플로우 OKR에서는 플로우에서 주고받는 업무를 조직의 목표와 연결 지어 효율적으로 관리할 수 있습니다. (※ OKR 서비스는 비즈니스 요금제에서 무료로 제공됩니다.)
플로우에서 OKR 시작하는 방법이 궁금하신 분들은 아래 링크를 먼저 확인해 주세요 !
👉 OKR 등록하는 방법 바로가기
잠깐!
OKR 기능은 '비즈니스 플랜'을 이용 중인 경우에 한해 사용 가능합니다.
주간 리포트란?
하나의 목표(Objectives)에 대한 핵심 결과(Key Results)를 수행하기 위한 업무를 작성하는 리포트입니다. 주차별로 진행 상태를 확인하고 피드백을 나누기 위하여 주간 리포트를 작성하게 됩니다.
등록된 각 OKR의 주간 리포트를 작성하며 업무의 진행 방향을 중간 점검하고, 새로운 OKR 설정을 위한 발판을 마련할 수 있습니다 🙂
1. OKR에서 주간 리포트 작성하기
등록한 목표, 즉 하나의 OKR을 클릭하여 입장한 뒤 페이지 하단의 주간 리포트 항목에서 '작성'버튼을 클릭합니다.
각 OKR의 활동 기간(3개월 내외) 중, 몇 주차에 해당하는 주간 리포트인지 선택합니다. (작성일이 포함된 주차가 자동으로 세팅 되며, 변경 가능합니다.)
2. 주간 리포트 세부 항목
- 이번주 우선순위 업무: 목표를 달성하기 위해 이번 주에 우선적으로 진행해야 하는 업무를 의미합니다.
- 4주간 우선순위 업무: 목표를 달성하기 위해 앞으로 4주 동안 우선적으로 진행해야 하는 업무를 의미합니다.
- 핵심 결과: 목표의 핵심 결과 리스트가 나오며, 각 핵심 결과에 대한 진척도를 조절하고 메모를 남길 수 있습니다.
- 건전성: 목표를 올바르게 수행하기 위해 조직이 유념해야 할 태도 또는 가치관을 의미합니다.
- 기타 의견: 파일 첨부, 텍스트 서식 변경 등을 활용하여 자유롭게 코멘트를 남길 수 있습니다.
3. 플로우 업무 연동하기
이번주 우선순위 업무와 4주간 우선순위 업무는 연동된 프로젝트 내에 등록된 업무를 선택하여 진행 상태를 연동할 수 있습니다. 연동된 프로젝트 또는 업무를 클릭하면 바로 플로우 화면으로 이동하여 확인할 수 있습니다.
TIP.
플로우 프로젝트에 등록된 업무를 연동하는 방식이므로, 주간 리포트에 불러올 업무는 프로젝트내에 '업무' 게시물로 먼저 등록되어 있어야 합니다. 👉 업무 등록하는 법 바로가기
1) 업무 불러오기
'하위목표 업무 불러오기', 또는 '프로젝트 업무 불러오기'를 통해 주간리포트에 불러올 업무를 선택할 수 있습니다. 화면 상에서 '옵션' 버튼을 눌러 원하는 프로젝트를 고른 후, 확인이 필요한 업무 상태별로 필터를 지정하여 업무를 불러올 수 있습니다.
2) 신규 업무 작성하기
연결된 프로젝트에 바로 업무 게시물을 등록할 수 있습니다.
3) 새로고침
프로젝트에 등록된 업무의 진행 상태가 OKR 내에도 똑같이 반영됩니다.
4. 주간 리포트 목록에서 확인하기
작성된 주간 리포트는 OKR 화면 좌측의 '주간 리포트' 메뉴에서 모아 볼 수 있습니다. 어떤 OKR에 대한 주간 리포트인지와 관계없이 작성순으로 노출되기 때문에, 최근 작성된 우리 조직의 여러 주간 리포트를 한눈에 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. 검색 옵션에 따라 각 OKR의 주차별로 작성된 주간 리포트를 열람하는 것이 가능합니다!
우리 조직에 등록된 OKR과 주간 리포트가 쌓이게 되면, 별도 프로그램 없이도 플로우 내에서 업무의 목표를 확인하고 연결하여 공유할 수 있습니다. 동시에, 그 자체만으로도 히스토리가 되어 소중한 데이터 자산으로 활용할 수 있습니다 🎁
