플로우 드라이브(Drive) 💾 — 업무 파일을 한곳에

파일을 찾고, 보고, 공유하는 일을 단순하게 👍🏻

업무에 필요한 파일, 매번 프로젝트 게시물을 뒤져가며 찾고 계신가요?

플로우 드라이브(Drive)를 활용하면 문서·이미지 등 업무 파일을 한곳에 모아 두고, 바로 열어 보고, 검색하고, 동료와 안전하게 공유할 수 있습니다!

 

 

1. 플로우 드라이브(Drive)란?

플로우 드라이브는 쉽게 말해 '파일 보관·공유 공간'입니다. 기존에 제공되던 '파일함'이 프로젝트 게시글에 첨부된 파일만 모아 보여주는 구조였다면, 플로우 드라이브는 게시글 작성 없이도 파일을 직접 업로드하고 폴더로 체계적으로 관리할 수 있는 독립형 클라우드 저장소입니다.

내 파일, 공유받은 파일, 협업방 첨부까지 한 화면에 모여 있어 흩어진 자료를 한눈에 살펴볼 수 있습니다.

 

1) 주요 화면 구성 살펴보기

플로우 드라이브의 주요 기능은 처음 열면 왼쪽에 바로 보이는 6가지 메뉴에서 이용 가능합니다. 왼쪽 사이드바에서 원하는 메뉴로 빠르게 이동할 수 있습니다.

① 새로 만들기:  버튼을 클릭하면 바로 파일을 업로드하거나 새 폴더를 생성할 수 있습니다.

② 내 드라이브:  최근 내가 올리거나 만든파일·폴더를 확인할 수 있습니다.

③ 공유 문서함: 다른 사람이 나에게 공유한 파일이나 폴더를 볼 수 있습니다. 직접 파일을 찾아다닐 필요 없이, 공유받은 항목을 한곳에서 확인할 수 있습니다. 

④ 최근 조회 파일: 최근에 열거나 수정한 파일/이미지 항목을 볼 수 있습니다.

⑤ 즐겨찾기: 평소에 별표(★)로 모아 둔 파일/ 이미지 항목을 모아 볼 수 있습니다.

⑥ 휴지통: 삭제한 자료가 보관되며, 휴지통 메뉴에 들어가 완전 삭제하거나 복원할 수 있습니다.

⑦ 프로젝트 파일함: 참여 중인 플로우 프로젝트를 한 눈에 모아 보고 필요한 자료를 확인할 수 있습니다.

 

2. 파일 업로드 및 생성하기

별도의 게시물을 작성하지 않고도 플로우 드라이브에서 파일을 바로 업로드하거나 새 폴더·새 문서를 만들 수 있습니다.

 

1) 마우스 드래그 앤 드롭으로 업로드하기

사용 중인 PC의 폴더에서 원하는 파일을 마우스로 선택한 뒤, 플로우 드라이브 화면 위에 끌어다 놓으면 즉시 업로드됩니다. 여러 파일을 한 번에 선택하여 일괄 업로드하는 것도 가능합니다. 

 

2) '+ 새로 만들기' 버튼을 눌러 업로드하기

왼쪽 사이드바 상단의 '+ 새로 만들기' 버튼을 클릭한 뒤 '파일 업로드하기'를 선택하면 파일 탐색기에서 원하는 파일을 골라 업로드할 수 있습니다. 자세한 절차는 아래 이미지의 순서를 참고해 주세요.

 

3) 새 폴더 만들기

'+ 새로 만들기' 버튼을 클릭한 뒤 '새 폴더'를 누른 다음, 폴더 이름을 입력하고 '만들기'를 누르면 원하는 폴더를 생성할 수 있습니다. 이 폴더 안에 파일을 분류해서 담아 두고 효율적인 자료 관리를 할 수 있습니다. 자세한 절차는 아래 이미지의 순서를 참고해 주세요.

 

3. 파일 정리하기

폴더를 만들어 자료를 특정 기준에 맞게 분류해 두거나, 자주 열어 보는 자료를 즐겨찾기 해 둘 수 있습니다. 필요한 경우 이름 바꾸기 등도 가능합니다. 

 

1) 자료를 원하는 폴더에 옮겨 두기

파일이나 이미지를 마우스로 끌어서 원하는 폴더 위에 놓으면 바로 이동됩니다. 

 

2) 여러 파일 한꺼번에 선택하기

Shift 또는 Ctrl 키를 활용하면 여러 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다. 선택한 파일들을 일괄로 다운로드하거나 이동, 삭제할 수 있습니다.

 

3) 즐겨찾기 등록하기

자주 사용하는 파일이나 폴더에 별표(☆)를 눌러 즐겨찾기에 추가하면, 왼쪽 사이드바의 '즐겨찾기' 메뉴에서 빠르게 모아볼 수 있습니다.

 

4) 업로드한 자료를 마우스 우클릭하는 경우

파일이나 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면, '이름 바꾸기' 및 미리보기, 공유, 링크 복사, 즐겨찾기 설정/해제 등이 가능합니다.

 

4. 파일 검색 및 미리보기

플로우 드라이브는 파일 이름은 물론 문서 안의 내용까지 찾아주는 강력한 검색 기능, 그리고 다운로드 없이 바로 확인할 수 있는 미리보기 기능을 제공합니다.

 

1) 검색을 통해 원하는 자료 찾기

화면 상단에 있는 'Drive에서 검색' 창에 찾고자 하는 키워드를 입력하면, 파일명과 문서 본문 내용을 함께 검색하여 결과를 보여줍니다.

 

2) 유형 필터로 결과 좁히기

만약 검색 결과가 많을 때는 우측 상단의 '유형' 필터를 활용해 보세요. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF, 이미지, 비디오, 압축 등 파일 유형별로 필터링하여 원하는 파일을 더 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

3) 파일 미리보기

확인하고 싶은 파일을 더블 클릭하면 미리보기 화면이 열립니다. 좌우 화살표를 눌러 다음 파일로 넘겨볼 수도 있습니다.

 

5. 공유 및 권한 관리하기

플로우 드라이브에 등록된 자료를 사내 구성원들에게 직접 공유하거나, 외부 파트너에게 링크로 안전하게 전달할 수 있습니다. 파일 및 폴더 단위로 접근 권한도 세밀하게 설정할 수 있습니다. 공유 및 권한 설정은 아래 이미지의 순서대로 진입할 수 있습니다.

 

1) 사내 구성원에게 공유하기

파일이나 폴더에서 '공유' 버튼을 클릭한 뒤, 조직도에서 부서나 특정 인물을 지정하여 초대합니다. 초대 시 뷰어, 편집자, 소유자 중 원하는 권한을 설정할 수 있습니다. 아래 이미지처럼 간략하게는 원하는 구성원을 검색해서 바로 초대할 수 있고(①), '조직도에서 초대하기'를 눌러 진행할 수도 있습니다(②~③).

 

2) 외부 링크로 공유하기

외부 협력사나 파트너에게 파일을 전달해야 할 때는 '공유 링크 만들기' 기능을 활용해 보세요. 보안 옵션을 설정하여 안전하게 공유할 수 있습니다.

• 비밀번호 설정: 4자리 비밀번호로 암호화
• 유효 기간 설정: 1일 / 7일 / 30일 / 90일 중 선택
• 다운로드 횟수 제한: 허용 횟수를 초과하면 자동으로 링크가 비활성화
• 뷰어에 워터마크 표시: 이미지나 자료를 뷰어로 확인할 때, 실행자의 이름으로 워터마크가 표시되도록 설정
  
  

 

3) 설정할 수 있는 권한 종류 알아보기

권한	할 수 있는 일
소유자 (Owner)	파일 삭제, 권한 변경, 외부 공유 등 모든 관리 권한
편집자 (Editor)	파일 열람, 다운로드, 이름 변경, 이동
뷰어 (Viewer)	파일 열람 및 다운로드만 가능

 

4) 권한 변경하기

파일의 '공유' 설정에서 기존에 공유된 구성원의 권한을 변경할 수 있습니다. 권한 옆의 드롭다운을 클릭하여 뷰어, 편집자, 소유자 중 선택하시면 됩니다.

 

 

6. 휴지통 — 파일 완전 삭제 및 복원

플로우 드라이브에서 삭제한 파일이나 이미지는 '휴지통'으로 이동하게 됩니다. 휴지통에서 언제든 복원하거나 완전 삭제를 할 수 있습니다.

 

1) 휴지통으로 이동(파일 삭제하기)

플로우 드라이브에서 삭제하려는 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '휴지통으로 이동' 버튼을 누르면 파일이 즉시 휴지통으로 이동합니다. 삭제된 파일은 검색 결과에서 제외됩니다.

 

2) 파일 복원 or 완전 삭제하기

왼쪽 사이드 메뉴 '휴지통' 메뉴로 이동하면 삭제된 파일 목록이 표시됩니다. 복원하거나 완전 삭제할 파일을 우클릭한 뒤 복원 / 완전 삭제를 진행할 수 있습니다. 삭제된 파일 목록 오른쪽에 있는 더보기(···) 버튼을 클릭해서 진행할 수도 있습니다.

 

7. 프로젝트 파일함

참여 중인 프로젝트의 게시물·댓글·답글에 올라온 첨부 파일들은 '프로젝트 파일함'에 자동으로 모입니다. 각 파일에는 어디에 첨부됐는지 알려주는 표시가 있어, 흩어진 자료를 한눈에 살펴볼 수 있습니다.

 

1) 프로젝트 파일함 확인하기

플로우 드라이브 왼쪽의 사이드 메뉴에서 '프로젝트 파일함'을 클릭하면 내가 참여 중인 프로젝트가 카드 형태로 표시됩니다. 확인하고 싶은 프로젝트를 클릭하면 해당 프로젝트의 첨부 파일을 확인할 수 있습니다.

 

2) 프로젝트 검색하기

참여 중인 프로젝트가 많을 때는 상단의 '프로젝트 검색...' 창에 프로젝트 이름을 입력하여 원하는 프로젝트를 빠르게 찾을 수 있습니다.