간트차트로 업무 일정 관리하기 (NEW)

복잡한 프로젝트나 업무 흐름을 한 눈에 파악하고 싶을 때, 플로우 간트차트만큼 유용한 기능이 또 있을까요? 😊 참여 중인 프로젝트의 업무 일정을 한눈에 확인하고 조절하여 훨씬 더 쉽고 유기적으로 업무 스케줄을 관리할 수 있습니다.

1. 간트차트 화면 구성 

① 보기 설정 : 전체 업무, 내가 담당 / 요청한 업무 등 필요한 내용에 맞게 화면을 설정할 수 있습니다(아래에 설명). 

② 필터 : 원하는 항목 필터 조건을 추가해서 업무 게시물을 선별할 수 있습니다. 

③ 그룹화 : 특정 업무 항목을 그룹화하여 편리하게 묶어볼 수 있습니다. 담당자, 상태 등 원하는 묶어보고 싶은 기준을 클릭해 선택하면 그에 맞게 카테고리화하여 업무 확인이 가능합니다(아래에 설명). 

④ 숨김 : 필요 혹은 불필요한 항목을 추가하거나 제외하여 업무 내용을 맞춤으로 확인하고 관리할 수 있습니다. 

⑤ 업무 항목(컬럼) 영역 : 업무명, 담당자, 우선순위 등 기본 설정된 항목 뿐만 아니라, 원하는 내용의 항목을 추가로 적용하여 상황 및 업무 내용에 맞게 체크하고 분류할 수 있습니다. 

⑥ 업무 게시물 영역 : 내가 참여 중인 프로젝트 내에 등록된 모든 업무 게시물을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 추가로 업무 및 하위업무를 등록하는 것이 가능합니다.

⑦ 차트(bar) 영역 : 업무 게시물에 지정되어 있는 시작일 / 마감일 기준으로 막대(bar) 모양의 차트가 생성되는 영역입니다. 색상은 각 업무의 상태에 맞게 적용되며, 마우스로 마감일을 직접 조정할 수도 있습니다.

⑧ 검색 및 간트차트 보기 설정 : 검색 버튼을 눌러 업무 번호나 제목 등을 입력하여 원하는 내용을 찾을 수 있고, 보기 설정에서 '일 / 주 / 월 / 분기' 등을 설정할 수 있습니다. 

2. 간트차트로 업무 관리하기

1) 시작/마감일이 지정되어 있어야 차트가 표시됩니다. 
업무 내에 시작일과 마감일이 지정되어 있어야 간트차트 내에 차트로 표시됩니다. 간트차트 내 업무가 표시되지 않는다면 시작일과 마감일을 지정해주세요. 업무 게시물 영역에서 바로 추가하실 수 있습니다. 

2) 시작일과 마감일은 차트 영역의 막대를 드래그&드롭하여 변경할 수도 있습니다.  
등록된 업무의 시작일/마감일은 차트 영역의 막대를 마우스로 옮겨 바로 변경할 수 있습니다.

3) 간편한 업무 게시물 관리
업무 게시물 영역에서 업무 제목과 진행 상태, 시작 / 마감일, 담당자 등을 바로 수정할 수 있습니다. 간트차트를 확인하다가 추가로 필요한 상위업무나 하위업무를 바로 등록하고 수정해 보세요.

4) 업무 게시물 상세 보기
업무 게시물 영역에서 특정 업무에 마우스를 올리면 표시되는  '상세 보기()' 버튼을 클릭하여 상세 내용을 확인할 수 있으며, 수정 및 댓글, 좋아요, 북마크 등을 바로 진행할 수 있습니다. 

5) 원하는 조건으로 '보기(View)' 데이터 저장해 두기
(1) 필터와 그룹화, 숨김 등을 원하는대로 설정한 후에, 좌측 보기 설정 영역(아래 예시에서 '전체 업무' 부분)을 눌러 '만들기'를 클릭 후 저장하여 더욱 보기 편하게 업무를 관리할 수 있습니다. 

(2) 저장해 둔 데이터는 '보기 설정' 영역(①)에서 언제든 불러올 수 있습니다(②).