구성원 신규 계정 일괄 등록하기
여러명의 구성원 계정을 등록해야하는 경우 활용할 수 있는 기능으로, 엑셀 업로드를 통해서 간편하게 등록할 수 있습니다. 관리자 설정 페이지 내 '구성원 관리 > 구성원 등록 > 구성원 일괄 등록'을 선택하여 사용할 수 있습니다.
0. '어드민 > 구성원 관리' 이동
플로우 로그인 후, 좌측 하단의 '어드민'을 선택하여 관리자 페이지로 이동한 후, '구성원 관리'를 선택합니다.
Tip!
'어드민'은 우리 회사의 플로우 관리자에게만 보여지는 기능입니다. 플로우 관리자는 현재 관리자가 추가로 지정하거나 해제할 수 있습니다. (관리자 추가 지정 방법 바로가기)
1. '구성원 등록 > 구성원 일괄 등록' 선택하기
회사 탭의 '구성원 관리' 페이지에서 '구성원 일괄 등록'을 선택하면 여러 명의 구성원을 한번에 등록할 수 있습니다.
2. 엑셀 양식으로 등록하기
엑셀 양식을 다운로드 받아 구성원 정보를 입력한 후 한 번에 등록할 수 있습니다. 많은 구성원 정보를 한 번에 등록해야할 때 추천하는 방법입니다.
(1) 엑셀 양식 다운로드 받기
(2) 엑셀 양식 작성 후 저장하기
다운로드 받은 엑셀 양식에 맞춰 구성원 정보를 입력한 후 저장합니다. 빨간색으로 표시된 '이름', '이메일'은 필수로 입력해야하는 정보입니다. 이메일은 ID로 사용되며, 계정이 등록된 이후에는 수정할 수 없습니다.
Tip!
- 부서코드는 '조직도 관리 > 부서 일괄 등록' 시에 지정하여 등록할 수 있습니다. (부서 일괄 등록 방법 자세히 보기)
- 이미 등록된 부서코드 정보가 있을 경우에만 입력합니다.
(3) 파일 등록하기
'파일등록'을 선택하여 저장한 파일을 등록하면 엑셀에 작성한 내용이 화면에 표로 출력됩니다.
- 빨간색 테두리로 표시된 항목
잘못된 형식, 중복 계정 등의 이유로 등록이 불가능한 행을 의미합니다. 수정 또는 삭제 후 계정 등록이 가능합니다.
(4) 등록 불가능한 행 모아보기
'등록 불가능한 행 모아보기' 체크박스를 선택하면, 등록이 불가능한 행만 모아볼 수 있습니다. 각 항목에 마우스 커서를 가져가면 등록이 불가능한 원인을 확인할 수 있습니다.
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빨간 테두리 수정하기
원인에내용을 올바르게 수정하면 빨간색 테두리가 사라집니다. - 빨간 테두리 행 삭제하기
빨간 테두리가 있는 행을 모두 선택 후 '삭제'를 선택합니다.
(5) 등록(최종 등록)하기
모든 정보를 입력한 후, '등록'을 선택하면 계정 이용 약관에 대한 동의 팝업이 조회됩니다. '확인'을 선택하면, 이용 약관에 동의하는 것으로 간주되며, 입력된 각 이메일 주소로 비밀번호 설정 이메일이 발송됩니다. 각 구성원이 비밀번호 설정까지 마치면, 계정 생성이 최종 완료됩니다.
- '등록 불가능한 행 모아보기' 체크박스 해제
등록된 계정이 보이지 않는다면, '등록 불가능한 행 모아보기' 체크박스가 선택되어 있는지 확인해보시기 바랍니다.