플로우 x 재피어(Zapier)🎉 (비즈니스 전용 기능)
재피어에서 제공하는 여러가지 툴들을 플로우로 연동할 수 있습니다. G-mail, 노션, 구글캘린더, 스프레드시트 등 기존에 사용하던 툴들을 플로우로 연동하여 중요한 정보들을 플로우에서 쉽게 모아보세요!
1. 재피어(Zapier) 란?
재피어란 '트리거'와 '액션'을 등록해 서로 다른 두 개의 툴을 연동시켜 업무를 자동화할 수 있는 서비스입니다. 재피어 연동 과정은 크게 3단계로 나누어 볼 수 있습니다.
Tip!
1단계. Zap(잽) 생성하기: 새로운 연동 케이스 만들기
2단계. Trigger(트리거) 생성하기: 결과물(액션)이 나오게 하는 조건 설정하기
3단계. Action(액션) 설정하기: 트리거라는 조건이 발동되면 나오는 결과물 설정하기
ex. A라는 사람한테 메일이 오면(트리거), 플로우 프로젝트에 자동으로 글이 등록되게 한다.(액션)
2. 재피어(Zapier) 시작하기
1) 접속하기
플로우 로그인 → 우측 상단 프로필 → '외부서비스 연동'에서 '바로가기'를 클릭하면 재피어(Zapier)로 이동됩니다. 
Tip!
- 플로우를 거치지 않고 바로 재피어 https://zapier.com/ 로 접속하여 'Log in'도 가능합니다.
2) 재피어(Zapier) 계정 가입하기
'Start free with email' 또는 'Start free with Google' 을 선택하여 신규 가입을 진행해주시면 됩니다. 이미 Zapier 계정이 있다면, 해당 계정으로 바로 로그인해주세요.
Tip!
구글 연동시, 재피어 및 구글 정책에 따라 사용 범위가 달라질 수 있습니다.
→ 비즈니스용 구글 워크스페이스(유료) 설명 바로가기
3) 플로우 계정 연결하기
- 먼저 화면 좌측의 Apps에서 flow.team을 검색합니다.
- 'Connect'를 클릭하여 플로우 계정을 입력합니다. 로그인이 완료되면, Zapier 계정과 플로우 계정의 연결이 완료됩니다.
Tip!
- 비즈니스 베이직 플랜을 사용 중인 경우에는 계정을 연결할 수 없습니다.
3. 재피어 사용하기
1단계. Zap(잽) 생성하기
Zap(잽)이란 '재피어에서 제공하는 툴끼리의 연동 작업'으로 이해해주시면 되는데요, 좌측 상단의 잽 생성하기(Create Zap)를 클릭하면 새로운 Zap(잽)을 생성할 수 있습니다. 
2단계. Trigger(트리거) 설정하기
Trigger를 클릭한 후 원하는 조건(툴)을 선택해줍니다. Trigger(트리거)란 원하는 결과물(Action)이 나오도록 하는 조건이라고 생각해주시면 됩니다. 이번엔 Gmail을 Trigger로 선택해보겠습니다.
1. Event
Event는 조금 더 구체적인 조건이라고 생각해주시면 되는데요, 예를 들어 New Email Matching Search는 특정 단어가 포함된 메일에 대해서만 알림을 받을 수 있는 조건입니다. 🧐
2. Account
Gmail의 어떤 계정에 수신된 메일을 가져올지 설정이 되어야 겠죠! 선택한 서비스에서 사용중인 계정에 과 연결하는 단계입니다. 'Sign in'을 클릭해서 연결할 Gmail 계정을 선택한 후 로그인을 합니다.
3. Trigger
계정을 연결했으니 이제 Trigger가 될 조건을 선택해줘야 하는데요, 이번 연동에서는 '플로우' 라는 단어가 포함된 메일만 받도록 설정해보겠습니다. 🙂
4. Test
기존에 수신되어 있던 메일 중 1개를 선택한 후 Continue with selected record를 클릭합니다. 아무 문제가 없이 Action 단계로 넘어가게 되면 Test 완료!
3단계. Action 설정
액션(Action)이란 트리거(Trigger)라는 조건이 발동되면 나오는 결과물이라고 생각해주시면 됩니다. 'Action'을 클릭한 후 결과물이 나올 툴을 선택하면 되는데, 우리는 플로우로 보기를 원하는 상황이니 플로우를 검색해주면 되겠죠? (검색창에 flow.team 으로 검색해주셔야 합니다. 🔍)
1. Event
Action에서의 Event는 플로우에서 어떤 형태로 이 결과물을 보여지게 할 것인지 선택해주면 됩니다.
Tip!
재피어와 연동할 수 있는 플로우의 액션 리스트는 아래와 같습니다.
(1) Create Bot Notification : 알림봇 생성하기
(2) Create Post : 글 등록하기
(3) Create Schedule : 일정 등록하기
(4) Create Task : 업무 등록하기
※ 할 일/투표 게시글은 지원되지 않습니다.
2. Account
Gmail에서의 설명과 마찬가지로, 이번엔 플로우로의 연결을 위해 'Sign in'을 클릭한 후 플로우 계정에 로그인합니다.
3. Action
이제 플로우에 보여질 내용들을 선택해줍니다. 어떤 ID로 글이 작성되게 할 것인지, 어떤 프로젝트에 등록되게 할 것인지, 그리고 글의 제목과 내용까지 설정한 후 'Continue'를 클릭합니다.
4. Test
'Test Step'을 클릭해 마지막 테스트를 진행해줍니다. 결과 화면에 'true/success' 메시지가 확인되면 테스트가 정상적으로 되었다는 뜻이며, 'Publish'를 클릭하면 최종 연동까지 완료!🙌
😎 재피어 x 플로우 연동, 정말 쉽죠?
다양한 툴을 활용하여 정말 중요한 내용들을 플로우 안으로 모으면, 여러분의 업무 효율을 더욱 높이실 수 있을 것입니다! 더 많은 재피어 활용법은 아래 링크를 참고해주세요~~🔥🔥🔥
첫번째, 구글 설문 신규 응답, 플로우로 빠르게 확인하는 방법 (바로가기 👉)
두번째, Gmail 메일, 내가 지정한 조건의 메일만 플로우 업무로 자동 세팅하는 방법 (바로가기👉)
※ 기타 안내 사항
1) 비즈니스 베이직 계정은 재피어 연동이 불가합니다.
2) 재피어 무료 계정을 사용하는 경우 제한 사항
- 연동 시 최대 15분의 시간이 소요될 수 있습니다. (평균 2-3분 이내로 소요)
- Zap 은 5개까지 생성하여 사용할 수 있습니다.
- 연동 건수는 최대 100까지 사용해볼 수 있습니다.