플로우 업무 포털에서 전자결재 서비스 시작하기

이제 플로우에서도 전자결재 서비스를 이용할 수 있게 되었습니다!👏👏

업무 관리에 특화된 협업툴 플로우, 그동안 많은 분들이 문서 결재를 위한 기능이 있는지 궁금해 하셨는데요!
이제 외부 서비스와의 연동을 통해 플로우에서 전자결재 문서로 바로 이동하고, 관련된 알림을 받을 수 있습니다 😊

전자 결재가 무엇인가요?
기업에서 진행하고 있는 각종 내부결재문서, 기안문서, 보고서 등을 종이없이 비대면으로 진행하는 결재 전용 서비스입니다. 

1. 전자결재 서비스 시작하기

2. '구매하기' 버튼을 클릭하고 약관에 동의하면 앱 구매가 완료됩니다.
※ 플로우 앱 구매는 기업 관리자만 신청이 가능합니다.
직원이 '구매 요청하기'를 누를 경우 관리자에게 알림 메시지가 발송됩니다.

3. 전자결재 서비스를 함께 사용할 직원 관리하기 (관리자)
우측 상단의 프로필을 클릭하여 '기업 설정' 페이지로 이동합니다.
기업 구성원 항목의 '관리' 버튼을 클릭합니다.


플로우에 등록된 직원 목록이 연동되어 그대로 보여지며,
특정 사용자를 선택하여 전자결재/전자계약 서비스에 대한 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

Tip!
만약 플로우에 새로 추가된 직원이 보이지 않는다면 '플로우와 동기화'를 클릭해주세요.

4. 결재 문서 작성하기 (작성자)
(1) 왼쪽 메뉴 중 '결재문서 작성'을 클릭하면, 여러가지 문서 양식이 보여집니다.
내가 작성할 결재 문서를 선택하여 '전자결재 진행'을 클릭해주세요.

(2) 직원 목록에서 결재선을 먼저 선택하면 선택한 양식을 바탕으로 결재 문서의 내용을 작성할 수 있습니다.
결재선은 내가 작성한 문서의 결재를 진행할 담당자(주로 상급자, 리더)를 지정해주시면 됩니다.

 

(3) 결재를 신청한 직원과 결재선으로 지정된 직원은 플로우 내의 알림봇을 통해 결재 과정에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
알림봇 내의 '상세보기'를 클릭하면 해당 결재문서를 바로 확인할 수 있는 페이지로 이동합니다.

< 자주묻는 질문! > 

Q1. 구매한 앱은 어디에서 확인할 수 있나요?

Q2. 요금은 어떻게 되나요?
플로우에서 이용할 수 있는 현재 버전의 전자결재 서비스는 무료로 제공됩니다.

• 기안서 및 첨부파일 20GB까지 무료 제공 (최대 10만건까지)
• 싸인투게더 전자계약 서비스는 1,200원에 제공
• 만약 플로우 업무포털 내에서 전자계약 서비스인 '싸인투게더'를 유료로 이용하고 계셨다면 전자결재 카테고리를 클릭하여 바로 이용할 수 있습니다.