---
title: 사용자 아카이브 라이선스란? 언제 사용하나요?
description: "퇴사한 직원의 Google Workspace 계정을 삭제하지 않고 데이터를 보관하려면 어떻게 해야 하나요?\n‘사용자 아카이브 라이선스’가 무엇이며, 왜 사용해야 하나요?"
---

[콘텐츠로 건너뛰기](https://support.flow.team/ko/flow/google-workspace-archived-user-license#main-content)

기본 탐색 열기

기본 탐색 종료

 플로우의 어떤 기능이 궁금하신가요?

- 검색 필드가 비어 있으므로 제안 사항이 없습니다.

1. [플로우 도움말 센터](https://support.flow.team/ko/flow?hsLang=ko)
2. [업무 포털 상품](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko)
3. [구글워크스페이스(GWS)](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko#%EA%B5%AC%EA%B8%80%EC%9B%8C%ED%81%AC%EC%8A%A4%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%8A%A4gws)

# 사용자 아카이브 라이선스란? 언제 사용하나요?

## 퇴사한 직원의 Google Workspace 계정을 삭제하지 않고 데이터를 보관하려면 어떻게 해야 하나요? ‘사용자 아카이브 라이선스’가 무엇이며, 왜 사용해야 하나요?

사용자 아카이브 라이선스(Archived User License)는 **퇴사자 계정을 삭제하지 않고도 Gmail, Drive 등 데이터를 보존**할 수 있도록 제공되는 Google Workspace 전용 라이선스입니다.

관리자 콘솔에서 사용자의 데이터를 보관해야 할 필요는 있지만, 메일을 주고받거나 Drive를 사용하는 기능은 더 이상 필요 없는 경우에 적합합니다.

---

### ![역1](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%97%AD1.png?width=20&height=20&name=%EC%97%AD1.png) 주요 특징

#### ![정1](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%951.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%951.png) **메일/드라이브 데이터 보존**: 퇴사자 계정의 모든 이메일과 파일을 유지할 수 있습니다.

**![정2](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%952.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%952.png) 로그인 불가**: 사용자 본인은 로그인할 수 없으며, **관리자만 데이터 열람 및 검색 가능**합니다.

**![정3](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%953.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%953.png) 저렴한 비용**: 일반 사용자 라이선스보다 **비용이 낮고 과금 구조가 단순**합니다.

**![정4](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%954.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%954.png) Vault 지원 유지**: Google Vault를 통해 이메일, 파일 등의 보존·검색·eDiscovery가 가능합니다.

---

### ![역2](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%97%AD2.png?width=20&height=20&name=%EC%97%AD2.png) 사용해야 하는 이유

#### ![정1](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%951.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%951.png) **퇴사자 데이터 보존 의무 대응**

- 내부 정책, 법적 분쟁, 회계 감사 등을 위해 퇴사자의 이메일·문서 등을 일정 기간 이상 보관해야 하는 경우가 많습니다.

**![정2](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%952.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%952.png) 계정 삭제 없이 비용 절감**

- 일반 라이선스를 유지하면 매달 불필요한 비용이 발생하지만, AUL로 전환하면 약 70~90% 수준으로 절감 가능합니다.

**![정3](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%953.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%953.png) 데이터 검색 및 복원 가능**

- 필요 시 관리자 콘솔 또는 Vault를 통해 해당 계정의 메일, 파일을 확인하거나 복원할 수 있습니다.

**![정4](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%954.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%954.png) 공용 메일 주소 유지 시 유리**

- ex: `sales@`, `hr@`와 같은 메일 주소를 퇴사자 개인 계정과 연결해 사용 중이던 경우, **그 계정 자체를 남겨야 하는 상황**이 발생할 수 있습니다.

---

### ![역3](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%97%AD3.png?width=20&height=20&name=%EC%97%AD3.png) 가격(USD, 월정액·1년 약정 기준)

![정1](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%951.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%951.png) **Business Starter**

- 본 라이선스: **$7**

- 사용자 아카이브: **$2**

- 절감율: **71.43%**

**![정2](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%952.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%952.png) Business Standard**

- 본 라이선스: **$14**

- 사용자 아카이브: **$3**

- 절감율: **78.57%**

**![정3](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%953.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%953.png) Business Plus**

- 본 라이선스: **$22**

- 사용자 아카이브: **$4**

- 절감율: **81.82%**

가격은 2025년 8월 기준 정가입니다. **Google 정책이 변경되기 전까지** 적용되며, 구독 조건이나 프로모션에 따라 달라질 수 있습니다.

[\[구글 워크스페이스 사용자 아카이브 요금제 보러가기\]](https://support.google.com/a/answer/13177581?hl=ko)

 

---

### ![역4](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%97%AD4.png?width=20&height=20&name=%EC%97%AD4.png) 적용 예시

**![정1](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%951.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%951.png) 직원이 퇴사한 경우**  
- 라이선스를 AUL로 전환하면, 해당 계정은 더 이상 로그인은 되지 않지만 모든 데이터는 그대로 유지됩니다.

**![정2](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%952.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%952.png) 계정 이름을 동일하게 재사용할 계획이 없는 경우**  
- AUL로 보관해 두고, 필요 시 관리자만 접근하는 방식으로 운영 가능합니다.

---

### ![역5](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%97%AD5.png?width=20&height=20&name=%EC%97%AD5.png) 적용 방법

**![정1](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%951.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%951.png)** Google 관리자 콘솔에서 퇴사자 계정을 **활성 사용자 목록에서 찾기**

**![정2](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%952.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%952.png)** 라이선스를 사용자 아카이브 라이선스로 전환

**![정3](https://support.flow.team/hs-fs/hubfs/%5Bflow%5D/%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%EC%82%AC%EC%97%85%EB%B6%80/icon/%EC%A0%953.png?width=16&height=16&name=%EC%A0%953.png)** Vault 또는 드라이브 검색 등을 통해 데이터 보존 상태 확인

🚨 주의

- 사용자 수에 따라 아카이브 라이선스도 별도로 구매가 필요합니다.

---

**이 문서는 2025년 8월 기준 Google Workspace의 사용자 아카이브 라이선스 정책을 기반으로 작성되었습니다.**

- [시작하기](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%8B%9C%EC%9E%91%ED%95%98%EA%B8%B0?hsLang=ko#main-content)
  
  
  
  
  
    - [회원가입](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%8B%9C%EC%9E%91%ED%95%98%EA%B8%B0?hsLang=ko#%ED%9A%8C%EC%9B%90%EA%B0%80%EC%9E%85)
    - [플로우 계정](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%8B%9C%EC%9E%91%ED%95%98%EA%B8%B0?hsLang=ko#%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0-%EA%B3%84%EC%A0%95)
- [요금제 / 결제](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%9A%94%EA%B8%88%EC%A0%9C-%EA%B2%B0%EC%A0%9C?hsLang=ko#main-content)
  
  
  
  
  
    - [요금제](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%9A%94%EA%B8%88%EC%A0%9C-%EA%B2%B0%EC%A0%9C?hsLang=ko#%EC%9A%94%EA%B8%88%EC%A0%9C)
    - [결제](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%9A%94%EA%B8%88%EC%A0%9C-%EA%B2%B0%EC%A0%9C?hsLang=ko#%EA%B2%B0%EC%A0%9C)
    - [결제 관련 자주 묻는 질문](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%9A%94%EA%B8%88%EC%A0%9C-%EA%B2%B0%EC%A0%9C?hsLang=ko#%EA%B2%B0%EC%A0%9C-%EA%B4%80%EB%A0%A8-%EC%9E%90%EC%A3%BC-%EB%AC%BB%EB%8A%94-%EC%A7%88%EB%AC%B8)
- [공지사항 / 업데이트](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8?hsLang=ko#main-content)
  
  
  
  
  
    - [공지사항](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8?hsLang=ko#%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD)
    - [특별 프로모션](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8?hsLang=ko#%ED%8A%B9%EB%B3%84-%ED%94%84%EB%A1%9C%EB%AA%A8%EC%85%98)
    - [신규 업데이트 (PC&서버)](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8?hsLang=ko#%EC%8B%A0%EA%B7%9C-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8-pc%EC%84%9C%EB%B2%84)
    - [서버 작업](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8?hsLang=ko#%EC%84%9C%EB%B2%84-%EC%9E%91%EC%97%85)
    - [KT cloud BizWorks 서버 작업](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8?hsLang=ko#kt-cloud-bizworks-%EC%84%9C%EB%B2%84-%EC%9E%91%EC%97%85)
    - [공지 관련 자주 묻는 질문](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B3%B5%EC%A7%80%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%97%85%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%8A%B8?hsLang=ko#%EA%B3%B5%EC%A7%80-%EA%B4%80%EB%A0%A8-%EC%9E%90%EC%A3%BC-%EB%AC%BB%EB%8A%94-%EC%A7%88%EB%AC%B8)
- [플로우](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#main-content)
  
  
  
  
  
    - [플로우 관리자(어드민)](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0-%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90%EC%96%B4%EB%93%9C%EB%AF%BC)
    - [프로젝트 이해하기](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%94%84%EB%A1%9C%EC%A0%9D%ED%8A%B8-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EA%B8%B0)
    - [프로젝트 템플릿](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%94%84%EB%A1%9C%EC%A0%9D%ED%8A%B8-%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF)
    - [프로젝트 관리하는 방법](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%94%84%EB%A1%9C%EC%A0%9D%ED%8A%B8-%EA%B4%80%EB%A6%AC%ED%95%98%EB%8A%94-%EB%B0%A9%EB%B2%95)
    - [게시글 공통 기능](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EA%B2%8C%EC%8B%9C%EA%B8%80-%EA%B3%B5%ED%86%B5-%EA%B8%B0%EB%8A%A5)
    - [글](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EA%B8%80)
    - [업무](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EC%97%85%EB%AC%B4)
    - [일정 & 할 일](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EC%9D%BC%EC%A0%95-%ED%95%A0-%EC%9D%BC)
    - [유료 / 상위 요금제 전용 기능 🚀](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EC%9C%A0%EB%A3%8C-%EC%83%81%EC%9C%84-%EC%9A%94%EA%B8%88%EC%A0%9C-%EC%A0%84%EC%9A%A9-%EA%B8%B0%EB%8A%A5)
    - [파일함](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%8C%8C%EC%9D%BC%ED%95%A8)
    - [채팅](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EC%B1%84%ED%8C%85)
    - [알림](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EC%95%8C%EB%A6%BC)
    - [구글 워크스페이스(GWS) 연동🔗](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EA%B5%AC%EA%B8%80-%EC%9B%8C%ED%81%AC%EC%8A%A4%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%8A%A4gws-%EC%97%B0%EB%8F%99)
    - [플로우 추가 꿀 Tip](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0-%EC%B6%94%EA%B0%80-%EA%BF%80-tip)
    - [PC설치형](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#pc%EC%84%A4%EC%B9%98%ED%98%95)
    - [환경설정](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%99%98%EA%B2%BD%EC%84%A4%EC%A0%95)
    - [기타](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EA%B8%B0%ED%83%80)
    - [쇼핑몰 연동 기능](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EC%87%BC%ED%95%91%EB%AA%B0-%EC%97%B0%EB%8F%99-%EA%B8%B0%EB%8A%A5)
    - [플로우 자주 묻는 질문](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0-%EC%9E%90%EC%A3%BC-%EB%AC%BB%EB%8A%94-%EC%A7%88%EB%AC%B8)
    - [연동 / API 🖇️](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0?hsLang=ko#%EC%97%B0%EB%8F%99-api-%EF%B8%8F)
- [리패턴(Repattern)](https://support.flow.team/ko/flow/%EB%A6%AC%ED%8C%A8%ED%84%B4repattern?hsLang=ko#main-content)
  
  
  
  
  
    - [리패턴(Repattern) (NEW)](https://support.flow.team/ko/flow/%EB%A6%AC%ED%8C%A8%ED%84%B4repattern?hsLang=ko#%EB%A6%AC%ED%8C%A8%ED%84%B4repattern-new)
    - [리패턴 기본 AI 기능](https://support.flow.team/ko/flow/%EB%A6%AC%ED%8C%A8%ED%84%B4repattern?hsLang=ko#%EB%A6%AC%ED%8C%A8%ED%84%B4-%EA%B8%B0%EB%B3%B8-ai-%EA%B8%B0%EB%8A%A5)
- [플로우 WiKi](https://support.flow.team/ko/flow/%ED%94%8C%EB%A1%9C%EC%9A%B0-wiki?hsLang=ko)
- [그룹웨어](https://support.flow.team/ko/flow/%EA%B7%B8%EB%A3%B9%EC%9B%A8%EC%96%B4?hsLang=ko)
- [업무 포털 상품](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko#main-content)
  
  
  
  
  
    - [마이크로소프트(MS)](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko#%EB%A7%88%EC%9D%B4%ED%81%AC%EB%A1%9C%EC%86%8C%ED%94%84%ED%8A%B8ms)
    - [구글워크스페이스(GWS)](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko#%EA%B5%AC%EA%B8%80%EC%9B%8C%ED%81%AC%EC%8A%A4%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%8A%A4gws)
    - [줌(Zoom)](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko#%EC%A4%8Czoom)
    - [타임인아웃(근태관리서비스)](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko#%ED%83%80%EC%9E%84%EC%9D%B8%EC%95%84%EC%9B%83%EA%B7%BC%ED%83%9C%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%84%9C%EB%B9%84%EC%8A%A4)
    - [어도비(Adobe)](https://support.flow.team/ko/flow/%EC%97%85%EB%AC%B4-%ED%8F%AC%ED%84%B8-%EC%83%81%ED%92%88?hsLang=ko#%EC%96%B4%EB%8F%84%EB%B9%84adobe)

flow.team Help Center

<https://www.youtube.com/channel/UCmnzKvpQMl8uyT1PUMdPsXQ> <https://www.facebook.com/flow.team/> <https://www.instagram.com/flow.tool/>

Copyright © 2026, 마드라스체크(주)