1. Xem tất cả Ảnh/Tập tin/Đường dẫn
Chọn biểu tượng “Xem thêm” (3 gạch ngang) ở góc trên bên phải cửa sổ Phòng trò chuyện bạn đang tham gia, menu xem tập hợp “Tập tin, Ảnh, Đường dẫn” sẽ được hiển thị. Bạn có thể tùy ý lựa chọn xem riêng từng hạng mục Tập tin, Ảnh, Đường dẫn đã được chia sẻ trong Phòng trò chuyện.
- Xem tất cả > Tìm kiếm
Nhanh chóng tìm thấy tài liệu và đường dẫn bạn cần thông qua chức năng tìm kiếm. Click “Lưu” để lưu tài liệu được tìm thấy về thiết bị của bạn. Tab bên trái sẽ hiển thị tất cả những Phòng trò chuyện bạn đang tham gia. Nếu Click chọn một Phòng trò chuyện bất kỳ trong đó, tất cả những tài liệu đã được gửi trong Phòng trò chuyện bạn chọn sẽ được hiển thị ra bên cạnh.
Tip
Chức năng xem tập hợp Ảnh và Tập tin chỉ đươc cung cấp cho Thành viên sử dụng Tài khoản Business. - Lưu tài liệu hoặc mở tập tin
Lưu tài liệu đã tìm kiếm hoặc xem trước nội dung tài liệu mà không cần tải xuống.
2. Mời tham gia Trò chuyện
Chọn “Xem thêm > Mời” ở góc trên bên phải cửa sổ Phòng trò chuyện bạn đang tham gia, cửa sổ “Mời tham gia Trò chuyện” sẽ được bật lên. Chọn đối tượng bạn muốn và Click “Mời” để thêm Thành viên mới cho Phòng trò chuyện hiện tại.
3. Thiết lập Thông báo cá nhân
Bạn có thể tùy ý thiết lập thông báo riêng cho từng Phòng trò chuyện. Ở trạng thái Thông báo đang được bật, nếu Click vào biểu tượng hình “Chuông”, thông báo sẽ chuyển về chế độ im lặng.
4. Ghim Phòng trò chuyện
Bạn có thể cố định những Phòng trò chuyện thường xuyên tương tác lên đầu danh sách.
- Xem danh sách trò chuyện được ghim
Những Phòng trò chuyện được ghim sẽ hiển thị lên đầu danh sách Phòng trò chuyện và được biểu thị với biểu tượng “ghim” đi kèm phía bên phải tên Phòng trò chuyện đó.
Tip
Có thể ghim tối đa 5 Phòng trò chuyện.
5. Thiết lập Phòng trò chuyện
- Thiết lập thông báo
Vào menu “Cài đặt > Thiết lập thông báo”, bật “ON-OFF” để thay đổi thiết lập thông báo. (Trạng thái ON sẽ được hiển thị màu tím) - Thay đổi tên Phòng trò chuyện
Chọn biểu tượng “Chỉnh sửa” nằm trong mục “Cài đặt > Tên phòng trò chuyện”, một cửa số được bật lên để bạn thay đổi tên cho Phòng trò chuyện. Lựa chọn “Áp dụng cho tất cả Thành viên” để thay đổi được áp dụng trên cả giao diện Trò chuyện của các Thành viên tham gia trong cùng Phòng trò chuyện.
Tip
Bạn có thể tự do thay đổi tên Phòng trò chuyện đang được sử dụng trong Công ty và áp dụng thay đổi cho Phòng trò chuyện của tất cả Nhân viên khác. - Rời khỏi Phòng trò chuyện
Bạn có thể rời khỏi Phòng trò chuyện trong trường hợp không có tác vụ liên quan hay cần thiết tương tác thêm nữa.
Tip
Phòng trò chuyện Dự án tự động cập nhật Thành viên dựa theo danh sách Thành viên thực tế của Dự án tương ứng. Do đó Thành viên trong Phòng trò chuyện Dự án không thể tự ý rời khỏi Phòng trò chuyện.
6. Thiết lập Thông báo chung
Khi có tin nhắn quan trọng muốn truyền tải đến tất cả Thành viên, bạn có thể cài đặt tin nhắn thành Thông báo chung. Chọn biểu tượng dấu ba chấm ngang “Xem thêm” ở bên cạnh mỗi tin nhắn, chọn “Thiết lập Thông báo chung”, ngay lập tức tin nhắn được chọn sẽ biến thành thông báo hiển thị ở trên đầu cửa sổ trò chuyện.
7. Chức năng Trả lời
Trong Phòng trò chuyện sẽ có rất nhiều chủ đề đan xen và nhiều Thành viên cùng gửi tin nhắn dễ gây xáo trộn nhầm lẫn, do đó Bạn có thể sử dụng chức năng “Trả lời” để phản hồi chỉ cho tin nhắn bạn muốn.
- Sử dụng chức năng Trả lời
Di chuyển chuột đến tin nhắn muốn trả lời, biểu tượng “Xem thêm” và “Trả lời” sẽ hiện ra. Click vào 1 trong 2 biểu tượng, nội dung tin nhắn và tên của người viết tin nhắn đó sẽ tự động được hiển thị cùng với phần nhập nội dung tin nhắn trả lời. - Nhập nội dung
Sau khi nhập nội dung trong phần Trả lời và gửi, nội dung Trả lời và nguyên văn tin nhắn sẽ được hiển thị cùng nhau. Chức năng trả lời chỉ có thể soạn văn vản và biểu tượng cảm xúc.
Tip
Nếu Click vào phần trên của tin nhắn được trả lời, màn hình sẽ di chuyển đến phần tin nhắn gốc tương ứng.
Sau khi di chuyển đến phần tin nhắn gốc, click mũi tên chỉ xuống ở góc phải cửa sổ trò chuyện để di chuyển về lại phần tin nhắn mới nhất.
8. Trạng thái Đã đọc
Chọn “Xem thêm > Đã đọc” khi muốn xác nhận xem Thành viên nào đã xem tin nhắn.
- Phân loại trạng thái “Đã đọc”, “Chưa đọc”
Có thể xem trong cùng một giao diện những Thành viên “Đã đọc” và “Chưa đọc”
Tip
Thời gian Thành viên đã đọc tin nhắn cũng được hiển thị trong mục “Đã đọc”
9. Xóa tin nhắn
Flow hỗ trợ chức năng Thu hồi tin nhắn hoặc Xóa tin nhắn đối với bản thân khi gửi nhầm/sai tin nhắn.
- Xóa chỉ mình Tôi
Chọn “Xem thêm > Xóa chỉ mình Tôi” để xóa tin nhắn trên giao diện của chỉ bản thân. (Tin nhắn vẫn xuất hiện trên giao diện của Thành viên khác)
Tip
Có thể dùng chức năng “Xóa chỉ mình Tôi” đối với cả những tin nhắn không phải do bản thân gửi. - Xóa toàn bộ (Thu hồi)
Chọn “Xem thêm > Xóa toàn bộ” để thu hồi lại tin nhắn đã gửi và tin nhắn sẽ không hiển thị trên giao diện bất cứ Thành viên nào.
Tip
Chỉ có thể thu hồi tin nhắn trong vòng 3 phút sau khi gửi. Tin nhắn đã thu hồi sẽ hiển thị dòng thông báo “Tin nhắn này đã bị xóa” trên giao diện của các Thành viên khác.