우리 회사의 프로젝트 관리하기
관리자는 우리 직원들이 생성한 모든 프로젝트의 목록과 각 프로젝트의 참여자들을 확인할 수 있습니다. 프로젝트가 점차 늘어나 관리가 필요하다면, 관리자 설정 페이지 내 '프로젝트 > 프로젝트 관리'를 선택하여 프로젝트 리스트를 한 눈에 확인할 수 있습니다.
0. '어드민' 페이지 접속하기
플로우 로그인 후, 좌측 하단의 '어드민'을 선택하여 관리자 페이지로 이동합니다.
Tip!
'어드민'은 우리 회사의 플로우 관리자에게만 보여지는 기능입니다. 플로우 관리자는 현재 관리자가 추가로 지정하거나 해제할 수 있습니다. (관리자 추가 지정 방법 바로가기)
1. '모든 프로젝트' 한 번에 관리하기
프로젝트 탭의 '프로젝트 관리'를 선택하면 생성된 모든 프로젝트의 목록과 '관리자, 참여자 수, 게시물 수, 댓글 수, 채팅 수, 일정 수, 업무 수, 최근활동일, 개설일' 을 확인할 수 있습니다.
Tip!
공개프로젝트와 회사프로젝트를 포함한 모든 프로젝트 리스트가 조회되고, 회사 프로젝트는 회사 프로젝트 관리하기, 공개 프로젝트는 공개 프로젝트 관리에서도 따로 모아볼 수 있습니다.
2. '검색' 기능으로 찾고 있는 프로젝트 조회하기
검색창에 프로젝트명을 입력하거나, '최근활동일'을 설정하여 원하는 검색 결과를 조회할 수 있습니다. 활성화 여부를 체크하면, 지정된 기간 내에 게시글 등록 등의 활동이 이뤄진 프로젝트만 조회됩니다.
- 활성화된 프로젝트 모아보기
'활성화 여부'를 선택한 후 검색하면, 지정된 기간 동안 실제 활성화된 프로젝트들만 모아서 확인할 수 있습니다. 특정 프로젝트가 실제로 활성화되고 있는지 게시글 수와 함께 확인하고 싶을 때 활용하기 좋은 기능입니다. - '엑셀내려받기' 선택하기
검색한 프로젝트 항목 또는 전체 항목을 엑셀 형식으로 내려받을 수 있습니다.
3. 프로젝트 정보 수정하기
프로젝트 리스트에 특정 항목을 선택하면 '프로젝트 정보' 팝업이 조회됩니다. 프로젝트명이나 관리자를 변경할 수 있고, 기능별 권한을 변경할 수 있습니다. '수정'을 선택하면 변경한 내용이 적용됩니다.
4. '공개 프로젝트' 관리하기
프로젝트 탭의 '공개 프로젝트 관리'를 선택하면 생성된 공개 프로젝트들만 모아서 확인하고 관리할 수 있습니다. '공개 프로젝트 관리' 기능에서는 '프로젝트명'으로만 검색할 수 있습니다.