Quản lý Thành viên là Nhân viên Công ty
Thông qua chức năng quản lý tài khoản Thành viên là Nhân viên trong Công ty, Quản trị viên có thể phê duyệt yêu cầu tham gia của Thành viên; vô hiệu hóa hoặc xóa tài khoản; thêm mới hoặc thay đổi Quản trị viên; chỉnh sửa thông tin của Thành viên.
1. Truy cập “Quản trị viên > Quản lý Thành viên”
Sau khi đăng nhập Flow, chọn “Quản trị viên” ở phía dưới thanh menu bên trái màn hình chính để di chuyển đến Trang Quản trị viên, sau đó chọn “Quản lý Thành viên”.
Tip
“Quản trị viên” là chức năng chỉ hiển thị đối với Quản trị viên Flow của Công ty.
Quản trị viên Flow hiện tại có thể điều chỉnh tăng/giảm số lượng Quản trị viên Flow.
2. Phê duyệt yêu cầu tham gia của Thành viên
Thành viên sau khi đăng ký tài khoản gia nhập vào Flow của Công ty cần phải có sự phê duyệt từ Quản trị viên mới có thể hoàn tất đăng ký. Quản trị viên chọn “Chờ phê duyệt” ở hàng trên cùng để xem xét các yêu cầu từ Thành viên và quyết định Phê duyệt hoặc Từ chối.
3. Vô hiệu hóa tài khoản
Có thể xử lý “vô hiệu hóa” tài khoản tạm đối với những Thành viên đang tạm nghỉ hoặc nghỉ việc. Sau khi chọn “Vô hiệu hóa”, tài khoản sẽ bị tạm dừng sử dụng và Thành viên sử dụng tài khoản đó sẽ không thể Đăng nhập vào Flow.
4. Kích hoạt lại Tài khoản bị vô hiệu hóa
Chọn mục “Vô hiệu hóa” ở trên cùng để xem Danh sách những tài khoản đang bị vô hiệu hóa. Chọn “Gỡ bỏ” để kích hoạt lại khả năng sử dụng cho tài khoản tương ứng. Sau khi được kích hoạt lại, Thành viên có thể Đăng nhập và sử dụng trở lại.
5. Xóa tài khoản Thành viên
Chọn mục “Vô hiệu hóa” ở trên cùng để xem Danh sách những tài khoản đang bị vô hiệu hóa. Nếu click chọn “Xóa”, một cửa sổ xác nhận lại sẽ hiển thị. Bạn cần tích chọn tất cả các hạng mục trong cửa sổ để tiến hành xóa tài khoản. Tài khoản bị xóa sẽ không thể khôi phục lại.
Tip
- Chỉ có thể xóa những tài khoản đã bị vô hiệu hóa
- Khó có thể chỉnh sửa những Bài đăng của Tài khoản đã bị xóa
- Xem lịch sử xóa tài khoản
Truy cập “Log > Lịch sử thay đổi Quản trị viên” để xem chi tiết lịch sử tài khoản đã bị xóa. Những tài khoản đã bị xóa sẽ hiển thị bằng chú thích “Xóa tài khoản” trong trang “Lịch sử thay đổi”.
6. Thêm/Xóa Quản trị viên
Có thể chỉ định bổ sung thêm hoặc xóa bớt Quản trị viên. Chọn “Chỉ định” để chỉ định bổ sung thêm Quản trị viên và chọn “Gỡ bỏ” để xóa quyền Quản trị viên của người đó.
Tip
- Không giới hạn số lượng Quản trị viên được chỉ định bổ sung
- Không thể tự xóa quyền Quản trị viên của bản thân
7. Chỉnh sửa thông tin Thành viên
Quản trị viên có thể chỉnh sửa thông tin Thành viên ngoại trừ địa chỉ Email. Trong mục “Quản lý Thành viên”, click vào Thành viên muốn chỉnh sửa thông tin để thực hiện chỉnh sửa Tên, khởi tạo lại Mật khẩu, Tên Phòng ban, Chức vụ, Số điện thoại.
Tip
Trường hợp Sơ đồ tổ chức có sự thay đổi, Phòng ban cũng có thể bị thay đổi theo.