구글 워크스페이스(GWS) 연동

구글에서 제공하는 협업 도구인 '구글 워크스페이스(Google Workspace)', 이제  플로우와 한층 더 유동적으로 연동하여 사용할 수 있습니다! 🥳

평소에 주로 구글 워크스페이스를 기반으로 업무를 진행하셨다면, 이제 플로우 안에서 업무 화면을 자주 전환하는 불필요한 단계를 줄이고 효율성을 한층 더 높일 수 있습니다. 

1. 구글 워크스페이스(GWS) 연동 시작하기

플로우에서 구글 워크스페이스의 기능을 연결해서 사용하려면, 먼저 연동 작업을 진행해야 합니다. 대시보드(비즈니스 프로 전용)의 위젯에서 바로 시작하거나, 환경설정에서 연동 작업을 진행할 수 있습니다.

　

1) 대시보드 위젯 연동으로 시작하기 (비즈니스 프로 전용)

(1) 플로우 메인 화면의 대시보드에서 확인할 수 있는 배너 부분에서 '추가' 버튼을 눌러 즉시 위젯을 연동합니다. 단, 비즈니스 플랜을 이용 중인 경우에만 활성화 됩니다. (*비즈니스 베이직 플랜은 이용 불가)

　

(2) 추가 버튼을 누르면, 구글 계정 로그인 화면이 표시됩니다. 구글 워크스페이스를 사용하는 구글 계정으로 로그인합니다.

　

(3) 구글 계정 로그인을 완료하면 최종적으로 '지메일'과 '구글 드라이브', '구글 캘린더' 위젯이 생성됩니다.

※ 구글 워크스페이스 X 대시보드 위젯 매뉴얼 바로가기

　

2) 환경 설정에서 시작하기

'환경설정 > 외부 서비스 연동' 에서도 연동을 진행할 수 있습니다. 각 서비스 항목에서 '연동'을 누르면 위에 설명한 내용과 같이 구글 계정 로그인 화면이 열리며, 로그인 절차 이후 연동이 완료됩니다.

2. 주요 기능 

플로우에 구글 워크스페이스(GWS) 연동을 진행하고 난 후, 언제 어디서나 효율적으로 관련 기능들을 이용하여 소통하고 협업할 수 있습니다.

　

1) 구글 동적 메일(AMP for Email)

구글의 지메일(Gmail)을 통해 플로우의 실시간 업무 업데이트 내용을 확인하고 상호 작용할 수 있는 기능입니다.  어떤 업무 게시글의 담당자로 지정되거나, 업무 게시글의 진행 상태가 변경될 때 지메일을 통해 알림을 받아볼 수 있습니다! 자세한 기능 설명은 아래의 URL에서 확인하세요.

※ 구글 동적 메일 기능 매뉴얼 바로가기

 

2) 구글 워크스페이스 URL 스마트 첨부(파일형 링크)　

기존에는 플로우 게시물이나 댓글, 채팅에서 구글 문서 링크(URL)을 공유하면 '주소 형태'로만 적용이 되었는데요. 이제 구글 워크스페이스 문서 혹은 파일 링크를 플로우 내에 등록하면, 자동으로 첨부 파일 형식으로 변환되어 더욱 효율적으로 검색하고 액세스할 수 있습니다. 

링크를 눌러서 파일 내용을 열지 않아도 제목이나 기본 정보를 확인할 수 있고, 게시글이나 댓글 내에서 설명 및 링크 첨부가 자연스럽게 이어집니다.

　

(1) 게시물 본문 첨부

　

(2) 댓글 및 대댓글(답글) 첨부

　

(3) 채팅 메시지 첨부

　

3) 구글 연락처 초대 ☎️　

구글 계정을 연동한 뒤, '구글 연락처(Google Contacts)’를 통해 플로우에 초대가 필요한 사람을 선택해서 쉽게 초대하세요!

※ 구글 연락처 초대 매뉴얼 바로가기

 

4) 플로우 x 크롬 익스텐션

크롬 익스텐션(Chrome Extension)은 구글 크롬 웹브라우저에 설치하여 기능을 확장해주는 소프트웨어 프로그램인데요. 이제 협업툴 플로우를 크롬 익스텐션으로 추가하여 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다! 🔗

크롬 웹 스토어에서 '협업툴 플로우'를 검색한 뒤, 플로우 확장 프로그램을 클릭하여 설치하면 끝!
지메일에서 빠르게 업무를 확인하거나 등록할 수 있어요.

※ 플로우 x 크롬 익스텐션 기능 매뉴얼 바로가기

　

이제 문서 공유와 일정 등록, 메일 알림 등을 협업툴 플로우 내에서 바로 처리하고 관리하며 생산성과 협업 효율을 극대화 해 보세요! 🚀