비활성화 프로젝트 관리
우리 회사 임직원이 만든 프로젝트 중 이용 중지 또는 탈퇴로 인해 참여자가 없거나 외부인만 남아있는 프로젝트에 임직원을 프로젝트 관리자로 추가하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
Tip!
퇴사자가 생긴 경우, 프로젝트 인수인계에 활용할 수 있습니다.
1. 비활성화 프로젝트란?
우리 회사 임직원이 만든 프로젝트 중에서 참여되어 있던 모든 참여자들이 이용중지 또는 탈퇴의 이유로 나가게 되어, 참여자가 0명이거나 외부인만 남아 있게 되어 더 이상 관리가 어려운 프로젝트를 의미합니다.
2. 비활성화 프로젝트 조회
- 참여자가 0명이거나 외부인만 참여자로 남아있는 프로젝트의 경우, '비활성화 프로젝트 관리'에서 모아서 확인할 수 있습니다.
- 프로젝트명 / 관리자 / 외부인 수 / 프로젝트 만든이 / 등록된 게시물 및 파일 수 / 최근 활동 일을 통해 프로젝트의 간단한 정보를 확인할 수 있습니다.
- 목록 내 한 페이지에는 프로젝트가 30개씩 조회되며, 한 번에 최대 30개까지 선택할 수 있습니다.
3. 비활성화 프로젝트 검색하기
'프로젝트명, 관리자, 임직원, 외부인, 프로젝트 만든이' 중에서 검색 조건을 선택하여 프로젝트를 검색할 수 있습니다.
Tip!
퇴사자가 생긴 경우, '관리자/임직원/프로젝트 만든이' 를 검색 조건으로 설정하여 퇴사자의 이름으로 검색하면 접근이 어려운 퇴사자의 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
4. 프로젝트 관리자 추가하기
(1) 1개의 프로젝트에 추가할 경우 
1) 관리자를 추가해야 하는 프로젝트를 선택합니다.
2) '관리자 추가'를 선택합니다.
3) 우리 회사 임직원 중 관리자로 추가하기 원하는 직원을 1명 이상 선택한 후 '추가'를 선택하면 프로젝트 내 새로운 관리자 참여가 완료됩니다.
(2) 여러개의 프로젝트에 한 번에 추가할 경우 
1) 관리자를 추가해야 하는 프로젝트 좌측의 체크 박스를 선택합니다. 한 번에 최대 30개까지 선택할 수 있습니다.
2) '관리자 추가' 를 클릭합니다.
3) 우리 회사 임직원 중 관리자로 추가하기 원하는 직원을 1명 이상 선택한 후 '추가'를 선택하면 프로젝트 내 새로운 관리자 참여가 완료됩니다.
5. 관리자로 추가된 임직원에게는 알림이 발송됩니다.
프로젝트의 새로운 관리자로 추가된 임직원은 '알림리스트' 내 알림이 발송되어. 새롭게 참여된 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
