이메일 주소(ID) 변경

Google Workspace에서 사용자의 이메일 주소(ID)를 변경하면 어떤 영향이 있나요? 기존 메일과 드라이브 문서, 로그인 정보는 그대로 유지되나요?

Google Workspace에서는 관리자가 사용자의 이메일 주소(ID)를 변경할 수 있습니다. 이는 "계정 삭제 후 새로 만드는 것"과는 다르며, 계정을 유지한 채 로그인용 주소만 바꾸는 작업입니다.

✅ 이메일 주소 변경(Rename)의 특징

• 기존 데이터 유지:

  • Gmail: 기존 메일함, 보낸 메일, 라벨 등 모두 유지

  • Google Drive: 소유 문서, 공유 문서 모두 그대로 유지

  • Google 캘린더, Meet, Chat, 그룹 설정 등 모두 영향 없음

• 로그인 주소 변경:

  • 사용자는 새로운 주소로 로그인해야 하며, 기존 주소는 더 이상 로그인용으로 사용 불가

• 별칭(Alias) 자동 설정되지 않음:

  • 주소를 변경하면 예전 주소로 메일을 받을 수 없게 됨

  • 기존 주소로도 계속 메일을 받고 싶다면, 별칭(alias) 으로 수동 설정 필요

✅ 별칭(Alias)과 주소 변경의 차이

✅ 사용 예시

• 이름 변경: honggildong@ → gil.dong@ 로 변경

• 직급 변경: ceo@ → advisor@ 로 변경

• 브랜드명 변경: support@oldbrand.com → support@newbrand.com 으로 변경

위와 같은 경우, 기존 주소를 alias로 등록해 두면 예전 주소로 온 메일도 계속 수신할 수 있어 혼선을 줄일 수 있습니다.

✅ 주의 사항

• 주소 변경 후 즉시 팀원에게 안내하는 것이 중요합니다. (메일, 캘린더 초대 등에서 충돌 방지)

• Google Groups 또는 외부 시스템(예: HubSpot, Slack 등)에 등록된 주소도 함께 업데이트 필요

• 변경된 주소로의 메일 수신 테스트를 반드시 진행하세요.

결론

Google Workspace에서는 이메일 주소(ID)를 변경해도 기존 데이터는 그대로 유지되며, 로그인 주소만 바뀝니다. 단, 이전 주소로도 메일을 계속 받고 싶다면 별칭(alias)을 반드시 설정해야 합니다.

이 문서는 2025년 6월 기준 Google Workspace 관리 콘솔 기준으로 작성되었습니다. 최신 정보는 Google 관리자 도움말 센터를 참고해 주세요.