - 赤枠で表示されている行を削除する
赤枠で表示されている行をすべて選択した後、‘削除’をクリックします。
(5)登録する
すべて情報を入力した後、‘登録’をクリックすると、利用規約の同意画面が表示されます。‘確認’をクリックすると、利用規約に同意したものとみなし、入力された各メールアドレスにパスワード設定メールが送信されます。各メンバーのパスワード設定が完了すれば、アカウント作成は完了です。
- ‘登録できない行を確認’のチェックボックスを解除する
登録したいアカウントが画面上確認できない場合、‘登録できない行を確認’のチェックボックスが解除されているかご確認ください。