통합 캘린터 X 구글 캘린더 연동 📅

통합 캘린더와 구글 캘린더가 서로 연동 됩니다! 🥳
기존에는 플로우의 통합 캘린더에서 구글 캘린더로 바로 등록할 수 없었으나 이제 통합 캘린더에서 구글 캘린더로 바로 등록할 수 있고 구글 캘린더에 등록된 일정을 통합 캘린더에서 바로 확인할 수 있습니다!

1. 구글 캘린더 연동 방법

플로우와 구글 캘린더를 연동하는 방법은 다음과 같습니다. 

1) 구글 캘린더 연동 팝업: 통합 캘린더 접속 시 노출되는  팝업 창을 통해 연동할 수 있습니다.

2) Google 계정 추가: 통합 캘린더의 사이드 메뉴 중 Google 계정 추가 + 버튼을 통해 계정을 연동할 수 있습니다. 

3) 캘린더 계정 관리: 화면 좌측 하단의캘린더 설정 > 캘린더 계정 관리 메에서 직접 구글 계정을 연동할 수 있습니다.

 

2. 기본 캘린더 설정 및 동기화

구글 캘린더 연동 후에는 일정을 등록할 기본 캘린더를 플로우 캘린더나 구글 캘린더 중 선택할 수 있습니다. (구글 계정이 연결되지 않았다면 기본 캘린더 설정에서 플로우 캘린더만 선택할 수 있습니다.) 

1) 기본 캘린더 선택:

플로우 캘린더에서는 일정 수정 권한이 있는 캘린더만 '내 캘린더'만 표시됩니다. 플로우 캘린더 또는 구글 캘린더 중 원하는 캘린더를 기본으로 설정할 수 있습니다.

 

2) 구글 캘린더 연동 시 적용 방식:
- 처음 구글 캘린더와 연동할 때만 구글 캘린더의 색상, 구독 되어 있는 캘린더, 설정된 체크박스 등이 그대로 플로우 통합 캘린더에 적용됩니다.
- 구글 캘린더 리스트의 순서는 정해져 있지 않고, 랜덤으로 플로우 캘린더에 적용됩니다.

 

3) 구글 캘린더 구독 방식:
- 플로우에서 구글 캘린더 구독을 취소하면 구글 캘린더에서도 해당 구독이 취소 처리됩니다.
- 플로우의 통합 캘린더에서 구글 캘린더 구독은 불가능합니다. 
- 구글 캘린더에서 구독할 경우 캘린더가 체크된 상태로 플로우 통합 캘린더에 등록 됩니다. 
- 구독 이후 구글 캘린더에서 해당 캘린더의 캘린더 색상과 체크박스를 변경했다면 플로우 통합 캘린더에는 변경되지 않습니다. 
- 디바이스별 구글 캘린더 색상은 동기화가 되지만 구글 캘린더의 체크박스는 동기화가 되지 않습니다. 

 

4) 구글 캘린더 설정:
플로우 통합 캘린더에서 구글 캘린더의 ‘설정 및 공유’ 클릭 시 플로우 내부 설정 페이지가 아닌, 구글 캘린더 설정으로 이동합니다.

 

5) 토큰 만료 시 재연동:
구글 토큰이 만료될 경우, 사이드 메뉴의 구글 캘린더 항목에 느낌표(!)가 생성되며 재연동이 필요합니다.

3. 구글 캘린더의 일정 등록

이제 플로우 캘린더에 등록한 일정이 구글 캘린더에 반영이 되고 구글 캘린더에서 등록한 일정이 플로우 캘린더에 반영이 되어 한 번에 관리가 가능합니다. 

•  참석자:
  ① 구글 캘린더 중 일정을 등록할 캘린더를 선택할 수 있습니다. 
  ② 구글 캘린더 선택 후 참석자는 Google contacts, Google Workspace 에 있는 연락처 리스트를 불러옵니다. 
  > 이메일 형식으로 @이후 직접 입력하여 참석자를 등록하는 것도 가능합니다.
  > 이름이 있는 경우 이름으로 표시가 되며 이름이 없는 경우 이메일로 표시가 됩니다. 

 

• 반복 일정:
  - ‘옵션 더보기’에서 반복 일정 설정이 가능하며 일, 주, 월, 연 단위로 설정할 수 있습니다. 특히 주 단위 반복의 경우 특정 요일을 선택하여 반복 일정 등록이 가능합니다.
  - 구글 캘린더로 설정 후 월 단위로 반복 일정 등록 시 매월 해당 n일에 반복 일정을 등록하거나 매월 n번째 n요일에 일정을 등록할 수 있습니다. 
  
  > 예시: 2025년 6월 9일에 월 단위로 반복 일정을 등록 시 ‘매월 9일’ 로 반복 등록하거나 6월 9일에 해당하는 ‘매월 2번째 월요일’로 반복 등록할 수 있습니다. 
  
  
  
  
• 화상회의: 'Google Meet’나 ‘Zoom’ 중에 선택할 수 있습니다.
• 미리알림:
  - 일정 등록 시 구글 캘린더로 선택하면 미리알림 기능은 사용할 수 없습니다. 
  - 구글 캘린더에서 설정한 미리 알림은 플로우 알림봇으로 오지 않습니다.
  
• 일정 색상:  구글 캘린더와 동기화 되며 일정 색상 변경하지 않으면 캘린더 색상으로 설정됩니다.
• 첨부파일 추가: 구글 캘린더 선택 시 첨부파일은 추가가 불가능합니다.

 

⚠️ 일정 등록 시 유의 사항 - 초기화 항목

구글 캘린더와 플로우 캘린더는 일정 설정 항목에 차이가 있어, 일정 등록 시 캘린더를 변경할 경우 일부 설정이 초기화될 수 있습니다.

- 플로우에서 구글 캘린더로 변경 시 초기화되는 항목

• 참석자, 화상회의, 미리알림, 첨부파일

 

- 구글 캘린더에서 플로우 캘린더로 변경 시 초기화되는 항목

• 참석자, 반복일정

 

4. 기타 유의사항

① 현재 모바일 환경에서는 구글 캘린더 연동이 불가합니다. 웹에서 연동하여 사용해 주시기를 바랍니다.

② 이미 구글 캘린더나 플로우 캘린더로 등록된 일정은 다른 캘린더로 수정할 수 없습니다.

예시: 구글 캘린더로 등록한 일정은 구글 캘린더 리스트 중에서 변경이 가능하며 플로우 캘린더로 등록한 일정은 플로우 캘린더의 '내 캘린더 리스트'에서만 선택할 수 있습니다. 

아래의 이미지처럼 플로우 캘린더인 '백부장'으로 이미 등록된 일정은 플로우의  '내 캘린더'에서만 선택할 수 있습니다.