리패턴(Repattern)- 업무 / 글 등록 에이전트 🤖

업무 관리에 특화된 AI Work Agent, 플로우. 이제 리패턴(Repattern)이 글쓰기부터 업무 정리까지 함께합니다. 😊

 

 

 1. 업무 담당자 에이전트

업무 담당자를 지정하면 끝! 프로젝트에 초대해 둔 리패턴의 AI가 알아서 자료를 조사하고 결과물을 만들어 준다면 어떨까요? AI 담당자 에이전트 기능을 활용하면, 평소 업무를 등록하던 방식 그대로 AI에게 업무를 위임할 수 있습니다!

 

1) AI 담당자 에이전트란?

업무 담당자를 'AI 에이전트'로 지정하면, AI가 업무 내용을 분석하고 필요한 자료를 조사·분석하여 바로 활용할 수 있는 결과물을 만들어 주는 기능입니다. 복잡한 프롬프트를 작성하거나 별도의 AI 도구를 배울 필요 없이, 평소처럼 업무를 등록하기만 하면 됩니다. 참여 중인 플로우 프로젝트의 우측에 있는 '참여자 명단'에서 간단하게 활성화 할 수 있습니다.

 

2) AI 담당자 에이전트 활용하기

(1) 업무 담당자를 'AI 에이전트'로 지정하기

업무 게시물을 신규로 작성하거나, 기존 업무의 담당자를 변경할 때 담당자 목록에서 'AI 에이전트'를 선택하면 됩니다.

• 새로운 업무 게시물을 등록할 때 
  업무 게시물을 작성하는 화면에서 담당자를 'AI 에이전트'로 지정한 뒤 '등록' 버튼을 누르면 됩니다.
  
  
  
• 기존 업무 게시물에 등록할 때
  이미 등록되어 있는 업무 게시물에서 담당자를 'AI 에이전트'로 변경하면 됩니다. 아래 이미지의 순서에 따라 진행해 보세요.
  

 

(2) 업무 분석 및 세부 항목 확인하기

위 절차로 'AI 에이전트'를 담당자를 지정하고 업무 게시물 제목과 본문에 목적, 배경, 원하는 결과물, 참고 자료 등을 상세히 작성하면 AI 에이전트가 업무 내용을 분석하고 그 결과를 알려 주게 됩니다.

결과물을 만들기 전에 세부 항목 수집 단계로 진입하는데, 이 단계에서는 결과물 형태와 추가 요청사항 등을 확인하는 새로운 화면이 표시됩니다.

* 아래는 예시 이미지이며, '검토 범위'와 '검토 목적' 등, 업무 게시물의 제목이나 본문 내용에 따라 어떤 내용을 생성할지 확인하는 절차를 진행합니다.

확인 후 'AI 실행하기'를 누르면 요청이 완료되며, 프로젝트에 '작업을 진행한다'는 내용의 알림이 발생하게 됩니다. 최종적으로 작업이 완료되면, 업무 게시물이 자동으로 생성되고 '피드백' 상태로 변경됩니다.

 

(3) 결과물 확인하기

AI가 분석 및 작업을 완료하면 해당 업무 게시물의 최상위 댓글로 결과물이 전달됩니다.

• 파일 형태 결과물: 선택한 형식(DOCX·XLSX·PDF·PNG)의 파일이 댓글에 첨부됩니다.
• 댓글(본문) 형태 결과물: 분석 내용이 댓글 본문으로 직접 작성됩니다.

 

3) 결과물 수정 요청하기

결과물이 마음에 들지 않거나 보완이 필요한 경우, 결과물 댓글에서 '피드백' 버튼을 눌러 답글을 기록해서 재작업을 요청할 수 있습니다. 버튼을 누르면 에이전트가 '@(멘션)'되어 있는 형태의 답글 입력창이 열리며, 이 창에 수정 내용을 입력해 전송하면 재작업이 시작됩니다.

 

4) 재작업 결과 확인하기

AI가 사용자의 수정 요청 내용을 반영하여 다시 작업을 수행하면, 새로운 결과물이 게시물 대댓글로 다시 전달됩니다. 이전 버전의 결과물도 댓글 이력으로 모두 보관되니 안심하세요!

 

* 이런 업무에 활용해 보세요!

AI 담당자 에이전트는 조사, 분석, 자료 정리, 문서 작성 등 결과물을 만드는 업무를 지원합니다. 직접 수행이 필요한 업무는 진행 전 안내하며, 가능한 범위 내에서 작업을 수행합니다.

• 시장 조사 및 경쟁사 분석
• 회의 내용 정리 및 보고서 작성
• 제안서·기획안 초안 작성
• 자료 수집 및 비교 분석
• 문서 요약 및 정보 정리

 

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 2. 업무 만들기 에이전트

채팅에서 팀원들과 나눈 대화 속에 중요한 할 일이 묻혀 버린 적 있으신가요? 🥹

업무 만들기 에이전트 기능을 사용하면, AI가 대화 내용을 분석하여 해야 할 일을 업무 게시물로 자동 등록해 줍니다. 검토·편집 후 바로 프로젝트 업무로 등록할 수 있습니다! 플로우 채팅(메신저) 대화에서 나눈 이야기 중, 업무 게시물로 등록하고 싶은 사항이 있다면 리패턴 에이전트에게 요청해 바로 등록 작업을 진행할 수 있는 기능입니다.

 

 

1) 채팅방에서 업무 등록 시작하기

채팅 대화창에서 다른 사람과 메시지를 주고 받던 중, 업무로 만들고 싶은 메시지가 있다면 마우스를 올린 뒤 '업무 만들기' 버튼을 클릭하면 됩니다.

이후 "선택한 대화로 업무를 생성할까요?" 라는 확인창이 나타나면 '업무 생성' 버튼을 클릭합니다. '취소'를 누르면 추출이 중단됩니다.

 

2) AI 대화 분석 확인하기

'업무 생성'을 클릭하면 플로우 메인 화면 우측에 리패턴(Repattern) 기능 화면이 열리며, AI가 입력된 대화 내용을 분석하여 업무 제목 및 내용을 생성해 줍니다. 이 때 대화 내용이 민감 항목이 포함되어 있는지 여부 도 세세하게 분석해 주므로, 보안 차원에서는 우려하지 않아도 됩니다.

 

 

3) 생성된 업무 내용 확인 및 편집하기

분석이 완료되면 "해야 할 일을 업무로 정리했어요 ✨" 라는 메시지와 함께 에이전트가 생성해 준 업무 리스트가 표시됩니다. 각 업무 부분에는 제목, 본문 정보가 구성되어 있습니다. 이 화면에서 업무 게시물의 프로젝트와 담당자, 시작일 / 마감일, 우선순위 등을 지정할 수 있습니다.

 

① '업무 수정하기(✎)' 버튼을 눌러 편집하기

생성된 업무 우측 상단의 업무 수정하기(✎) 아이콘을 클릭하면 상세 편집 화면이 열립니다. 제목, 본문, 프로젝트, 담당자, 일정(시작일/마감일), 우선순위를 수정할 수 있습니다.

 

② 프로젝트 및 담당자 직접 빠르게 지정하기

생성된 업무 화면 내에 '프로젝트 미지정 / 담당자 미지정' 부분을 각각 클릭해서 빠르게 지정하는 것도 가능합니다. 특히 프로젝트 부분을 클릭하면 즐겨찾기 및 참여 중인 프로젝트 목록이 나타나고, 검색을 통해 원하는 프로젝트를 빠르게 찾을 수 있습니다. 업무를 등록하려면 프로젝트를 반드시 지정해야 합니다.

 

4) 업무로 등록 완료하기

최종적으로 업무 리스트에서 등록하고 싶은 내용을 체크(✓)한 뒤, 하단의 '업무로 등록' 버튼을 클릭하면 바로 등록이 완료됩니다. 등록이 완료되면 "업무 생성됨" 표시가 나타나고, 실제로 지정한 프로젝트의 피드에 업무 게시물이 바로 생성됩니다.

 

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3. 업무 상태 / 담당자 일괄 변경 에이전트

담당자 변경, 진행 상태 변경, 조건 검색과 같이 여러 업무를 한 번에 찾아 처리해야 하는 상황에서도 리패턴을 유용하게 활용할 수 있습니다.

'업무 탭' 상단의 [Repattern] 버튼을 클릭하여 아래와 같은 기능을 실행할 수 있습니다.

 

1) 담당자 일괄변경

여러 업무의 담당자를 한 번에 변경해야 할 때 사용하는 기능입니다.

예를 들어 담당자가 퇴사하거나, 업무를 다른 팀원에게 인계해야 하는 경우 개별 업무를 하나씩 수정할 필요 없이 조건에 맞는 업무를 찾아 일괄 변경할 수 있습니다.

① 변경할 업무의 현재 담당자를 선택합니다.
② 필요 시 상태 조건을 추가로 선택합니다.
(상태 조건은 선택 사항입니다.)
③ 변경 후 담당자를 선택한 뒤 [업무 찾기] 버튼을 클릭합니다.
④ 조회된 업무 중 변경할 업무를 선택하여 담당자를 일괄 변경합니다.

💡 담당자가 지정되지 않은 업무만 조회하여 담당자를 지정하는 것도 가능합니다.

 

2) 진행상태 일괄변경

특정 조건에 해당하는 여러 업무의 진행 상태를 한 번에 변경할 수 있습니다.

예를 들어 특정 담당자의 업무를 모두 "진행 중"으로 변경하거나, 완료된 업무를 일괄 정리할 때 활용할 수 있습니다.

① 담당자 '또는' 현재 상태 조건을 선택합니다.
② 변경할 상태값을 선택합니다.
③ [업무 찾기] 버튼을 클릭하여 조건에 맞는 업무를 조회합니다.
④ 조회된 업무 중 변경할 업무를 선택하여 상태를 일괄 변경합니다.

 

3) 조건 검색

자연어로 원하는 업무를 검색할 수 있는 기능입니다.

복잡한 필터를 직접 설정하지 않아도, 찾고 싶은 조건을 문장으로 입력하면 AI가 의미를 분석하여 관련 업무를 찾아줍니다.

또한 화면 하단의 추천 검색 영역에서는 AI가 자주 활용되는 검색 조건을 제안하며, 클릭만으로 바로 검색할 수 있습니다.

💡 여러 조건을 자연스럽게 조합하여 검색할 수 있어 원하는 업무를 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

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4. 글쓰기 에이전트 (맞춤법 검사, 글 수정 등)

리패턴의 게시글 에디터는 글을 쓰거나 보는 거의 모든 화면에서 켤 수 있습니다. 다만 화면 상태에 따라 사용할 수 있는 기능이 달라집니다.  게시물을 작성하던 중  막히는 부분을 다듬고, 긴 내용을 정리하고, 원하는 언어로 번역하는 일까지 — 화면을 벗어나지 않고 바로 처리할 수 있어요.

 

 

 

1) 게시글 에디터 에이전트 사용 방식

상황에 따라 아래의 3가지 방식으로 시작할 수 있습니다.

 

(1) 인라인 팝업: 글 드래그하기

작성한 글의 전체 혹은 일부를 드래그하면, 선택 영역 위에 작은 인라인 팝업이 나타납니다. 가장 빠른 진입 방식이며, 드래그한 전체 혹은 일부 부분 대상으로 처리됩니다.

 

(2)  인라인 팝업의 [리패턴 편집]

작성한 글의 전체 혹은 일부를 드래그한 후, 인라인 팝업에서 리패턴에서 편집 을 누르면 우측에 패널이 열리고, 해당 내용이 입력창에 참조칩으로 첨부됩니다. "이 부분만 영어로 바꿔줘"처럼 자유롭게 상세 요청할 수 있습니다.

 

(3) 단축키 · 프리셋

빈 게시물 작성 화면에서 단축키 alt + / · ⌘ + / 를 누르거나 프리셋 버튼의 Repattern으로 시작을 클릭하면  요청사항을 바로 입력할 수 있는 인라인 팝업이 표시됩니다. 

(4) 댓글에서 작성하기

댓글에서도 리패턴을 활용할 수 있습니다. 본문 내용을 바탕으로 댓글 작성을 요청하거나, 피드백·의견 전달을 위한 댓글 초안을 생성할 수 있습니다.

 

2)  리패턴 편집 기능 살펴보기

리패턴의 편집 기능은 인라인 팝업에서 바로 쓰는 기능과 퀵버튼으로 나뉩니다.

 

(1) 인라인 팝업에서 바로 쓰는 기능 (댓글도 동일)

• 글 가다듬기 — 선택한 글을 자연스럽게 정리합니다.
• 맞춤법 검사 — 맞춤법·오탈자를 검사하고 교정안을 제시합니다. (작성·수정 화면)
• Repattern 편집 — 선택 내용을 입력창에 담아 원하는 작업을 직접 요청합니다. (번역·요약 등)
• 업무 만들기 — 조회 및 작성 화면에서 선택한 내용을 업무로 생성합니다. (조회 화면 포함) 
  
  
  
  

(2) 글쓰기 퀵버튼

• 다시쓰기 — 같은 요청으로 결과를 다시 생성합니다.
• 구조정리 — 서론·본론·결론 등 전체 구조를 논리적으로 재배치 합니다.
• 내용보강 — 부족한 부분을 파악해 추가로 보완합니다.
• 요약 — 핵심만 간결하게 요약합니다.
• 번역 — 한국어 · 영어 · 중국어 (간체·번체) · 일본어 · 베트남어 · 스페인어 · 인도네시아어 중에서 선택할 수 있습니다. 
• 공식문서톤 — 격식 있는 공식 문서 문체로 바꿉니다.
• 캐주얼톤 — 부드럽고 친근한 문체로 바꿉니다.
• 이메일톤 — 이메일에 적합한 문체로 바꿉니다.

 

(3) 추천 프롬프트

초안 작성 결과가 마음에 들지 않으셨나요? AI가 첫 번째 결과를 바탕으로 더 나은 방향의 후속 작업을 제안해 드립니다.

 

3) 결과 반영하기 (글 카드)

AI가 만든 결과는 글 카드 형태로 표시되며, 카드 하단·호버 영역에서 다음 동작을 할 수 있습니다.

 

• 게시물 작성 — 초안 작성, 글 가다듬기, 맞춤법 검사 등으로 생성한 결과를 새로운 게시글의 본문으로 등록합니다.

• 반영하기 — 결과를 본문에 적용합니다.
  • 글 일부를 드래그 하여 요청했다면 → 선택한 부분만 결과로 치환됩니다.
  • 선택 없이 처음부터 작성했다면 → 본문 전체가 결과로 덮어쓰기 됩니다.

 

 

• 복사하기 — 결과를 클립보드로 복사합니다.
  
  
• 맨 아래 삽입 — 본문을 덮어쓰지 않고, 결과를 본문 맨 아래에 별도로 추가합니다.
  
  
• 업로드할 프로젝트 대상 선택 — 결과가 등록될 대상 프로젝트를 선택합니다.

 

4) 리패턴 에디터 추가 기능 살펴보기 

(1) 글 카드 우측에 위치한 [+] 맨아래 삽입 버튼 클릭 시, 해당 초안 글이 게시글에 추가됩니다. 단, 열려 있는 게시글 유형이 [글/업무] 게시글이면서 수정 모드일 때만 반영 가능합니다.

(2) 글 카드 우측에 위치한 [⧉] 복사 버튼 클릭 시, 어느 게시물이든 수정 시 붙여 넣을 수 있습니다.

 

(3)  각 대화 내역에는 복사하기 ⧉ 및 공유하기 📤 버튼이 존재합니다. 내가 입력한 요청 내용이나 AI가 생성한 결과물을 복사하거나 공유하여 활용해 보세요.

 

(4) 리패턴 패널은 플로팅 형태로 축소하여 사용할 수 있습니다. 화면 공간을 효율적으로 활용하면서도, 채팅을 제외한 어떤 화면에서든 작성 중인 내용을 리패턴으로 다듬고 보완하여 더욱 완성도 높은 결과물로 발전시킬 수 있습니다.