주기적으로 반복되는 일정 또는 업무가 있으신가요? 원하는 주기를 설정하여 게시글을 등록할 수 있는 '반복 등록' 기능을 소개합니다!
1. 반복 등록이란?
매일/매주/매월 단위로 등록하고 싶은 게시글을 등록할 수 있는 기능입니다.
TIP.
- 글, 업무, 일정, 할일 게시글에 적용되는 기능이며, 투표는 반복 등록이 불가합니다.
- 하위 업무의 내용은 등록(복사)되지 않습니다.
2. 반복 업무 등록하기
1) 업무 게시글 등록 후, '반복 등록' 실행하기
먼저 반복 게시가 필요한 업무 게시글을 등록한 뒤, 게시물 우측 상단의 '더보기 > 반복 등록'을 누릅니다.
2) 반복 주기 설정
매주(요일) / 매월(요일) / 매월(일자) 중 원하는 반복 주기를 설정하고, 게시글 반복 등록이 유지될 최종 종료일을 설정할 수 있습니다.
(1) 반복 주기 : 매주(요일) / 매월(요일) / 매월(일자) 중 원하는 반복 주기를 설정할 수 있습니다.
(2) 종료일 설정 : 게시물 반복 등록이 유지될 최종 종료일을 설정할 수 있습니다.
4) 고급 설정
(1) 게시글 등록 시간 기준 : 원하는 국가(지역)의 시간대를 설정할 수 있습니다. (게시글은 오전 7시에 등록됨)
(2) 업무 마감일 지정 : 등록일을 기준으로 일별 / 주별 / 월별 중 원하는 업무 마감일을 설정할 수 있습니다. (ex. 등록일로부터 5일 뒤, 등록일과 같은 주 금요일 등)
(3) 동일 담당자 지정 : 현재 지정돼 있는 담당자를 동일하게 반복적으로 지정할지 결정할 수 있습니다.
TIP.
- '게시글 등록 시간 기준' 설정에서 GMT 시간을 +10 으로 설정할 경우 오전 08:00 에 글이 등록됩니다.
- '업무 마감일 지정'과 '동일 담당자 지정' 설정은 업무 게시글에만 해당되는 메뉴입니다.
5) 본문 내용 최종 확인
설정을 모두 마치면 최종적으로 게시글 내용을 확인 및 수정할 수 있는 팝업이 뜨며, '등록'을 누르면 업무 게시글 반복 등록이 완료됩니다!
TIP. 최초 작성한 업무 게시글의 '그룹'이 자동으로 지정됩니다.
3. 반복 일정 등록하기
1) 일정 게시글 작성 및 반복 등록
위에서 설명한 내용과 마찬가지로 먼저 특정 주기로 반복 등록이 필요한 일정 게시글을 프로젝트 내에 작성한 후 '반복 등록' 버튼을 클릭합니다.
2) 반복 주기 설정
매주(요일) / 매월(요일,일자) 중 원하는 반복 주기와 최종적으로 글이 등록될 종료일을 설정합니다.
TIP.
- 반복 주기를 매주 목요일로 설정하면, 매주 목요일/현재 게시글 본문에 지정되어 있는 시간으로 일정이 등록됩니다.
ex. 위 사진과 같이 일정 게시글을 매주 목요일(반복 주기) 15:00~16:00으로 반복 등록하면, 반복 등록 게시글 역시 매주 목요일/15:00-16:00 로 등록됩니다.
3) 고급 설정
게시글 등록 시간 기준을 설정합니다.
4) 본문 내용 최종 확인
최종적으로 게시글 내용을 확인 및 수정할 수 있는 팝업이 뜨며, '등록'을 누르면 게시글 반복 등록이 완료됩니다!
TIP. 최종 수정 화면에 보이는 날짜는 반복 등록을 실행하는 오늘 날짜로 보이지만, 실제로는 반복 주기를 설정한 날로 등록됩니다.
4. 반복 등록 게시글 확인하기
프로젝트 내의 '반복 등록' 탭에서 등록되어있는 반복 게시글을 확인할 수 있으며, 스케줄 수정 또는 반복을 종료할 수 있습니다.
(1) 수정 : 게시글의 내용을 수정할 수 있으며, 이후 반복 등록되는 게시글부터 수정된 내용이 적용됩니다.
(2) 스케줄 수정 : 반복 주기, 종료일 등 글이 등록되는 스케줄을 수정할 수 있습니다.
(3) 반복 종료 : 반복 등록을 종료할 수 있습니다.
TIP. 반복 등록 게시글은 작성자와 프로젝트 관리자 외의 다른 사용자는 수정/종료할 수 없습니다.
4-1. 반복 등록 게시글 확인하기 (Mobile)
프로젝트에 들어간 후 우측 상단의 더보기 > 반복 등록 메뉴를 통해 반복 등록된 게시글 리스트를 확인할 수 있으며, PC와 동일하게 스케줄 수정 또는 반복을 종료할 수 있습니다.
