구글워크스페이스(GWS) 자주 묻는 질문

 

1. Google Workspace(예전 명칭 G Suite)에는 어떤 항목이 포함되나요?

G Suite와 마찬가지로 모든 Google Workspace 요금제는 업무용 맞춤 이메일을 제공하며 Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites 등의 공동작업 도구를 포함합니다.

 

2. Workspace를 위한 Gemini란 무엇이며 어디에서 자세히 알아볼 수 있나요?

Gemini는 모든 사용자와 조직이 데이터를 제어하도록 지원하는 동시에 코치, 아이디어의 원천, 생산성 부스터 역할을 담당하는 AI 어시스턴트입니다.

 

3. Google Workspace와 Google 무료 앱의 차이점은 무엇인가요?

Google Workspace에는 Google의 무료 소비자 앱에 포함되지 않는 비즈니스급의 다양한 추가 서비스가 제공됩니다.

추가 서비스에는 맞춤 비즈니스 이메일(@yourcompany), Gmail과 Drive 모두에서 사용 가능한 더 많은 클라우드 스토리지, 설문조사와 녹화와 같은 양방향 기능을 갖춘 더 오래 진행 가능한 그룹 화상 회의, 2단계 인증 및 SSO와 같은 추가 보안 및 관리 제어 옵션, 비즈니스급 지원 등이 포함됩니다.

 

4. 개별 Google Workspace 앱을 구매할 수 있나요?

아니요. Google Workspace에 가입하면 원활하게 함께 작동하는 통합된 앱 세트에 액세스할 수 있게 됩니다.

예를 들어 Gmail에서 메일을 받는 즉시 캘린더 일정으로 변환할 수 있습니다. Docs, Sheets 또는 Slides에서 댓글을 달면 공동작업자에게 자동으로 이메일 알림이 전송됩니다.

클릭 한 번으로 받은편지함이나 캘린더에서 Meet 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 이러한 도구를 함께 사용하면 생산성을 향상시키는 동시에 비즈니스 가치를 극대화할 수 있습니다.

 

5. 인터넷 연결 없이도 Google Workspace가 작동하나요?

네. Gmail 오프라인을 사용하면 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 Gmail 메일을 읽고 답장하며 삭제하고 검색할 수 있습니다.

오프라인일 때 Drive에 저장된 문서를 보고 수정할 수도 있으므로 어디에서나 생산성을 유지할 수 있습니다.

 

6. Google Workspace 버전 간에 어떤 차이가 있나요?

Google Workspace에는 기업 내 최대 300명의 사용자가 사용할 수 있는 세 가지 버전(Business Starter, Business Standard, Business Plus)이 있습니다.

직원이 300명 이상이라면 Google의 Enterprise 요금제 사용을 고려하는 것이 좋습니다.

 

7.  Google Workspace의 일부로 포함되나요?

아니요, 도메인 비용은 Google Workspace와 별도입니다.

가입하는 동안 비즈니스 이메일의 도메인을 지정할 수 있습니다. 소유한 도메인이 없으면 추가 비용을 지불하고 Google에서 구입할 수 있습니다.

 

8. Google Workspace로 여러 도메인을 관리할 수 있나요?

조직에서 새로운 도메인 이름을 추가하거나 여러 도메인에서 비즈니스를 운영하는 경우, 추가 비용 없이 계정에 모든 도메인을 추가할 수 있습니다.

이 때 사용자는 서비스를 한 조직의 일부로서 공유하면서 하나 이상의 도메인에서 ID를 가질 수 있습니다.

또한 관리자는 하나의 관리 콘솔에서 여러 도메인을 관리할 수 있으며 사용 계획에 따라 도메인을 별도의 도메인 또는 도메인 별칭으로 추가할 수 있습니다.

 

9. 다른 사용자에게 관리자 권한을 부여할 수 있나요?

네. 조직의 규모와 관계없이 신뢰할 수 있는 일부 사용자에게 사용자 및 서비스 관리 책임을 분산하는 것이 좋습니다.

사용 가능한 관리자 역할 중 하나를 지정하여 사용자에게 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.

관리자 역할이 지정된 사용자는 관리 콘솔에 액세스할 수 있게 됩니다.

관리 콘솔에서 사용자를 최고 관리자로 만들어 모든 작업을 수행하도록 할 수 있습니다.

제한된 작업만 수행하는 관리자 역할을 지정할 수 있으며 그룹 생성, 서비스 설정 관리 또는 사용자 비밀번호 재설정 등을 허용할 수 있습니다.