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구글 연락처 초대 ☎️
구글 계정과 연동해서 사용하는 클라우드 기반 주소록 관리 서비스, '구글 연락처(Google Contacts)’를 통해 플로우 초대를 진행할 수 있습니다! 🥳
구글 연락처는 구글 계정과 연결된 모든 기기에서 실시간으로 연락처를 자동으로 동기화하고 관리하는 기능인데요. 이러한 구글 연락처 기능과 플로우를 연동함으로써 외부 연락처, 이메일을 주고 받았던 사람 등 연락처 목록에서 직접 구성원을 초대할 수 있습니다.
1. '직원 초대 > Google 연락처에서 초대' 진행하기
① 플로우 메인 화면 좌측 메뉴에서 '직원 초대'를 누릅니다.
② 직원 초대 화면이 표시되면 'Google 연락처에서 초대'를 클릭합니다.
2. 구글 계정 로그인 후 연동하기
연락처를 가져오려는 구글 계정에 로그인한 뒤, 연동 절차를 진행합니다.
Tip!
- '환경설정 > 외부 서비스 연동'에서도 구글 연락처 연동을 진행할 수 있습니다.
3. 초대 진행하기
① 두 그룹 중 하나를 선택하여 멤버를 선택한 후, '초대하기'를 클릭합니다.
- 구글 연락처 (Google Contacts) : 개인 연락처, 자주 연락하는 연락처, 그리고 연락처 목록에 있는 다른 연락처가 포함되어 있어 외부 파트너를 초대하는 데 적합합니다 . 한 번 이상 이메일을 주고받은 사람은 '구글 연락처' 옵션에 표시됩니다.
- 구글 워크스페이스 (Google Workspace) : 회사 내 함께 등록된 구성원들의 계정이 보이는 카테고리입니다. 회사에서 구글 워크스페이스 플랫폼을 사용하는 경우에만 사용 가능합니다.
Tip!
- 이미 플로우에 초대된 사용자이더라도 구글 연락처 내 추천 초대 목록에 보일 수 있습니다.
② 초대장이 발송되면 선택된 사람에게 초대 메일이 발송됩니다. 초대를 받은 사람은 이메일에서 '가입' 버튼을 클릭하고 개인 정보를 입력하여 가입 절차를 밟습니다.