Wiki의 핵심은 체계적인 분류와 안전한 권한 관리입니다. 문서의 성격에 맞는 폴더를 선택하여 우리 팀의 지식을 체계화해 보세요. 📂
1. 공간별 폴더 구조와 조회 권한
| 구분 | 설명 | 조회 권한 범위 |
| ① 회사 폴더 🏢 | 전사 공지나 사내 규정 등 전 직원이 알아야 할 정보를 담는 공간입니다. | 회사 전체 인원 |
| ② 내 폴더👤 | 개인적인 업무 메모나 아직 발행 전인 초안 문서를 보관하는 공간입니다. | 나 전용 (비공개) |
| ③ 공유받은 폴더 🤝 | 특정 프로젝트 팀원이나 링크를 통해 명시적으로 공유받은 문서가 모이는 공간입니다. | 나 + 공유 대상자 |
2. 폴더 생성 및 관리 방법
🗂️ 폴더 (
아이콘): 하위에 또 다른 폴더나 페이지를 담을 수 있는 바구니 역할을 합니다. 화살표를 눌러 펼치거나 접을 수 있습니다
1) 폴더 생성 방법(상위/하위 폴더 추가)
- 하위 폴더는 무제한으로 생성할 수 있어요.
- 부서별 → 프로젝트별 → 단계별처럼 구조를 잡으면 문서가 많아져도 한눈에 파악됩니다.
2) 드래그 앤 드롭을 이용한 위치 이동
3. 페이지(문서) 생성 및 관리
📄 페이지 (
아이콘): 실제 내용을 작성하는 문서입니다. 모든 페이지는 반드시 하나의 폴더에 소속됩니다.
1) 어디서 만드느냐에 따라 저장 위치가 달라져요!
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① [새 페이지 생성] 버튼 활용 (좌측 상단):
- 어느 화면에서든 좌측 상단의 [새 페이지 생성] 버튼을 누르면 즉시 문서가 생성됩니다.
- 이 방식으로 생성된 문서는 무조건 [내 폴더]에 우선 저장됩니다. (나만 보기 상태)
② 폴더별 [+] 버튼 활용:
- 이 경우, 별도의 이동 없이 해당 폴더 내에 즉시 페이지가 생성됩니다.
2) 본문 내 하위 페이지 연결
-
문서 작성 중 에디터에서 / 입력 > [페이지 생성] 기능을 통해 현재 문서 본문 안에 종속된 하위 페이지를 만들 수 있습니다. (👉 에디터 사용법이 궁금하다면)
4. 페이지 상단 툴바 가이드
페이지 우측 상단과 좌측에는 문서의 상태를 확인하고 관리할 수 있는 유용한 아이콘들이 모여 있습니다.
⭐ 즐겨찾기: 자주 확인하는 중요한 문서는 별표 아이콘을 눌러보세요. 좌측 사이드바 '즐겨찾기' 탭에 모여있어 언제든 빠르게 접근할 수 있습니다.
👥 참여자 리스트: 현재 이 문서를 함께 보고 있거나 편집 중인 팀원들의 프로필이 나타납니다.
📂 폴더 이동: 현재 페이지를 다른 폴더(내 폴더 ↔ 회사 폴더 등)로 즉시 옮길 수 있습니다.
🕒 버전 관리(수정 이력): 시계 모양 아이콘을 클릭하면 문서의 과거 기록을 확인하고, 필요한 시점의 버전으로 복구할 수 있습니다. (👉 원하는 버전으로 복구?)
📤 공유: 팀원을 초대하거나 외부 공유 링크를 생성하여 문서의 접근 권한을 설정합니다.
⋮ 메뉴: 페이지 삭제, 복사, 인쇄 등 추가적인 관리 기능을 제공합니다.
TIP.