Phương pháp làm việc với Dự án
1. Dự án là gì?
Dự án là một “Không gian làm việc” được cấu thành theo từng Phòng ban/đặc trưng nghiệp vụ, tương tự như việc tạo một Phòng trò chuyện (Phòng Chat) theo từng phòng ban/đặc trưng nghiệp vụ để trao đổi, đối thoại.
2. Đặc trưng Dự án của Flow
(1) Chỉ Thành viên của Dự án mới có thể xem được Tài liệu được chia sẻ bên trong Dự án. Những người không được hiển thị trong danh sách Thành viên phía bên màn hình sẽ không thể xem được tất cả những Bài đăng và Tài liệu được chia sẻ trong Dự án đó.
(2) Mời những Thành viên có liên quan đến tác vụ công việc với bạn để cùng nhau cộng tác.
(3) Quản trị viên Dự án có thể xóa Thành viên ra khỏi Dự án. Quản lý Thành viên dễ dàng mà không cần lo ngại về trường hợp gửi lời mời nhầm lẫn hoặc Nhân viên nghỉ việc.
3. Phát huy hiệu quả của Dự án khi cần quản lý lịch sử công việc.
Khác với Chat/Messenger khi Người tham gia chỉ xem được nội dung hội thoại từ sau thời điểm tham gia, Flow cho phép Thành viên tham gia vào Dự án bất cứ thời điểm nào đều có thể xem tất cả lịch sử trước đó. Do đó, Bạn hãy luôn lưu giữ những nội dung quan trọng trong các Dự án liên quan. Việc chuyển giao công việc cũng trở nên nhanh chóng chỉ với một lời mời tham gia vào Dự án.
4. Tạo Dự án
Có 2 phương pháp tạo Dự án.
(1) Nếu muốn đăng ký và cài đặt mới từ đầu cho tất cả Bài đăng : chọn “Tạo mới Dự án”
(2) Nếu muốn sử dụng một mẫu Dự án đã được thiết lập cơ bản trước : chọn “Mẫu Dự án”