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간트차트

간트차트(Gantt chart)는 프로젝트 일정 관리을 한눈에 파악 할 수 있도록 도와주는 그래프입니다. 

주요 업무를 프로젝트, 담당자, 기간, 상태 등으로 구분하여 전체 일정을 빠르게 파악 할 수 있도록 도와줍니다. 

1. 간트차트 

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- 메인 우측 '모아보기 > 간트차트'를 선택합니다. 

 

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- 또는 '전체업무' 우측 상단의 '간트차트로 보기'를 선택합니다. 

 

2. 간트차트 전체화면

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- 간트차트의 전체 화면입니다.

- 시작일,마감일이 없는 업무는 간트차트에 표시 되지 않습니다. 

(1) 프로젝트 선택: 프로젝트명을 검색하거나 최근에 조회한 프로젝트를 확인 할 수 있습니다.

(2) 업무리포트:  ‘내 업무, 요청한 업무, 전체 업무’를 선택하면 해당되는 업무만 화면에 표시가 됩니다.

-  내 업무 : 내가 담당자로 지정된 업무를 표시합니다.

-  요청한 업무 : 내가 작성한 업무를 표시합니다.

-  전체 업무 : 내가 참여하고 있는 모든 프로젝트에 있는 모든 업무를 표시합니다.

(3) 업무필터: ‘업무상태, 우선순위, 시작일, 마감일, 수정일’ 구성요소 중 원하는 요소를 선택하면 선택한 조건에 맞는 업무들만 화면에 표시합니다.

(4) 검색: 업무명을 검색 할 수 있으며, '상세검색'에서 파일명, 작성자명, 프로젝트명, 기간등으로 검색 할 수 있습니다. 

(5) 업무 정렬 기준: 오늘날짜, 정렬기준, 월간/일간 보기를 선택할 수 있습니다.

(6) 화살표: 간트차트 화면을 좌,우로 이동하며 볼 수 있습니다.

(7) 기간미정 업무: 시작일, 마감일이 정해지지 않은 기간미정 업무를 모아볼 수 있습니다.

 

3. 업무상태별 표시방법

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- 시작일과 마감일이 모두 있는 업무는 '바'형태로 표시됩니다.

- 시작일 또는 마감일만 있는 업무는 '점'형태로 표시됩니다.

- 업무바 색상은 요청-하늘색, 진행-연두색, 피드백-주황색, 완료-남색, 보류-회색으로 표시됩니다.

(1) 오늘 날짜를 가르키는 표시선입니다.

(2) 시작일과 마감일이 모두 있는 업무를 표기하며, 업무기간이 별도 표시되지 않습니다. 

(3) 시작일과 마감일이 같거나 , 시작일 또는 마감일만 있는 경우에는  '점'형태로 표시됩니다.
     업무기간이 지나지 않은 경우 날짜가 회색으로 표시됩니다. 

(4) 마감일이 오늘이거나 지난 업무는 업무기간이 빨간색으로 표시됩니다.  

(5) 업무상태가 '완료'된 업무는 업무기간이 회색으로 표시됩니다.

(6) 업무상태가 '보류'된 업무는 업무기간이 회색으로 표시됩니다.

(7) 시작일과 마감일이 모두 있는 업무는 업무기간이 지나면 표시되지 않습니다. 

 

4. 업무기간 변경하기

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(1) 업무바에 마우스를 올리면 좌우로 업무의 시작일,마감일을 변경 할 수 있습니다.

(2) 업무기간을 변경하려고 하면 '변경하시겠습니까?'와 같은 안내가 나타나며, 변경 시 프로젝트에서 업무 기간이 변경됩니다. 

※ 업무기간 변경 시 모두에게 적용되며, 업무 하단에 댓글로 히스토리가 기록됩니다. 

 

5. 기간미정 업무

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- 시작일, 마감일이 없는 기간미정 업무는 간트차트 우측하단 '기간미정업무'에서 확인 할 수 있습니다. 

- 업무기간을 설정하면 간트차트에 표기됩니다.

 

6. 업무 상세보기

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(1) 업무바를 선택하면 우측 업무창이 열립니다. 

(2) 간트차트에서 변경된 히스토리는 해당 업무 댓글에 표기됩니다.

 

 

[함께 알면 좋은 업무기능]