도메인 변경

조직의 Google Workspace 도메인을 기존의 example.com에서 newbrand.com으로 변경하고 싶습니다. 이 경우 이메일 주소나 기존 데이터에 어떤 영향이 있나요?

Google Workspace에서는 조직의 도메인을 유연하게 관리할 수 있도록 기본 도메인 변경, 보조 도메인 추가, 도메인 별칭 설정 등의 기능을 제공합니다. 도메인을 변경한다고 해서 기존 데이터가 삭제되거나 이메일이 끊기지는 않습니다.

✅ 도메인 변경 방식의 종류

1. 보조 도메인 추가 (Secondary domain)

   • 기존 도메인은 유지하고, 새 도메인을 추가로 등록하여 사용자 계정을 새 도메인으로 이동 가능

2. 기본 도메인 변경 (Primary domain change)

   • 조직 전체의 기본 도메인을 변경하며, 모든 계정의 이메일 주소가 새로운 도메인으로 전환됨

3. 도메인 별칭 (Domain alias)

   • 기존 도메인을 유지하면서 새 도메인을 별칭으로 연결

   • 사용자 하나가 두 도메인의 주소로 모두 이메일 수신 가능

✅ 이메일 주소 변경 시 영향

• 사용자 주소를 변경해도 계정은 유지되며, 기존 데이터(Gmail, Drive, Calendar 등)는 그대로 유지됩니다.

• 새 주소로 로그인해야 하며, 기존 주소는 로그인용으로 사용할 수 없습니다.

• 기존 주소로도 메일을 계속 받으려면 도메인 별칭 또는 이메일 별칭(alias) 설정 필요

예시: hong@example.com → hong@newbrand.com 으로 변경 시, 기존 메일과 Drive 파일은 유지되며, 별칭 설정 시 hong@example.com 주소로도 메일 수신 가능

✅ 외부 연동 시스템 변경 필요 여부

도메인 변경 후 아래 항목은 수동으로 업데이트해야 할 수 있습니다:

• HubSpot, Salesforce, Slack 등 외부 SaaS에 등록된 이메일 주소

• 서명(Signature) 및 캘린더 공유 설정

• Google Groups 또는 공유 드라이브 권한 항목

✅ 요약

결론

Google Workspace에서 도메인을 변경하더라도, 기존 계정 데이터는 그대로 유지됩니다. 단, 사용자의 로그인 주소가 바뀌고 외부 시스템 연동 정보는 수동으로 수정해야 하므로 사전 준비가 필요합니다.

도메인 변경 전에는 반드시 별칭(alias) 또는 도메인 별칭(domain alias) 설정을 함께 검토하여 이메일 수신에 누락이 없도록 해야 합니다.

이 문서는 2025년 6월 기준 Google Workspace 관리 콘솔 정책을 기반으로 작성되었습니다. 최신 정보는 Google 관리자 도움말 센터를 참고해 주세요.