OKR 시작 방법 (비즈니스 전용)
플로우에서 진행되는 업무들을 어떻게 우리 조직의 목표로 연결하여 잘 관리할 수 있는지 고민중이었나요? 개인-팀-회사의 목표를 한 공간에서 연결할 수 있는 플로우 OKR을 소개합니다. 😊
잠깐! OKR(Objectives and Key Results)이란?
목표(Objectives)와 핵심 결과(Key Results)로 이루어진 '성과 관리 지표' 중 하나로, 조직이 달성해야 하는 목표를 설정하고 그 결과를 추적할 수 있도록 도와주는 프레임워크입니다. 결과나 수치보다는 과정과 방향성에 초점을 맞추어 조직의 목표를 관리하는 데 의의가 있습니다.
목표(Objectives)는 함께 바라보고 달려갈 수 있도록 포괄적이고 정성적인 내용으로 구성하고
핵심 결과(Key Results)는 목표를 달성하기 위해 필요한, 구체적이고 측정 가능한 지표를 등록하는 것이 좋습니다.
1. OKR 시작하기
플로우에 로그인 된 상태에서, 우측 상단의 업무포털을 클릭하여 OKR 앱에 입장할 수 있습니다.
TIP! 프로 요금제를 이용하고 있다면 '사용중인 앱'에 보여집니다.
앱의 메인화면에 보여지는 OKRs에서는 우리 회사에 등록된 OKR을 확인할 수 있습니다. 만약 아직 등록된 OKR이 없다면 아래와 같이 '새 목표 만들기'를 통해 목표를 등록해 보세요!
- 새 목표 만들기 : 새 목표를 등록하면 우리 회사 OKRs에 공개됩니다.
- 검색&필터 : 원하는 조건을 만족하는 OKR 목록을 조회할 수 있습니다.
2. OKR 등록하기
'새 목표 만들기'를 클릭하면 OKR을 등록할 수 있는 팝업이 확인됩니다.
① 목표(Objective) : 실행 기간 내에 달성 가능한 조직/개인의 목표를 등록합니다.
② 상위 목표 : 생성하는 목표의 상위 개념을 의미합니다. 상위 목표가 없는 경우에는 선택하지 않아도 됩니다.
③ 활동 기간 : 목표의 시작일과 종료일을 지정할 수 있습니다. 하나의 목표를 3개월 정도 진행하는 것을 추천드립니다. 시작 기간을 지정하면 자동으로 기본 3개월이 세팅 됩니다.
④ 핵심 결과(Key Result) : 목표를 달성함에 있어 얻을 수 있는 측정 가능한 결과를 의미합니다
⑤ 주관부서 : 해당하는 목표를 주관하는 부서(팀)를 지정할 수 있습니다.
3. OKR 관리하기
(1) 참여자 등록 : 생성된 OKR을 함께 확인하고 관리할 참여자를 선택하여 등록할 수 있습니다.
Tip! 우리 회사에 등록된 OKR 리스트는 모두에게 공개되지만, 내용은 본인이 참여하고 있는 OKR에 한해서만 가능합니다. 따라서, 함께 OKR을 확인하고 관리할 참여자를 등록해줍니다.
(2) 등록한 목표의 세부 항목을 관리할 수 있습니다.
목표(O), 핵심 결과(KR), 활동 기간은 자동으로 입력됩니다. 관리자로 지정되어 있는 참여자만 수정이 가능합니다.
- 진행 상태 : 전체 목표의 진행률을 의미합니다.
- 자신감 스코어 : 목표를 달성할 수 있는 스스로의 자신감을 의미합니다. (1~10점)
- 진척도 : 각 핵심 결과별 진척도를 의미합니다.
(3) 관련 프로젝트 연동
목표를 달성하기 위해서 관련된 업무를 진행하고 있는 프로젝트를 연동할 수 있습니다. 연동된 프로젝트에 등록된 업무들은 주간리포트에서 '이번주 우선순위 업무', '4주간 우선순위 업무'로 추가할 수 있습니다.
Tip! 우리 회사 플로우에 개설되어 있는 프로젝트 중, OKR 참여자들이 동시에 참여하고 있는 프로젝트에 한해 연동이 가능합니다.
(4) OKR에 대한 수정 및 종료가 가능합니다. (목표는 수정할 수 없습니다.)
- 수정 이력을 확인할 수 있습니다.
- 종료한 목표의 경우 모든 내용 수정이 불가하게 됩니다.
4. OKR에 대한 주간 리포트 작성
OKR의 핵심은 목표를 위해 수행하는 과정에 대한 지속적이고 주기적인 피드백으로 성과를 극대화하는 것입니다. 플로우에서는 주간 리포트를 통해 매 주차에 진행한 업무 진행 현황과 피드백을 공유할 수 있습니다.
👉 주간리포트 작성 방법 바로가기
<자주 묻는 질문>
Q1. OKR 앱에 어떻게 들어가야 하나요?
비즈니스 프로 요금제에서 제공중인 기능으로, 업무포털을 통해 입장할 수 있습니다.
Q2. 일부 구성원만 OKR 기능을 사용할 수는 없나요?
본인이 참여한 OKR의 내용만 확인할 수 있기 때문에, 함께 OKR을 공유하고 관리할 직원들만 각 OKR에 초대해주시면 됩니다.
Q3. 요금은 어떻게 되나요?
프로 요금제에 포함되는 기능으로, 별도 비용은 발생하지 않습니다.
Q4. OKR을 쓰면 어떤 효과가 있나요?
개인-팀-회사의 목표를 한 공간에서 연결하여 확인하고, 주차별 피드백을 통해 업무달성의 질적 성장을 이룰 수 있습니다. 목표와 핵심 결과, 목표달성을 위해 수행하는 업무의 진행 상태까지 한눈에 볼 수 있습니다.