플로우 AI 기본 안내 (사용 설정 방법 & 요금 정책 포함)

플로우 AI를 소개합니다!

보다 높은 업무 생산성을 위해 플로우 AI가 시작되었습니다. 업무를 더욱 쉽고 빠르게 진행할 수 있도록 도와주는 플로우의 AI를 소개합니다. (이미 로그인 되어있던 계정의 경우, 새로고침을 통해 AI 기능을 확인할 수 있습니다!)


1. 플로우에서 제공하는 AI 기능  

1) 프로젝트 생성 (매뉴얼 바로가기
프로젝트를 어떻게 만들어야 할지 어려울 때, AI에게 요청하면 추천 콘텐츠를 구성하여 프로젝트를 쉽게 생성하고 세팅할 수 있어요. 

Large GIF (780x550).gif

2) 게시글 양식 (매뉴얼 바로가기
게시글(글/업무/일정)을 작성할 때, AI에게 요청하여 아웃라인을 쉽게 구성할 수 있어요. 내용을 어떻게 구성해야 할지 막막할 때 AI에게 요청하여 쉽게 완성해 보세요!  

3) 업무 일지 (매뉴얼 바로가기
내가 오늘 하루 동안 열심히 진행한 업무 및 일정을 AI가 대신 기억하여 요약해 줍니다. 보고를 하기 위해, 오늘 하루를 정리하기 위해, 업무 기록을 열심히 찾던 시간을 크게 단축할 수 있어요. 

4) 하위 업무 추천 (매뉴얼 바로가기
AI가 프로젝트의 이름과 상위 업무의 제목을 분석하여, 자동으로 하위 업무를 추천하고 생성해 줍니다. AI의 도움을 받아 체계적인 계획을 세우고 업무의 완성도를 높여보세요.

 

5) 담당자 추천 (매뉴얼 바로가기
AI가 나와 맞춤화된 업무 담당자와 일정 참석자를 추천하여 알려줍니다. AI를 통해 자주 협업하는 담당자를 찾기 위해 사용하던 시간을 단축해 보세요.

6) 업무 필터 (매뉴얼 바로가기)  
전체 업무에서 직접 필터를 상세히 설정하지 않아도, 내가 찾고자 하는 업무를 AI가 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

2. AI 기능 활성화/비활성화 방법 

1) 관리자가 활성화/비활성화
우리 기업(단체)에서 임직원들이 AI 기능을 사용하기 원하는 경우 또는 원하지 않는 경우, 어드민 페이지에서 사용 여부를 제어할 수 있습니다. '어드민 > AI 설정 > AI 사용 여부'에서 활성화 여부를 선택해 주세요.

  • 관리자가 활성화할 경우
    관리자가 활성화할 경우, 임직원은 개인이 AI 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
  • 관리자가 비활성화할 경우
    관리자가 비활성화할 경우, AI 사용 가능한 횟수와 상관없이 우리 기업(단체)의 임직원은 AI와 관련된 모든 기능을 사용할 수 없습니다.

2) 임직원이 개인의 AI 기능 활성화/비활성화
관리자가 AI 기능을 활성화한 상태라면, 임직원은 개인의 AI 기능 사용 여부를 선택할 수 있습니다.게시글 (26)

  • AI 기능 사용하기
    AI 기능을 활성화/비활성화 하는 버튼입니다. 
  • AI 퀵메뉴 사용하기
    AI 퀵메뉴를 활성화하면, 글 입력창에서 AI 기능 중 자주 쓰이는 템플릿(업무 일지, 쇼핑몰 연동 매출 보고서, 회의록)이 퀵메뉴로 추가되어 빠르게 사용할 수 있습니다.

3. AI 사용 가능 횟수

베타서비스 기간 동안에는 사용 가능한 횟수에 제한이 있으며, 현재 이용 중인 요금 플랜에 따라 차이가 있습니다. (향후 Beta 기간 종료 시, 가격 정책이 확정될 예정입니다.) 

1) 사용 가능 횟수

  • 비즈니스(프로): 계정 당 월 50회까지 사용 가능합니다. AI 사용 횟수 50회가 초과된 사용자는 당월에는 추가 사용이 제한되며, 익월에 다시 사용할 수 있게 갱신됩니다. 
  • 비즈니스 베이직: 기간 제한 없이 계정 당 총 50회까지만 사용이 가능합니다. 50회가 초과되면 AI 기능의 추가 사용이 제한됩니다.

2) 나의 사용량 확인 방법 
로그인 이후, 홈 화면(내 프로젝트/대시보드) 우측 하단에 위치한 AI 퀵메뉴를 클릭하면, 하단에서 현재 나의 사용량을 확인할 수 있습니다. 

Tip! 
담당자/참석자 추천 AI는 사용 횟수에 포함되지 않아, 제한 없이 사용할 수 있습니다.