Đăng ký đồng loạt tài khoản cho Thành viên mới
Trong trường hợp cần đăng ký số lượng lớn tài khoản, bạn có thể sử dụng chức năng Đăng ký đồng loạt bằng cách đăng tải tập tin Excel theo định dạng mẫu có sẵn. Chọn “Quản lý Thành viên > Đăng ký Thành viên > Đăng ký đồng loạt” trên trang cài đặt của Quản trị viên để sử dụng chức năng này.
1. “Quản trị viên > Quản lý Thành viên”
Sau khi đăng nhập Flow, chọn “Quản trị viên” dưới cùng của Menu chính để di chuyển đến trang dành riêng cho Quản trị viên Flow, chọn “Quản lý Thành viên”.
Tip
“Quản trị viên” là chức năng chỉ hiển thị đối với người dùng là Quản trị viên Flow của Công ty.
Quản trị viên Flow hiện tại có thể chỉ định bổ sung/giảm bớt số lượng Quản trị viên Flow của Công ty.
2. Truy cập “Đăng ký Thành viên > Đăng ký Thành viên đồng loạt”
Click chọn “Đăng ký Thành viên đồng loạt” trên trang “Quản lý Thành viên” để đăng ký nhiều Thành viên trong cùng một lần.
(1) Tải xuống biểu mẫu Excel
(2) Nhập thông tin theo biểu mẫu
Nhập thông tin Thành viên theo biểu mẫu tải về và lưu lại. Hạng mục bắt buộc được biểu thị màu đỏ gồm Email và Tên Thành viên. Địa chỉ Email được sử dụng là ID đăng nhập và không thể thay đổi sau khi tài khoản đã được đăng ký.
Tip
- Có thể đăng ký Mã Phòng ban bằng cách truy cập “Quản lý Sơ đồ tổ chức > Đăng ký Phòng ban đồng loạt”.
- Bạn chỉ cần nhập Mã Phòng ban khi đã được đăng ký trước đó.
(3) Đăng tải Tập tin
Chọn “Tải lên tập tin” để đăng tải tập tin Excel đã được lưu, thông tin từ tập tin Excel sẽ được xuất ra và hiển thị lên màn hình.
- Hạng mục được biểu thị viền đỏ
Là những hạng mục không thể đăng ký do một số lý do như sai định dạng, trùng tài khoản…Bạn cần Xóa hoặc Chỉnh sửa để đăng ký lại.
(4) Xem tất cả những Hàng không thể đăng ký
Tích vào “Xem tất cả đăng ký không khả dụng” để hiển thị chỉ những hàng đăng ký thất bại. Di chuyển con chuột đến từng hạng mục để xem nguyên nhân không thể đăng ký.
- Chỉnh sửa những Hàng có viền đỏ
Viền đỏ sẽ biến mất nếu thông tin được chỉnh sửa lại đúng với định dạng yêu cầu. - Xóa Hàng có viền đỏ
Sau khi tích chọn những Hàng có viền đỏ muốn xóa, click “Xóa” để tiến hành xóa.
(5) Đăng ký bước cuối
Sau khi đã hoàn tất hết tất cả thông tin cần thiết, click chọn “Đăng ký”, cửa sổ yêu cầu đồng ý với Điều khoản sử dụng Dịch vụ sẽ được bật lên. Sau khi chọn “Xác nhận”, một email yêu cầu thiết lập mật khẩu sẽ được gửi đến địa chỉ Email của các Thành viên được đăng ký. Đăng ký tài khoản sẽ hoàn tất sau khi mỗi Thành viên thiết lập xong mật khẩu.
- Bỏ tích chọn “Xem tất cả đăng ký không khả dụng”
Nếu những tài khoản đã đăng ký không được hiển thị, hãy thử bỏ tích chọn “Xem tất cả đăng ký không khả dụng” và tải lại trang.