신규 구성원 계정 등록하기

신규 구성원 계정 등록하기
직원이 직접 가입하도록 초대
하는 방법 외에, 구성원의 신규 계정을 관리자가 직접 등록할 수 있는 방법입니다. 관리자 설정 페이지 내 '구성원 관리 > 구성원 등록' 항목을 선택하여 사용할 수 있습니다. 

Tip!
관리자가 직접 사용자 계정을 등록할 수 있어, 구성원들이 플로우를 빠르게 시작할 수 있도록 유도할 수 있습니다.

 

0. '어드민 > 구성원 관리' 이동
플로우 로그인 후, 좌측 하단의 '어드민'을 선택하여 관리자 페이지로 이동한 후, '구성원 관리'를 선택합니다. 

Tip!
'어드민'은 우리 회사의 플로우 관리자에게만 보여지는 기능입니다. 플로우 관리자는 현재 관리자가 추가로 지정하거나 해제할 수 있습니다. (관리자 추가 지정 방법 바로가기)

mceclip0.png

 

1. '구성원 등록' 선택 
mceclip2.png

 

● 한 명씩 개별 등록하는 경우 

1) '구성원 개별 등록' 선택하기

mceclip3.png

2) 구성원 등록하기 
구성원 정보를 입력한 후 '저장'을 누르면 구성원 계정 등록이 완료되며, 바로 로그인하여 사용할 수 있습니다. '이름', '이메일', '비밀번호'는 필수 항목이며, 나머지 '휴대폰번호', '부서명', '직책', '회사 연락처'는 선택 사항입니다. 

mceclip4.png

  • 개인정보
    이름, 이메일, 비밀번호는 필수로 입력해야 구성원을 등록할 수 있습니다. 

  • 이메일 
    기존에 사용하고 있는 이메일 주소를 입력하여 생성이 가능합니다. 계정이 등록된 이후에는 수정할 수 없으므로, 회사 내에서 사용하고 있는 이메일 주소로 입력하는 것을 추천드립니다.

  • 부서명
    부서 정보를 입력합니다. 조직도가 등록된 경우에는 우측에 '조직도' 아이콘이 표기됩니다. (조직도 관리 기능 자세히보기)

● 한 번에 여러명 등록하는 경우 (5명 이상일 때 편리합니다.) 

1) '구성원 일괄 등록' 선택하기 
mceclip5.png

2) '엑셀 양식 다운로드' 받기 
'엑셀 양식 다운로드'를 선택하여, 엑셀 양식을 다운로드 받습니다. 
mceclip6.png

3) 엑셀 양식 작성 후 저장하기
다운로드 받은 엑셀 양식에 맞춰 직원 정보를 입력한 후 저장합니다. 빨간색으로 표시된 '이름', '이메일'은 필수로 입력해야 하는 정보입니다. 이메일은 ID로 사용되며, 계정이 등록된 이후에는 수정할 수 없습니다.
mceclip7.png

Tip! 
- 부서코드는 '조직도 관리 > 부서 일괄 등록' 시에 지정하여 등록할 수 있습니다.(부서 일괄 등록 방법 자세히 보기)
- 이미 등록된 부서코드 정보가 있을 경우에만 입력합니다.

 

4)  파일 등록하기 
'파일등록'을 선택하여 저장한 파일을 등록하면 엑셀에 작성한 내용이 화면에 표로 출력됩니다. 
mceclip2.png

  • 빨간색 테두리로 표시된 항목
    잘못된 형식, 중복 계정 등의 이유로 등록이 불가능한 행을 의미합니다.  수정 또는 삭제 후 계정 등록이 가능합니다. 

5) 구성원 등록 완료하기 
모든 정보를 입력한 후, '등록'을 선택하면 계정 이용 약관에 대한 동의 팝업이 조회됩니다. '확인'을 선택하면, 이용 약관에 동의하는 것으로 간주되며 구성원 계정 등록이 완료됩니다. 
각 이메일 주소로는 비밀번호 설정 메일이 발송되며, 각 구성원들은 비밀번호 설정 후 로그인할 수 있습니다.