외부 공개 설정(외부 공개 링크)

이제 플로우의 게시물을 외부 사용자에게 더욱 간편하게 공유할 수 있습니다!
외부 사용자는 플로우 계정 없이도 외부 공개 설정만 하면 해당 게시물을 열람할 수 있어, 협업 효율성 향상에 더욱 도움이 될 것입니다!

1. 외부 공개 설정이란?

프로젝트 및 게시물에 대한 외부 공개 범위를 설정하는 기능입니다. 해당 기능을 이용하면 플로우에 가입되어 있지 않은 사용자에게도 게시물 링크를 통해 내용을 공유할 수 있습니다. 

공개 범위는 '프로젝트 관리자' 부터 '링크가 있는 모든 사용자' 까지 총 4단계로 단계별 설정을 할 수 있으며, 프로젝트/게시물 단위 설정이 가능합니다. 설정하는 방법은 아래와 같습니다. 

1) 프로젝트 공개 설정 : 프로젝트 이름 좌측에 있는 더보기(···) 버튼 클릭 > 외부 공개 설정 버튼 클릭 후 원하는 공개 범위를 설정 할 수 있습니다. 프로젝트 내 모든 게시물의 설정값이 변경됩니다. 

2) 게시물 공개 설정 : 게시물 우측 상단에 있는 더보기(···) 버튼 클릭 > 외부 공개 설정의 설정값 클릭 후 원하는 공개 범위를 설정할 수 있습니다. 해당 게시물만 설정값이 변경됩니다. 

2. 외부 공개 설정 종류

공유된 링크를 통해 게시물을 열람할 수 있는 대상은 아래 3가지 옵션 중 선택한 외부 공개 범위 설정에 따라 달라집니다. 

1) 프로젝트 내 공유 (게시물 외부 공개 설정)

• 프로젝트 관리자만: 프로젝트의 관리자만 게시물 링크를 통해 게시물을 열람할 수 있습니다. 

• 프로젝트 구성원만: 프로젝트에 소속된 모든 사용자가 게시물 링크를 통해 게시물을 열람할 수 있습니다. 

2) 우리 회사 직원만 (회사 내 공유)

동일한 기업 소속(어드민 > 구성원 관리 > 정상 탭에서 노출되는)의 모든 사용자가 게시물 링크를 통해 게시물을 열람할 수 있습니다. 이 때, 링크 접속 시 필요한 확인 코드를 6자리 이내로 설정할 수 있습니다. 

3) 링크가 있는 모든 사용자 (전체 외부 공개)

게시물 링크를 소유한 모든 사용자가 별도의 로그인 절차 없이 게시물을 열람할 수 있습니다. 

3. 외부 공개 설정 비활성화

프로젝트와 게시물의 외부 공개 설정을 비활성화 할 수 있습니다. 

• 프로젝트 외부 공개 비활성화: 프로젝트의 공개 설정이 비활성화되며 프로젝트 내 모든 게시물의 외부 공개가 비활성화 됩니다. 이때 조회 권한은 당시 설정에 따라 달라집니다. (프로젝트 관리자/구성원만)
• 게시물 외부 공개 비활성화: 해당 게시물의 공개 설정이 비활성화되며, 링크가 이미 공유된 상태더라도 내용 확인이 불가합니다.