메일 연동 기능✉️ - Gmail

협업툴 플로우에 지메일(Gmail)이 연동되어, 수신된 메일을 간편하게 플로우 업무로 등록할 수 있습니다. 이제 더욱 간편하게 업무를 수행해 보세요.

1. Gmail 부가 기능에서 플로우 설치하기

1)  '부가 기능 설치하기' 메뉴 진입

Gmail 화면 우측에 있는 패널 메뉴 중, 플러스(+) 아이콘으로 되어 있는 '부가 기능 설치하기' 메뉴에 진입합니다.

2) 부가 기능 설치하기 화면에서 플로우(flow.team) 검색 및 설치

부가 기능 설치하기 화면 내에서  'flow.team'을 검색하면 플로우 서비스가 조회됩니다(①). 여기서 검색된 서비스를 설치합니다(②).

3) 플로우 서비스 최종 설치 완료

설치 버튼을 누르면 권한 설정을 진행할 수 있으며, 권한을 설정한 이후 즉시 설치가 완료됩니다.

2. 플로우 연동하기

1) Gmail에서 메일 확인 후 플로우 로그인 화면 열기

원하는 메일을 선택 후(①), 우측 패널에 있는 플로우 앱을 선택하면(②), 로그인 요청 페이지를 확인할 수 있습니다(③).

2) 플로우 계정 입력 후 로그인하기

위 절차에서 '로그인' 버튼을 누르면 플로우 로그인 화면이 실행되며(①), 계정과 비밀번호를 입력하고 로그인을 진행 시 '엑세스 요청'이 표시됩니다. 여기서 '확인'을 클릭하면(②) 최종적으로 계정 연결이 완료됩니다(③).

3. Gmail 화면에서 업무 등록하기

플로우 연동이 완료되면, Gmail 에 수신된 이메일을 바로 플로우의 업무 게시물로 등록할 수 있습니다.

메일의 제목과 본문 내용, 그리고 첨부 파일이 자동으로 업무명 / 내용 / 첨부파일 항목에 포함되어있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 중 가장 상단에 있는 '프로젝트'는 내가 업무를 등록할 프로젝트를 선택해주면 되며, 내용 아래에 보이는 담당자는 이 업무를 진행할 담당자를 설정해주면 됩니다.

항목 추가 입력(Show more)을 누르면 업무 시작일 / 마감일 / 우선순위 / 그룹 / 공개 범위를 설정할 수 있는 화면이 표시됩니다. 여기서 모든 설정을 진행한 후 등록을 누르면 업무 등록이 완료됩니다.