내가 보고 있는 프로젝트의 '업무' 탭이나 '간트차트' 탭을 누르면, 해당 프로젝트에 등록된 업무 흐름을 일목요연하게 확인할 수 있습니다. 어떤 업무들이 등록되어 있는지, 내가 담당자로 지정된 업무는 무엇이 있는지 확인해 보세요! 👏🏻
목 차
[프로젝트 내 업무 탭]
1. 화면 구성
2. 업무 탭 세부 기능
1) 맞춤형 '업무 상태' 적용 (상태 커스터마이징)
2) 업무 항목(컬럼) 추가
3) '필터' 기능
4) 그룹화 및 보기 설정
5) 엑셀 다운로드
[프로젝트 내 간트차트 탭]
1. 화면 구성
2. 프로젝트 내 간트차트 탭 세부 기능
1) 막대 차트 확인
2) 업무 게시물 바로 수정 및 관리
3) 보기 설정
① 보기(View) 설정 영역
- '담당자별 / 그룹별 묶어보기', '전체 업무 보기' 등을 설정할 수 있습니다.
- 그 외 업무 필터, 정렬, 묶어보기, 항목 숨김 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
② 컬럼(업무 항목) 영역
- 업무명, 담당자, 우선순위 등 기본 설정된 컬럼 뿐만 아니라, 원하는 내용의 추가 컬럼을 적용하여 상황 및 업무 내용에 맞게 항목들을 체크하고 분류할 수 있습니다.
③ 업무 게시물 영역
- 프로젝트 내에 등록된 업무 게시물을 볼 수 있는 영역입니다.
- 필요에 따라 업무 게시물을 추가 작성하거나, 하위업무를 등록하는 것이 가능합니다.
Tip!
- 화면 내 특정 그룹, 혹은 업무 게시물에 마우스를 가져다 대어 '하위 업무 추가(
)'를 진행하거나 '자세히 보기(
)'를 눌러서 업무 상세 내용을 확인할 수 있으며, 하단에 있는 '+ 새업무 추가'를 클릭하면 새로운 업무를 작성할 수 있습니다.
- 하나의 상위 업무에 총 5 단계(5 Depth)의 하위 업무를 구성할 수 있습니다. 상위 업무까지 포함하면 최대 6단계(6 Depth) 까지 생성이 가능합니다. (단, 윗단계의 하위 업무를 삭제하면 그 아래에 등록된 모든 하위 업무가 전부 삭제되므로 주의가 필요합니다.)
- 상위 업무에 속한 하위 업무 게시물을 별개의 상위 업무로 바꿀 수 있고, 반대로 상위 업무를 하위 업무로 바꿀 수도 있습니다. 화면에서 마우스로 드래그 & 드롭(끌어다 놓기) 하여 원하는 위치로 옮기기만 하면 됩니다. 업무 구조를 유연하게 변경하며 효율적으로 관리해 보세요.
④ 검색 / 업무 및 그룹 추가 / 더보기 영역
- 검색(
): 업무 번호나 제목 등을 입력하여 원하는 내용을 찾을 수 있습니다.
- 업무 및 그룹 추가: 필요에 따라 그룹이나 업무 게시물을 추가할 수 있습니다.
- 더보기(
): 클릭 시 '업무항목 설정' 버튼, '엑셀 다운로드' 버튼이 나타납니다.
Tip!
- '그룹 추가'는 '그룹화' 영역의 선택값이 '그룹'으로 설정되어 있을 때에만 가능합니다.
2. 업무 탭 세부 기능
1) 맞춤형 '업무 상태' 변경 (상태 커스터마이징 🎨)
프로젝트 내에서 등록할 업무 게시물의 상태를 마음대로 설정하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 특성이나 팀의 워크 플로우에 맞춰 세분화된 상태를 설정해 보세요!
*업무 상태는 프로젝트 관리자만 설정할 수 있습니다.
① 업무 모아보기 화면 우측 상단의 더보기() → '업무항목 설정' 메뉴에 진입합니다.
② '상태' 메뉴에 마우스를 가져다 댄 후 '설정'을 누릅니다.
③ 설정창에서 원하는 업무 상태명과 색상, 순서를 추가하거나 변경할 수 있습니다. 업무 성격에 맞는 진행 상태(요청~보류)를 자유롭게 커스텀 지정하는 것이 가능합니다.
Tip!
- 필요 시 업무 모아보기 화면 위쪽의 '정렬' 기능을 적용해서 조건에 맞게 출력 순서를 조정할 수 있고, '그룹화'에서 업무 상태별로 묶어볼 수 있습니다(아래에서 자세히 설명).
- 업무 게시물을 작성하는 화면에서도 상태 커스텀 설정을 할 수 있습니다.
2) 업무 항목(컬럼) 추가하기
'텍스트'와 '날짜', '체크박스' 등 원하는 유형으로 항목을 직접 추가해서 업무에 필요한 부분을 세세하게 커스텀 할 수 있습니다.
(1) 업무 항목 종류
업무 화면에서 추가할 수 있는 업무 항목의 종류는 위와 같이 '텍스트, 날짜, 선택, 체크박스, 사람, 숫자'로 구성되어 있는데요. 아래의 내용처럼 설정하여 사용할 수 있습니다(*예시).
① 텍스트: 업무와 관련된 내용을 텍스트로 남기고자 할 때 추가하여 사용할 수 있습니다. (비고 등으로 활용하기에 적합합니다.)
② 날짜: 특정 날짜를 지정하여 관리가 필요한 업무가 있는 경우 추가해 사용합니다(ex- 입/출고일 등).
③ 선택: 필요한 선택지를 미리 설정해 두고 선택할 수 있는 드롭다운 목록(Dropdown List)을 만듭니다.
TIP!
- 선택 항목은 최대 100개까지 추가가 가능합니다.
④ 체크박스: 완료 혹은 확인 여부를 간단하게 표시하는 체크박스를 생성합니다.
⑤ 사람: 세부 담당자를 지정해야 할 때 사용할 수 있습니다(컬럼 추가 시, 프로젝트 참여 인원 자동 적용). 
⑥ 숫자: 매출액, 가격 등 숫자 데이터를 입력하고 확인해야 할 때 사용하기 좋습니다.
Tip!
- 숫자 항목을 사용하면, 화면 아래쪽에서 '합계, 평균, 개수, 최소/최대값'을 설정해 확인하는 것이 가능합니다!
(2) 업무 항목 추가하는 방법
① 업무 모아보기 화면 오른쪽 끝의 추가(
) 버튼, 혹은 컬럼 사이에 마우스를 가져다 대면 나타나는 추가() 버튼을 클릭합니다.
② 컬럼명과 설명(선택 사항)을 입력하고, 원하는 컬럼 '유형'을 고른 후 '확인'을 눌러 추가합니다.
Tip!
- 업무 게시물을 작성하는 화면에서도 업무 항목을 추가하거나 설정할 수 있습니다.
3) '필터' 기능으로 원하는 업무 골라 보기
Tip. '내가 요청한 업무'와 '내가 담당 중인 업무' 빠르게 확인하기
- '보기(View)' 에서 내가 요청한 업무, 내가 담당 중인 업무를 빠르게 확인할 수 있습니다.
4) 그룹화로 항목별 묶어 보기
- 업무 모아보기 화면 상단의 '그룹화' 버튼을 누릅니다(①).
- 버튼을 클릭하면, 설정값을 드롭다운 형태로 볼 수 있는 메뉴가 나타납니다(②).
- 표시되는 항목(담당자, 상태 등) 중에서 원하는 '그룹화' 기준을 클릭해 선택합니다.
- 필요에 따라 오름차순, 내림차순 등 정렬값(③)도 적용합니다.
- 위와 같이 드롭다운 메뉴에서 '마감일', '상태', '담당자', '그룹' 등 다양한 항목 중 원하는 기준을 선택하여 정렬된 결과를 확인합니다.
- 예를 들어 '담당자'를 선택하면 담당자별로 업무가 묶여서 표시되고, '상태'를 선택하면 상태별로 업무가 정리되어 보입니다.
- 필요 시 필터 부분이나 컬럼 설정, 숨김 등의 옵션을 추가로 적용하는 것도 가능합니다.
5) '보기(View)' 기능으로 나만의 설정 만들고 공유하기
설정해 둔 화면(필터, 묶어보기, 항목의 너비 등) 그대로 저장해서 '나만의 묶어보기 기준'을 만들고, 필요에 따라 불러오거나 공유할 수 있습니다.
Tip! '숨김' 설정 기능 활용하기
① 숨김 기능
- 필요에 따라 업무 항목을 숨기거나 보이도록 설정할 수 있습니다. '전체 숨김' 혹은 '전체 선택'으로 모든 항목을 간단하게 감추거나 표시하는 것이 가능합니다. (단, '업무명'은 숨기기 불가)
6) 엑셀 다운로드
프로젝트 내 업무 리스트를 '엑셀'로 다운로드할 수 있습니다. 화면 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘(
)을 누르면 나타나는 '엑셀 다운로드' 버튼을 클릭하면 됩니다. (단, 설정된 보기 설정 기준에 맞는 업무 리스트만 다운로드됨)
- 프로젝트 단위 및 그룹 단위로 업무 리스트가 추출됩니다.
- 제목 / 본문 / 상태 / 담당자 등 업무 관련 모든 정보를 추출할 수 있습니다.
- 하위업무의 경우, '상위업무'라는 이름의 항목(열)에서 연결된 상위업무를 확인할 수 있습니다.
[프로젝트 내 간트차트 탭]
1. 화면 구성
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① 보기 설정 : 전체 업무, 내가 담당 / 요청한 업무 등 필요한 내용에 맞게 화면을 설정할 수 있습니다(아래에 설명).
② 필터 : 원하는 항목 필터 조건을 추가해서 업무 게시물을 선별할 수 있습니다.
③ 그룹화 : 특정 업무 항목을 그룹화하여 편리하게 묶어볼 수 있습니다. 담당자, 상태 등 원하는 묶어보고 싶은 기준을 클릭해 선택하면 그에 맞게 카테고리화하여 업무 확인이 가능합니다(아래에 설명).
④ 숨김 : 필요 혹은 불필요한 항목을 추가하거나 제외하여 업무 내용을 맞춤으로 확인하고 관리할 수 있습니다.
⑤ 업무 항목(컬럼) 영역 : 업무명, 담당자, 우선순위 등 기본 설정된 항목 뿐만 아니라, 원하는 내용의 항목을 추가로 적용하여 상황 및 업무 내용에 맞게 체크하고 분류할 수 있습니다.
잠깐!
- 간트차트 화면에서는 우측의 차트 영역으로 인해 업무 항목을 최대 5개까지만 설정할 수 있습니다.
⑥ 업무 게시물 영역 : 내가 참여 중인 프로젝트 내에 등록된 모든 업무 게시물을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 추가로 업무 및 하위업무를 등록하는 것이 가능합니다.
⑦ 차트(bar) 영역 : 업무 게시물에 지정되어 있는 시작일 / 마감일 기준으로 막대(bar) 모양의 차트가 생성되는 영역입니다. 색상은 각 업무의 상태에 맞게 적용되며, 마우스로 마감일을 직접 조정할 수도 있습니다.
⑧ 검색 / 보기 설정 / 항목 설정 영역-png.png?width=618&height=434&name=Group%201410105447%20(1)-png.png)
- 검색(): 업무 번호나 제목 등을 입력하여 원하는 내용을 찾을 수 있습니다.
- 보기 설정: '오늘' 버튼을 눌러 오늘 날짜의 차트를 보거나, '일 / 주 / 월 / 분기' 등을 설정할 수 있습니다.
- 업무 및 그룹 추가: 필요에 따라 그룹이나 업무 게시물을 추가할 수 있습니다.
- 설정(
): 클릭 시 '업무항목 설정' 버튼이 나타납니다.
TIP!
- 만약 오늘 기준의 간트차트를 확인하고 싶다면, '보기 설정' 영역에서 '오늘' 버튼을 누르면 됩니다. 차트에서 빠르게 오늘 기준으로 이동하고 싶을 때 이용해 보세요.
- 차트 영역에서 'Shift + 마우스 휠' 조작으로 간편하게 좌우 스크롤 이동이 가능합니다.
- '표시 영역 설정 버튼'을 누르거나 업무 항목 부분을 조절하여 간트차트를 더 넓은 화면으로 볼 수 있습니다.
2. 프로젝트 내 간트차트 탭 세부 기능
1) 막대 차트 확인하기
업무 내에 시작일과 마감일이 지정되어 있어야 간트차트 내에 차트로 표시됩니다. 간트차트 내 업무가 표시되지 않는다면 시작일과 마감일을 지정해주세요. 업무 게시물 영역에서 바로 추가하실 수 있습니다. 
* 등록된 업무의 시작일/마감일은 차트 영역의 막대를 마우스로 옮겨 바로 변경할 수 있습니다.
2) 업무 게시물 바로 수정 및 관리하기
업무 게시물 영역에서 업무 제목과 진행 상태, 시작 / 마감일, 담당자 등을 바로 수정할 수 있습니다. 간트차트를 확인하다가 추가로 필요한 상위업무나 하위업무를 바로 등록하고 수정해 보세요.
TIP!
- 간트차트 화면에서 상위업무와 하위업무를 추가하기 위해서는 먼저 모든 필터링을 해제하고, '묶어보기'를 '그룹'으로 설정한 후에 진행해 주시는 것을 권장드립니다.
① 상위업무 추가: 특정 그룹에 마우스를 가져다 대면 나타나는 '업무 추가(
)' 버튼을 누르거나, '새업무 추가' 버튼을 눌러서 진행할 수 있습니다.
② 하위업무 추가: 특정 상위업무 게시물에 마우스를 가져다 대면 나타나는 '하위업무 추가(-png.png?width=15&height=15&name=image%202697%20(1)-png.png){kind=small}
)' 버튼을 눌러서 진행할 수 있습니다. 최대 5단계(Depth)의 하위업무를 등록하는 것이 가능합니다.
3) 업무 게시물 상세 보기
업무 게시물 영역에서 특정 업무에 마우스를 올리면 표시되는 '상세 보기(
)' 버튼을 클릭하여 상세 내용을 확인할 수 있으며, 수정 및 댓글, 좋아요, 북마크 등을 바로 진행할 수 있습니다.
4) 원하는 조건으로 '보기(View)' 데이터 저장해 두기
(1) 필터와 그룹화, 숨김 등을 원하는대로 설정한 후에, 좌측 보기 설정 영역(아래 예시에서 '전체 업무' 부분)을 눌러 '만들기'를 클릭 후 저장하여 더욱 보기 편하게 업무를 관리할 수 있습니다. 
(2) 저장해 둔 데이터는 '보기 설정' 영역(①)에서 언제든 불러올 수 있습니다(②).
TIP!
- 보기 설정 저장 중에 초기화 아이콘(
)을 눌러 그룹화나 필터 등 설정값을 초기화 할 수 있습니다.
- 보기 설정 메뉴에 저장된 데이터에서 필터와 그룹화 등을 추가로 설정한 뒤, 저장 아이콘(
)을 눌러 데이터를 덮어 씌울 수 있습니다.
