Đăng ký Nhiệm vụ
Theo dõi và tiến hành Nhiệm vụ theo 5 trạng thái; chỉ định người phụ trách, ngày bắt đầu, ngày kết thúc; cập nhật tiến độ theo tiến trình thực tế. Đây là một trong những chức năng tiêu biểu giúp nâng cao hiệu quả công việc.
1. Đăng ký Nhiệm vụ
Chọn “Nhiệm vụ” trên giao diện soạn bài đăng ở trong Dự án để đăng ký Nhiệm vụ mới
- Nhập Tiêu đề
Nhập Tiêu đề là nội dung chính của Nhiệm vụ
TIP
Đặt ra quy tắc viết Tiêu đề sử dụng trong Công ty để giúp cho việc theo dõi và tìm kiếm Nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn - Chọn Trạng thái Nhiệm vụ
Chọn 1 trong 5 trạng thái ứng với trạng thái tiến hành Nhiệm vụ thực tế của bạn. Nhiệm vụ được tạo sẽ mặc định ban đầu bằng trạng thái “Yêu cầu”. - Thêm Người phụ trách
Chỉ định Người phụ trách sẽ tiến hành Nhiệm vụ bạn tạo. Có thể chỉ định 1 người hoặc nhiều người.
TIP
Người phụ trách có thể xem chỉ những Nhiệm vụ bản thân được giao tại “Toàn bộ Nhiệm vụ > Nhiệm vụ của Tôi” - Thêm Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc
Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho từng Nhiệm vụ để không bị bỏ lỡ và trì trệ bất cứ Nhiệm vụ nào.
TIP
- Nếu chỉ định Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc, bạn có thể sử dụng tính năng Lọc theo Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc để xem Nhiệm vụ
- Nhiệm vụ phải có 1 trong 2 yếu tố Ngày bắt đầu hoặc Ngày kết thúc mới có thể hiển thị trên biểu đồ Gantt - Thêm Mức độ ưu tiên
Có 4 mức độ ưu tiên có thể lựa chọn : Thấp, Bình thường, Cao, Khẩn cấp. - Thêm Tiến độ
Thay đổi Tiến độ theo tình tình tiến hành Nhiệm vụ trên thực tế. Người phụ trách sử dụng tính năng này sẽ giúp cho Người giao Nhiệm vụ có thể nắm bắt được tình hình chủ động mà không cần yêu cầu báo cáo riêng.
2. Soạn thảo nội dung Nhiệm vụ
Sau khi thiết lập xong những nội dung cần cho Nhiệm vụ và đăng tải lên, thông báo về Nhiệm vụ này sẽ được gửi đến Người phụ trách và tất cả Thành viên trong Dự án. Việc thiết lập quy tắc soạn thảo Nhiệm vụ theo một form nhất định cũng giúp cho việc tiếp nhận Nhiệm vụ và thực hiện Nhiệm vụ được chính xác hơn.