Tạo Nhiệm vụ phụ
Nhiệm vụ phụ là những nhiệm vụ nhỏ có liên quan với một Nhiệm vụ chính trên nó. Đây là chức năng giúp xử lý nhiệm vụ nhanh chóng hơn thông qua việc chi tiết hóa nhiệm vụ chính và dễ dàng kiểm soát tình hình thực hiện mà không sợ bỏ lỡ những việc cần làm.
1. Đăng ký Nhiệm vụ phụ
Nhập tên Nhiệm vụ và nhấn Enter để đăng ký lần lượt các Nhiệm vụ phụ. Thiết lập thêm “Ngày kết thúc”, “Người phụ trách”, “Thứ tự ưu tiên” cho mỗi Nhiệm vụ phụ để quản lý dễ dàng hơn.
- Đăng ký đồng thời khi tạo Nhiệm vụ chính
Trong khi soạn thảo Nhiệm vụ chính, chọn “Thêm Nhiệm vụ phụ” để bắt đầu đăng ký các Nhiệm vụ phụ liên quan. Thiết lập thêm “Ngày kết thúc”, “Người phụ trách”, “Thứ tự ưu tiên”; nhập tiêu đề và các tùy chọn khác; nhấn Enter để hoàn thành. - Thêm Nhiệm vụ phụ vào Nhiệm vụ đã được tạo
Bạn có thể tự do thêm bổ sung Nhiệm vụ phụ trực tiếp bên trong Nhiệm vụ đã tạo trước đó dù không phải là Người đăng tải lên Nhiệm vụ đó. - Xóa Nhiệm vụ phụ đã tạo
Bạn có thể dễ dàng xóa Nhiệm vụ phụ ngay trong danh sách các Nhiệm vụ phụ. Chỉ Người đăng tải nhiệm vụ đó hoặc Quản trị viên Dự án mới có thể xóa.
2. Vận dụng Nhiệm vụ phụ
- Thay đổi trạng thái và tùy chọn
Có thể thay đổi trạng thái tiến hành và “Ngày kết thúc”, “Người phụ trách”, “Thứ tự ưu tiên” cho từng Nhiệm vụ phụ. Nội dung thay đổi sẽ được phản ánh trong trong phần Bình luận. - Xem chi tiết nội dung Nhiệm vụ phụ
Nếu click chọn một Nhiệm vụ phụ bất kỳ, nội dung chi tiết sẽ được mở ra phía bên phải màn hình. Tại đây bạn có thể viết Bình luận hoặc xem lịch sử chi tiết những cập nhật có liên quan trước đó. - Thêm Nhiệm vụ phụ
Chọn “Xem thêm (dấu 3 chấm dọc) > Chỉnh sửa” để bổ sung nội dung.