라이선스 관리 방법

Google Workspace 라이선스를 어떻게 관리하나요? (추가, 감소, 재계약 시 변경, 계약 방식별 절차)

Google Workspace 라이선스 관리 절차는 "구매 경로(구글 직접 구매 vs 리셀러 구매)"에 따라 다릅니다.
아래 내용을 참고하여 필요 시 맞는 방법으로 진행하시기 바랍니다.

1. 라이선스 추가

1) Google에서 직접 구매한 경우

1. 관리자 콘솔에 로그인합니다.

2. 결제 > 구독 메뉴에서 해당 상품을 선택합니다.

3. 라이선스 수량 변경 버튼을 클릭합니다.

4. 원하는 수량을 입력하고 저장합니다.

2) 리셀러를 통해 구매한 경우

• 리셀러에 직접 연락하여 추가 요청합니다.

• 연결제 계약 시, 추가 라이선스 요금은 남은 계약 기간만큼 일할 계산됩니다.

• 추가 라이선스의 만료일은 기존 계약과 동일합니다.

2. 라이선스 감소

Google 직구

• 관리자 콘솔에서 수량 변경 가능하며, 변경분은 다음 결제 주기부터 적용됩니다.

리셀러 계약

• 계약 기간 중 환불 불가

• 다음 계약부터 수량 감소 적용

3. 재계약 시 라이선스 변경

• 재계약 전에는 고객이 직접(직구 시) 또는 리셀러에 요청(리셀러 계약 시)하여 라이선스 수량을 조정할 수 있습니다.

• 기존 상품과 다른 SKU를 구매하면 계약 기간이 별도로 산정됩니다.
  (예: Standard 사용 중 Starter로 일부 추가 구매 시, 새 상품은 구매일 기준으로 1년 계약 시작)

4. 라이선스 관리 시 유의사항

• 필요 이상 라이선스를 보유하면 불필요한 비용이 발생합니다.

• 퇴사자 계정은 바로 삭제하지 말고 아카이브 라이선스 전환을 고려하세요.

• 계약 중간에 SKU를 변경하면 관리가 복잡해질 수 있으므로 주의하세요.

참고:
이 문서는 2025년 8월 기준 Google Workspace 정책에 따라 작성되었으며, Google 정책 변경 시 절차가 달라질 수 있습니다.