구성원 신규 계정 일괄 등록 및 수정하기

여러 명의 구성원 계정을 등록하거나, 혹은 수정해야 하는 경우 활용하기 좋은 기능입니다.
한 번에 여러 명의 계정을 등록할 수 있으며, 이미 등록된 구성원들의 정보를 수정하고 싶은 경우에도 엑셀 업로드를 통해서 간편하게 일괄 수정할 수 있습니다.

TIP.

'어드민'은 우리 회사의 플로우 관리자만 이용 가능한 기능입니다. 플로우 관리자는 현재 관리자가 추가로 지정하거나 해제할 수 있습니다. (관리자 추가 지정 방법 바로 가기)

1. 구성원 일괄 등록/수정 방법

관리자 권한을 가지고 있는 사용자는 함께 협업할 구성원의 아이디(이메일 주소)를 엑셀 파일로 일괄 등록할 수 있으며, 같은 방법으로 구성원의 정보를 일괄로 수정할 수 있습니다. 이미 등록된 이메일 주소를 다시 업로드할 경우, 엑셀 파일에 있는 데이터로 정보가 업데이트됩니다.

1) '어드민' > '구성원 관리'로 이동

좌측 하단의 '어드민'을 선택하여 관리자 페이지로 이동한 후, '구성원 관리'를 선택합니다.

2) '구성원 등록 > 정상 > 구성원 일괄 등록/수정' 선택하기

회사 탭의 '구성원 관리' 페이지의 '정상' 탭에서 '구성원 일괄 등록/수정'을 선택하면 여러 명의 구성원을 한 번에 등록 및 수정할 수 있습니다.

3) 엑셀 양식 다운로드

구성원 정보를 일괄 등록하기 위해서는 먼저 '엑셀 양식 파일'을 다운로드해야 합니다. 구성원 일괄 등록 / 수정 화면에서 '엑셀 양식 다운로드' 버튼을 누릅니다.

4) 양식에 맞게 작성하기

다운로드한 엑셀 양식을 실행하고, 구성원 정보를 입력합니다. 빨간색으로 표시된 '이름', '이메일'은 필수로 입력해야 하는 정보입니다. 이름, 이메일, 휴대폰 번호, 직책, 회사 연락처는 각 구성원의 프로필 정보에서도 보이는 항목입니다.

기존에 등록된 구성원 정보를 업데이트할 때, 업데이트하는 엑셀 파일의 '휴대폰 번호', '부서 코드', '직책', '회사 연락처', '입사연월', '정렬 순서'에 비어 있는 값이 있다면 빈 값으로 업데이트(덮어쓰기) 됩니다.

예를 들어 '이름 홍길동, 이메일 주소: flow_b@flow.team, 부서 코드가 161'로 등록되어 있는 구성원의 정보가 있습니다. 동일한 구성원의 정보를 다시 업로드할 때 부서 코드를 빈 값으로 추가하면, 등록된 부서 코드(부서 정보)가 삭제된 상태로 업데이트됩니다.

- - 이름
    플로우 프로필 및 모든 게시글/채팅에서 표시될 이름을 입력합니다.
  - 이메일(ID로 사용)
    플로우 로그인 시 필요한 ID로 사용될 이메일 주소를 입력합니다. 여기서 입력한 이메일 주소로 계정이 등록된 이후에는 수정할 수 없으니 신중하게 입력해 주세요.
  - 플로우 메일(비즈니스 전용)
    비즈니스 플랜에서 제공되는 '플로우 메일'에서 사용할 아이디를 입력합니다. 입력 시, '도메인(@뒷부분)'을 제외한 아이디 부분만 입력합니다.
    ex) flow@team 인 경우 flow만 입력
  - 휴대폰 번호
    구성원의 휴대폰 번호를 입력합니다 .
  - 부서 코드
    각 부서에 부여된 코드를 입력합니다. 새로운 부서를 등록하거나 이미 등록된 부서의 부서 코드 확인은 '조직도 관리'에서 가능합니다. (부서 등록/관리 방법 자세히 보기)
  - 직책
    구성원의 직책을 입력합니다.

- - 회사 연락처
    회사에서 사용하는 연락처 또는 내선번호를 입력합니다.
  - 입사연월
    구성원이 입사한 연/월 정보를입력합니다.
  - 정렬 순서
    조직도에서 보이는 정렬 순서를 입력합니다. 0부터 시작할 수 있으며, 숫자가 작을수록 조직도에서 상위에 보이게 됩니다.

TIP.
- 정렬 순서가 같을 경우 입사연월이 빠른 구성원이 상위로 보이게 됩니다.

- 정렬 순서와 입사연월이 같을 경우 구성원 이름에서 '가나다' 순으로 상위 표시됩니다.

- 정렬 순서가 '없는' 사람은 정렬 순서가 '있는' 사람(숫자 크기에 상관 없이)보다 하위로 보이게 됩니다.

- 정렬 순서가 모두 없을 경우 입사연월, 이름의 가나다순으로 보이게 됩니다.

5) 파일 등록하기

'파일 등록'을 선택하여 저장한 파일을 등록하면, 엑셀에 작성한 내용이 화면에 표로 출력됩니다.

- - 빨간색 테두리로 표시된칸: 등록 불가능한 행
    형식, 중복된 이메일 주소 등의 이유로 등록이 불가능한 행을 의미합니다. 수정 또는 삭제 후 계정 등록이 가능합니다.

- - 등록 불가능한 행 모아보기 / 불가능한 행 한 번에 삭제하기
    '등록 불가능한 행 모아보기' 체크박스를 선택하면, 등록이 불가능한 행만 모아볼 수 있습니다. 각 항목에 마우스 커서를 가져가면 등록이 불가능한 원인을 확인할 수 있습니다. 빨간 테두리가 있는 행 좌측의 체크박스를 모두 선택 후 '삭제'를 선택합니다.

6) 최종 등록하기

모든 정보가 올바르게 업로드되었다면 '등록'을 클릭합니다. '등록'을 클릭하면 계정의 이용 약관 동의 팝업이 조회됩니다. '확인'을 선택하면, 이용 약관에 동의하는 것으로 간주되며, 등록한 각 구성원의 이메일 주소로 비밀번호 설정 메일이 발송됩니다. 각 구성원이 비밀번호 설정까지 마치면, 계정 생성이 최종 완료됩니다.