프로젝트마다 설정 및 권한 옵션을 선택하여 프로젝트를 업무 특성별로 다양하게 설정할 수 있습니다. 프로젝트 설정 및 권한은 생성 이후에도 수정할 수 있습니다. (단, '글 조회 권한'은 제외)
각 설정 및 옵션의 특징을 확인하여 우리 업무에 딱 맞는 프로젝트를 만들어보세요.
1. 회사 공개 프로젝트 설정, 관리자 승인 ON/OFF
1) 회사 공개로 설정
우리 회사 직원들이 프로젝트를 직접 확인한 후 참여를 요청할 수 있도록 공개할 수 있습니다. 회사 공개 프로젝트로 설정된 프로젝트는 플로우 화면 좌측 상단의 '회사 공개 프로젝트'에서 카테고리 별로 노출됩니다. (회사 공개 프로젝트 자세히 보기)
2) 관리자 승인 후 참여 가능
프로젝트 관리자의 승인이 있어야만 다른 사용자가 참여할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 공개 프로젝트이거나 초대 링크를 활용할 경우, 참여자 관리 방안으로 활용할 수 있습니다.
2. 추가 옵션 설정하기
'추가 설정' 버튼을 눌러 프로젝트의 성격별로 글/댓글 작성 및 조회 권한, 파일 다운로드 권한, 게시물 수정 권한을 설정하여 관리할 수 있습니다.
1) 게시글 권한 설정
게시글 작성 / 수정 / 조회 권한을 각각 설정할 수 있습니다. 단, '게시글 조회 권한' 은 프로젝트 생성 후에는 변경할 수 없으니, 생성 시 주의해주세요.
Tip!
회사의 전체 관리자는 프로젝트를 생성한 이후에도 '어드민>프로젝트 관리'에서 조회 권한을 수정할 수 있습니다.
2) 댓글 권한 설정
댓글 작성 권한을 '참여자 모두' 또는 '프로젝트 관리자만' 중 선택하여 설정할 수 있습니다.
3) 파일 권한 설정
프로젝트에서 공유되는 파일에 대한 조회/다운로드 권한을 설정할 수 있습니다. 대외비 파일이 공유되는 프로젝트의 특징에 따라 조회/다운로드 권한을 설정하여 활용하기에 좋습니다.
* 게시글을 '공동 수정'할 수 있는 권한 설정 방법
프로젝트에 등록된 게시글의 수정 권한은 '프로젝트 관리자 + 글 작성 본인만', '작성자만(본인)' 또는 '모두' 중 선택하여 설정할 수 있습니다. 회의록이나 업무 분배 등이 활발히 진행되는 프로젝트에는 수정 권한을 '전체'로 활성화하여 활용하면 좋습니다.
TIP!
- 작성자 본인 외 다른 참여자가 게시글 본문을 수정한 경우에는 댓글로 게시물 수정 확인 댓글이 기록됩니다.
- 작성자 본인이 수정한 경우에는 댓글이 등록되지 않습니다.
4) 프로젝트 참여 히스토리 표시 관리 설정
참여 히스토리 표시 기능을 활성화 하면 구성원이 프로젝트 내에 참여하거나 퇴장하는 이력이 남게 되며, 반대로 비활성화 시에는 이력이 보이지 않게 됩니다.