일반 사용자들은 참여할 수 없는 프라이빗한 프로젝트가 필요한가요? 이 방법을 따라하면 관리자의 승인이 있어야 참여할 수 있는 프로젝트를 만들 수 있습니다.
1. '새 프로젝트' 선택
화면 좌측 상단의 '새 프로젝트'를 선택하여 새로운 프로젝트 생성을 진행합니다.
2. 직접 만들기 선택 (템플릿 선택 무관)
'직접 만들기'는 세부 옵션과 게시물 설정 등이 되어있지 않은 '일반 프로젝트'가 생성되는 방법입니다. 프로젝트를 생성하는 사람이 모든 설정을 직접 세팅하면 됩니다. 우리 회사만의 특별한 프로젝트 세팅을 만들 때 사용하면 좋습니다.
3. 프로젝트 제목 및 홈 탭 설정하기
다른 프로젝트를 만드는 것과 동일하게 프로젝트 제목을 입력하고, 어떤 홈 탭으로 보이도록 할 지 설정합니다.
4. 프로젝트 옵션을 '관리자 승인 후 참여 가능' 활성화하기
이 부분이 가장 중요한데요. 프로젝트 옵션 중 '관리자 승인 후 참여 가능'을 활성화해야 합니다.
이렇게 모든 옵션을 선택한 뒤 '프로젝트 생성'을 누르면, 아무나 참여할 수 없는 프라이빗한 프로젝트가 생성됩니다.
Tip!
옵션에서 '회사 공개로 설정'과 '관리자 승인 후 참여 가능'을 모두 활성화하면, 이 프로젝트는 회사 내 모든 사람에게 공개되지만, 참여하려면 관리자의 승인이 필요한 프로젝트가 됩니다.
5. 관리자 승인 후 참여 가능한 프로젝트에 다른 멤버를 초대하면?
이 프로젝트에서도 프로젝트 구성원을 초대하는 방법은 다른 프로젝트에서 초대하는 것과 동일(참여자 초대, 이메일 초대장 발송, 초대 링크 복사)합니다. 다만, 프로젝트 관리자에게 승인하는 절차가 하나 추가됩니다. 프로젝트 초대 방법은 이곳의 문서를 참고해 주세요.
- 참여 승인 절차
다른 사람의 초대로 이 프로젝트에 '참여하기'를 누른 경우, 프로젝트 관리자에게는 가입 신청자 리스트가 보여지게 됩니다. 프로젝트 관리자는 구성원이 참여를 원할 경우 참여 승인/거절할 수 있습니다.
Tip!
관리자가 직접 '참여자 초대'를 통해 멤버를 초대했을 경우, 해당 멤버는 관리자의 승인 절차없이 바로 프로젝트에 참여됩니다.