플로우 AI - AI 업무 매니저

플로우 AI 업무 매니저는 대화, 엑셀 파일, 템플릿을 기반으로 프로젝트와 업무를 자동 생성해주는 기능입니다. 🤖 업무를 어떻게 시작해야 할 지 고민될 때, AI 업무 매니저가 구조를 잡아주고 실행 가능한 프로젝트로 만들어줍니다.

1. 플로우 AI 업무 매니저 구성

AI와 자연어 대화로 업무를 시작할 수 있는 '대화로 시작하기', 작성해 둔 엑셀 혹은 CSV 파일을 업로드하여 변환하는 '엑셀로 시작하기', 그리고 플로우 AI가 기본으로 제공하는 템플릿을 선택해 생성할 수 있는 '템플릿으로 시작하기' 메뉴로 구성되어 있습니다.

2. AI 업무 매니저 세부 기능

1) 대화로 시작하기

가장 간편한 시작 방법입니다. 어디서부터 프로젝트를 만들어야 할지 고민된다면, 대화로 간단히 요청해보세요!

1. 대화

"2026년 신제품 출시 프로젝트를 만들어줘. 마케팅 일정도 포함해줘."

AI가 요청 내용을 분석해, 프로젝트 구조와 업무 항목을 자동으로 생성합니다. 생성된 결과를 수정하고 싶다면, 대화창에 원하는 변경 사항을 입력해 주세요. 추가 요청을 반영한 수정본도 즉시 다시 제안해드립니다.

간단히 요청하고, 빠르게 프로젝트를 시작해보세요. ☺️

2) 엑셀로 시작하기

기존에 정리해둔 업무 파일이 있다면, 엑셀 또는 CSV 파일로 업로드해 프로젝트로 변환할 수 있습니다. 자료를 첨부하여 요청하면, AI가 파일의 행·열 구조와 데이터 타입을 분석하여 플로우 ‘업무 모아보기’ 형식에 맞게 자동으로 구성합니다.

2. 엑셀

(1) 업무로 변환할 엑셀 파일 첨부

대화창에 엑셀 혹은 CSV 파일을 첨부합니다. 아래 예시와 같이 폴더에서 직접 드래그하여 추가하거나, '파일 첨부'를 통해 등록할 수 있습니다.

2-1. 엑셀 첨부

TIP.

- 엑셀·CSV 자료 파일을 구성할 때, 아래의 가이드가 도움이 될 수 있습니다! ☺️

- 엑셀 양식 구성이 어렵다면, 아래 링크를 통해 각각의 양식을 참고하여 부서나 팀에 맞게 내용 수정 후 활용해 보세요.

① 업무 변환 CSV 양식(샘플)

② 업무 변환 엑셀 양식(샘플)

(2) 파일 첨부 후, AI에게 업무 변환 요청하기

파일이 잘 첨부되었는지 확인한 뒤 '입력' 버튼을 클릭하거나, 키보드의 Enter 키를 눌러 AI에게 업무 변환을 요청합니다. 변환이 진행되면, AI가 자동으로 자료 내 행 / 열 / 내용에 맞게 '업무 항목(컬럼)'과 '진행 상태' 등을 인식 및 설정하게 됩니다.

🧐 항목명을 수정하고 싶다면?
[다음 단계]를 누르기 전, 우측의 ‘프로젝트 업무 필드’ 영역을 확인해 주세요. AI가 추천한 항목명 중에서 선택할 수 있으며, 원하는 항목명이 따로 있다면 대화창에 직접 입력하면 즉시 반영됩니다.

2-2. 필드 수정

TIP.

엑셀·CSV 자료 파일만 업로드해도 AI에게 자동 변환을 요청할 수 있지만, 희망하는 매핑 규칙이나 예외 조건 등 요구 사항을 입력창에 함께 적으면 정확도가 한층 더 올라갑니다.

(3) AI 업무 변환 데이터 검토 및 수정하기

AI 업무 변환이 진행되고 나면, 데이터 형식 화면이 실행됩니다. 이 화면에서 각 행(컬럼)마다 지정된 값을 바꾸고, 데이터 형식(텍스트/선택/날짜/사용자 등)과 업무 상태를 조정할 수 있습니다. 또한 변환 후에도 채팅창을 통해 수정 요청을 할 수 있으며, 수정 사항이 바로 오른쪽 영역에 실시간 반영됩니다.

TIP.

‘업무 상태’가 지정되지 않은 경우, 화면 우측 상단에 ‘상태 미포함’ 표시가 나타납니다. ‘업무명’이 별도로 지정되지 않은 경우에는, AI가 데이터 내 텍스트 형식 필드 중 하나를 자동으로 선택해 업무명으로 설정합니다.

💡 정확한 변환을 위해서 가능하면 업무명과 상태 컬럼을 포함한 파일을 사용해 주세요.

(4) 데이터 검토 / 수정 후 프로젝트 및 업무 데이터 만들기 (최종)

① AI로 변환된 업무 내용의 검토 및 수정이 끝났다면, 좌측 영역에서 ‘다음 단계’를 눌러 업무 데이터를 생성합니다.

② 생성된 업무 데이터를 확인한 뒤, '이대로 프로젝트 만들기'를 눌러 최종적으로 프로젝트를 생성하면 됩니다. 만약 원하는대로 생성되지 않은 경우 '다시 시도하기'를 눌러 앞 단계로 돌아가 재설정을 진행합니다.

2-3. 마지막 검토

3) 템플릿으로 시작하기

복잡한 설정 없이 프로젝트를 시작하고 싶다면, 플로우가 제공하는 직무별 템플릿을 활용해 보세요!
기존 참고용으로 제공되던 ‘타 기업의 플로우 활용 방식’을 실제 프로젝트에 바로 적용할 수 있는 템플릿 형태로 제공합니다!

IT, 영업, 공공, 법률, 행정, 커머스, F&B, 인사, 운영, 마케팅 등 10종 이상의 직종/직무별 템플릿이 준비되어 있으며, 등록 전 미리보기를 통해 구조를 확인한 뒤 프로젝트에 적용할 수 있습니다.

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TIP.

템플릿으로 생성한 프로젝트도 ‘대화로 시작하기’, ‘엑셀로 시작하기’와 같이 '항목 삭제', '항목명 변경' 등 자유로운 수정이 가능합니다. 필요에 맞게 프로젝트 등록 전 조정하여 활용해 보세요.😊

3-3 찐

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플로우 AI 업무 변환 기능을 통해, 머리속, 엑셀에만 갇혀 있던 업무가 오늘부터 협업이 됩니다.
이제 여러분은 결정과 실행에만 집중하시면 됩니다! 🙏🏻

지금, flow AI의 AI 업무 매니저를 통해 바로 프로젝트와 업무를 만들어 보세요!