업무 관리에 특화된 협업툴 플로우! 전자결재와 전자계약 기능도 이용이 가능합니다.
플로우 안에서 전자결재 문서로 바로 이동하고,관련된 알림을 받을 수 있으며, 필요에 따라 전자계약도 간단히 진행할 수 있습니다 ! 기업의 각종 내부 결재 문서, 기안 문서, 보고서 등을 종이 없이 비대면으로 관리해 보세요! 😊
* 전자결재 및 전자계약 관련 상세 기능 매뉴얼 보러 가기 📜
* 잠깐! 전자결재와 전자계약 기능은 유료인가요?
플로우에서 이용할 수 있는 기본 전자결재 서비스는 무료로 제공됩니다.
- 전자결재는 기안서 및 첨부파일 20GB까지 무료 제공(최대 10만건까지)
- 단, '전자계약' 서비스는 건별 1,200원에 제공
- 만약 플로우 업무 포털 내에서 전자계약 서비스인 '싸인투게더'를 유료로 이용하던 중이라면, 전자결재 카테고리를 클릭하여 바로 이용할 수 있습니다.
1. 전자결재 / 전자계약 최초 시작하기 (기업 관리자만 가능)
2. '구매하기' 버튼 클릭 및 약관 동의 진행
위 절차로 전자결재 화면에 진입한 이후, '구매하기' 버튼을 누르면 '앱 구매 확인창'이 실행됩니다. 서비스 약관 동의를 잘 읽어본 후 절차를 이행합니다.
TIP. 플로우 내 전자결재를 비롯한 부가 서비스 최초 구매는 기업 관리자만 신청이 가능합니다. 직원이 '구매 요청하기'를 누를 경우 관리자에게 알림 메시지가 발송됩니다.
3. 전자결재 / 전자계약을 함께 사용할 직원 관리하기 (관리자)
1) 우측 상단에 있는 '내 설정' 부분을 누른 후, '기업 설정' 메뉴를 눌러 해당 페이지로 이동합니다.
2) 이후 기업 구성원 영역 쪽의 '관리' 버튼을 클릭하면(①), 회사 구성원 명단이 표시됩니다(②). 이 명단은 플로우에 등록된 직원 목록이 연동되어 그대로 표시되는 것이며, 특정 사용자를 선택한 뒤 왼쪽 하단의 '권한 변경'을 누르면(③) 전자결재/전자계약 서비스에 대한 사용 권한을 변경할 수 있습니다.
TIP. 만약 플로우에 새로 추가된 직원이 보이지 않는다면, 우측 아래쪽의 '플로우와 동기화'를 클릭해주세요.
4. 전자결재 / 전자계약 이용 시작하기
화면 왼쪽에 있는 메뉴 중, '전자계약 시작하기' 혹은 '전자결재 시작하기'를 클릭하면 바로 이용이 가능합니다. 특히 전자결재의 경우, 해당 메뉴를 클릭한 뒤 작성이 필요한 결재 문서를 선택하여 '전자결재 진행'을 클릭해주면 바로 결재 문서를 작성할 수 있습니다.
TIP. '전자계약 시작하기' 버튼을 최초로 누르는 경우, 안전한 계약을 위해 본인 인증을 먼저 진행하게 됩니다. 이 본인 인증 절차는 사용 시작 이후 1년에 한 번 지속적으로 진행이 필요합니다.
전자결재 화면에서 문서를 작성하는 방법, 그리고 전자계약 기능을 이용하는 방법은 아래의 링크를 통해 매뉴얼을 천천히 참고하며 확인할 수 있습니다.
* 전자결재 및 전자계약 관련 상세 기능 매뉴얼 보러 가기 📜
5. 전자결재 / 전자계약 이용 취소하기
TIP. 전자결재 및 전자계약은 전담팀을 통해 문의 대응이 이뤄지고 있습니다. 화면 좌측 하단의 '고객센터'를 눌러 접수하면, 전담팀이 최대한 빠르고 정확한 도움을 드립니다.
