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파일함 활용 방법

기능 소개: 
내가 참여하고 있는 모든 프로젝트에 첨부된 파일들을 모아볼 수 있는 기능입니다. 여러 프로젝트와 게시글에 분산되어 있는 파일들을 파일 종류와 작성자 등의 상세 검색을 통해 빠르게 조회할 수 있습니다.  

 

1. 파일 모아보는 방법
모든 프로젝트에 있는 파일을 확인하거나 특정 프로젝트에 있는 파일만 확인할 수 있는 2가지 방법을 소개합니다.

  • 파일함에서 모아보기
    플로우 좌측 모아보기 탭에서 '파일함' 을 선택하면 내가 참여하고 있는 모든 프로젝트에 첨부된 파일을 조회할 수 있습니다. 
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    Tip!
    '열기'와 '닫기' 버튼을 통해 좌측 화면에 표시할 메뉴를 변경할 수 있습니다.
  • 정 프로젝트에 첨부된 모든 파일 모아보기
    프로젝트에 접속한 후 상단의 '파일'을 선택하면 해당 프로젝트에 등록된 파일만 빠르게 조회할 수 있습니다.  
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2. 파일 보기 모드 변경하기
파일 모아보기 페이지의 우측 상단에 있는 아이콘을 선택하면 파일 보기 모드를 변경할 수 있습니다. 좌측 은 '리스트형' 보기 모드이고, 우측 아이콘은 '바둑판형' 보기 모드입니다.   
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Tip!
보기 모드를 바둑판형으로 설정하는 경우 파일명만 확인할 수 있습니다.

 

3. 파일 종류별로 모아보기
파일 종류를 선택하면 해당 형식의 파일만 조회됩니다. 
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  • 종류별로 선택해서 모아보기
    파일 종류는 '전체'가 기본으로 설정되어 있습니다. PDF, 엑셀, CAD, ZIP 등의 파일 종류 중 하나를 선택하면 해당 형식의 파일만 빠르게 확인할 수 있습니다. 

 

4. 파일 정렬 순서
파일 목록을 파일명/최근 업로드 순 등의 기준으로 정렬할 수 있습니다. 보기 모드에 따라 정렬할 수 있는 필터가 다릅니다. 

  • 리스트형 보기 모드에서 파일 정렬하기 
    파일 목록을 파일명/최근 업로드 순/파일 사이즈/등록자 기준으로 정렬할 수 있습니다. 각 항목 우측에 있는 세모(▲ 또는 ▼) 아이콘을 선택하면 파일을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
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    Tip!
    ▼는 내림차순으로 파일 정렬,는 오름차순으로 파일을 정렬합니다.

  • 바둑판형 보기 모드에서 파일 정렬하기
    최근 업로드 순 또는 파일명 순으로 정렬할 수 있습니다. 둘 중 원하는 정렬 기준을 선택하면 파일이 오름차순 또는 내림차순으로 정렬됩니다. 
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5. 파일 상세 검색하기

파일명으로 파일을 검색할 수 있습니다. 프로젝트명이나 작성자, 검색 기간, 파일 종류를 필터에 값을 입력하면 원하는 파일을 빠르고 정확하게 검색할 수 있습니다. 
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  • 프로젝트
    파일이 등록된 프로젝트명을 입력하여 파일을 빠르게 검색할 수 있습니다. 
  • 작성자
    작성자명을 입력하여 원하는 파일을 검색할 수 있습니다.
    Tip!
    여러 명을 한 번에 입력할 수 있으며, 콤마를 입력하여 작성자를 구분합니다.
     
  • 검색 기간
    '오늘'부터 '1년'까지 검색 기간을 선택할 수 있고, 특정 기간을 직접 입력하여 파일을 검색할 수 있습니다. 
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  • 파일 종류 선택하기
    파일 종류는 '전체'로 기본 설정되어 있습니다. 원하는 파일 종류를 선택하면 해당 파일 종류만 빠르게 확인할 수 있습니다. 
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6. 파일함 내 폴더 추가하기 
'프로젝트>파일'에서 폴더를 생성할 수 있습니다. 프로젝트에 첨부된 파일들은 주제별 폴더를 생성하여 관리하는 것을 추천드립니다. 

Tip!
폴더 추가 기능은 프로젝트 안에서만 제공되는 기능입니다. '모아보기>파일함'에서는 폴더를 생성할 수 없습니다.
  • 폴더 추가하기
    파일 모아보기 메뉴의 '+ 폴더 추가'를 선택합니다. 폴더명을 입력하고 '확인'을 누르면 새 폴더가 생성됩니다.
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  • 폴더로 파일 이동하기
    폴더로 이동할 파일을 선택한 뒤 상단의 '이동' 또는 파일 우측 상단의 더보기(⁝)에서 '이동'을 선택합니다. 그 후 해당 파일을 이동시킬 폴더를 선택한 뒤 '확인'을 눌러 파일 위치를 변경합니다. 
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  • 폴더 삭제하기
    사용하지 않는 폴더의 '더보기(⁝)' 또는 마우스 오른쪽을 클릭하면 '폴더 삭제' 메뉴가 나타납니다. 혹은 상단의 '폴더 삭제'를 클릭하면 생성된 폴더를 삭제할 수 있습니다.  
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    Tip!
    폴더 내 파일이나 폴더가 있는 경우에는 삭제 전 주의 팝업을 통해 확인할 수 있습니다.
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  • 하위 폴더 생성하기
    생성된 폴더 내에 하위 폴더를 5개까지 추가로 생성할 수 있습니다. 하위 폴더가 생성되면 화면 최하단에서 파일 또는 폴더 위치를 확인할 수 있습니다.
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관련 링크 
모바일에서 파일 모아보기

Zendesk 제공