Xem tất cả Nhiệm vụ bên trong một Dự án
Click vào mục “Nhiệm vụ” bên trong một Dự án nào đó bạn đang tham gia để xem tất cả các Nhiệm vụ được tạo trong Dự án đó. Tại đây bạn có thể xem được tách biệt những Nhiệm vụ bản thân đã tạo hoặc những Nhiệm vụ bạn được giao.
1. Toàn bộ Nhiệm vụ hiển thị theo dạng lưới Excel
Sử dụng tính năng xem toàn bộ nhiệm vụ trong tất cả các Dự án bạn đang tham gia được biểu thị dưới dạng lưới Excel. Các hạng mục và thứ tự trong danh sách có thể tự do thay đổi. (Không thể thay đổi thứ tự Tên Nhiệm vụ)
(1) Điều chỉnh độ rộng của các Cột
Di chuột đến các đường kẻ dọc của mỗi hạng mục và tùy chỉnh kéo để thay đổi độ rộng mong muốn.
(2) Thay đổi thứ tự Cột
Kéo thả các hạng mục theo chiều ngang để thay đổi thứ tự cột. Cột Tên Nhiệm vụ được cố định ở vị trí đầu tiên.
(3) Thay đổi Thông tin Nhiệm vụ chỉ với một Click
Bạn có thể thay đổi chỉ với một Click chuột các thông tin liên quan đến Nhiệm vụ như Tiêu đề/Tiến độ/Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc/Người phụ trách. Không cần phải tìm đến xem từng Nhiệm vụ vẫn có thể phản ánh những thay đổi mong muốn.
+ Click vào Tiêu đề Nhiệm vụ để chỉnh sửa ngay; Nếu click vào “Xem chi tiết”, cửa sổ thông tin chi tiết của Nhiệm vụ sẽ hiển thị ngay bên phải màn hình.
(4) Thêm Nhiệm vụ phụ
Di chuột lên trên Nhiệm vụ chính để nút “Thêm Nhiệm vụ” hiển thị, Click chọn để dễ dàng tạo ngay Nhiệm vụ phụ.
2. Sử dụng tính năng Lọc để xem những Nhiệm vụ mong muốn
Chọn các điều kiện Lọc hiển thị bên trái màn hình như Phân loại Nhiệm vụ/Trạng thái tiến hành/Thứ tự ưu tiên/Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc để lọc ra những Nhiệm vụ muốn xem.
Tip
Nếu lọc theo 3 điều kiện như “Phân loại Nhiệm vụ: Nhiệm vụ của Tôi, Trạng thái: Yêu cầu và Tiến hành, Ngày kết thúc: Hôm nay, Tuần này”, bạn có thể quản lý Nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả mà không sợ bỏ sót bất cứ Nhiệm vụ nào.
3. Cài đặt các hạng mục
Click vào biểu tượng “Cài đặt” ở phía trên bên phải trang “Toàn bộ Nhiệm vụ” để có thể Bật/Tắt hiển thị các hạng mục muốn xem và thay đổi thứ tự hiển thị của các hạng mục.
4. Xem các Nhiệm vụ theo từng Nhóm riêng biệt
Phân loại và tạo các Nhóm Nhiệm vụ theo đặc điểm của Nhiệm vụ đang thực hiện hoặc được chỉ định, theo giai đoạn, theo người phụ trách… để dễ dàng xem và quản lý. (Khi cần thêm Nhóm mới, bạn phải vào Tab “Nhiệm vụ” ở bên trong Dự án tương ứng để tạo)
5. Thêm Nhiệm vụ
Có thể dễ dàng thêm ngay Nhiệm vụ mới trong Tab “Nhiệm vụ > Nhiệm vụ của Tôi” bên trong Dự án. (Tính năng “Thêm Nhiệm vụ” sẽ không hiển thị khi ở chế độ xem Toàn bộ Nhiệm vụ)
6. Tải xuống Excel
Bạn có thể xem danh sách Toàn bộ Nhiệm vụ dưới dạng Excel khi click chọn “Tải xuống Excel” ở góc trên bên phải màn hình xem Toàn bộ Nhiệm vụ. (Có thể tải xuống chỉ những Nhiệm vụ sau khi đã lọc theo điều kiện mong muốn)
- Danh sách Nhiệm vụ được trích xuất theo Nhóm
- Có thể trích xuất tất cả những thông tin liên quan đến Nhiệm vụ như Tiêu đề/Nội dung/Trạng thái/Người phụ trách…
- Có thể xem được Nhiệm vụ chính được liên kết với Nhiệm vụ phụ trong cột “Nhiệm vụ chính”.