간트차트로 업무 모아보기
내가 참여한 프로젝트에 등록된 모든 업무는 간트차트에 바로 업데이트되어, 업무 시작일, 마감일, 업무 기간, 진행상태, 담당자를 한 번에 파악할 수 있습니다.
TIP!
- 간트차트에는 '업무'만 조회됩니다.
- '시작일' 또는 '마감일'이 지정되어야 간트차트에서 조회할 수 있습니다.
1. 업무 묶어보기 기준 선택하기
간트차트 내 업무들을 보기 편한 방법으로 묶어서 조회할 수 있습니다. 내가 진행하는 업무 특성에 따라, 묶어보기 기준을 설정하여 확인하면 보다 편하게 업무들을 확인할 수 있습니다.
1) 상태
업무의 진행 상태에 따라 업무들을 묶어서 확인할 수 있습니다. 기업 관리 등에 업무 5단계를 활용하는 경우에 사용하시기에 좋습니다.
2) 마감일
업무의 '마감일'기준으로 업무들을 묶어서 확인할 수 있습니다. 다양한 경로에서 업무 요청을 받는 지원 본부 등에서 마감일을 놓치지 않도록 관리할 때에 활용하기에 좋습니다.
3) 프로젝트
내가 참여한 프로젝트 별로 업무들을 묶어서 조회할 수 있습니다. 전체적으로 프로젝트 별 업무를 한 눈에 확인하고, 진행상황을 관리할 때에 추천드리는 방법입니다.
2. 조회할 프로젝트 선택하기
간트차트로 조회할 프로젝트를 '검색' 또는 '최근 조회 프로젝트'를 활용하여 선택할 수 있습니다. 초기값은 '전체 프로젝트'로 설정되어 있습니다.
3. 원하는 조건으로 필터 사용하기
필터를 사용하여 원하는 조건의 업무만 모아서 확인할 수 있습니다. 선택할 수 있는 필터 조건에는 '업무상태', '우선순위', '시작일', '마감일', '수정일'이 있습니다.
4. 찾고 싶은 업무 검색하기
'업무명' 또는 '업무번호'로 등록된 업무를 검색할 수 있으며, '상세검색'을 통해 다양한 조건을 통해 찾고 싶은 업무를 검색할 수 있습니다. 상세검색 조건에는 '업무명', '작성자', '담당자', '프로젝트명'이 있습니다
5. 업무 내용 상세 보기
각 업무명을 선택하면 화면 우측에서 상세한 내용을 볼 수 있습니다. 해당 화면에서 댓글을 작성하거나, 세부 히스토리를 확인할 수 있습니다. '진행상태', '담당자', '시작일', '마감일', '진척도' 등을 변경하거나 하위업무를 추가할 수도 있습니다.
6. 시작일, 마감일 변경하기
간트차트 상의 막대바를 드래그하여 시작일과 마감일을 바로 변경할 수 있습니다. 변경된 히스토리는 모두 댓글로 기록됩니다.
7. 기간미정 업무 모아보기
간트차트에는 '시작일' 또는 '마감일'이 지정된 업무만 조회되기 때문에, 기간이 지정되지 않은 업무는 '기간미정 업무'를 통해 모아서 확인할 수 있습니다.
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