구독형과 영구형의 차이점

Microsoft 365는 구독형과 영구형 두 가지 방식으로 제공됩니다.

구독형 라이선스

  매월 또는 매년 일정 금액을 지불하고 사용하는 방식입니다.

  최신 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 비롯해 OneDrive 1TB 클라우드 저장소, Microsoft Teams, Access, Publisher 등 다양한 앱과 기능을 포함합니다.

  PC, Mac, 스마트폰, 태블릿 등 여러 디바이스에서 동시에 사용할 수 있습니다.

  최신 보안 업데이트와 새로운 기능, AI 도구(Copilot 포함)가 지속적으로 제공되므로 최신 기술을 적극 활용하고자 하는 사용자에게 적합한 선택입니다.

 

영구형 라이센스

  한 번 구매하면 해당 버전을 계속 사용 할 수 있는 일회성 라이선스를 의미합니다.

  특정 PC 또는 Mac 1대에만 설치해서 사용할 수 있으며, 일반적으로 Word, Excel, PowerPoint 정도의 기본 프로그램만 포함됩니다.

  Outlook, Access, Publisher는 고급 버전에서만 제공되고, 기능 업데이트는 제공되지 않습니다.

  보안 패치도 일정 기간까지만 제공되며, OneDrive 같은 클라우드 기능이나 모바일 연동도 거의 지원되지 않습니다.

  주로 오프라인에서 단순 문서 작업만 간단히 하는 사용자에게 적합합니다.

 

가격 및 경제성

  구독형 : 장기적으로 보면 지속적인 비용이 발생하지만, 최신 기능과 여러 디바이스 활용, 클라우드 포함 등을 고려하면 가성비 높음

  영구형 : 초기 비용만 지불하면 되므로 단기간 사용 또는 단순 문서 작업 위주 사용자는 경제적일 수 있음

 

고객 별 추천 상품

  장기 사용 + 최신 기능 필요 : 구독형

  공동 작업 + 원격근무 + 여러 디바이스 활용 : 구독형

  단순한 문서 작업만 필요 + 1PC에서만 사용 : 영구형

  예산 한정 + 기능 업데이트는 중요하지 않음 : 영구형

  MS 공식 홈페이지 비교자료(클릭)

 

기업 환경에서는 비즈니스 플랜 권장

  보안 강화 : Microsoft Defender, Purview 등 고급 보안 및 데이터 관리 기능 제공 → 기업 자산 보호

  협업 최적화 : Teams, SharePoint, Exchange 등 팀 단위 업무에 필수적인 협업 도구 포함

  확장성 : 직원 수에 맞춰 라이선스 유연하게 추가 가능, Business Basic·Standard·Premium·Apps for Business 등 다양한 옵션 제공

  비용 효율성 : 연간 결제 시 비용 절감, Copilot Business 추가 시 AI 활용으로 업무 생산성 극대화

 

주요 비즈니스 플랜

  M365 Apps for Business : 데스크톱 오피스 앱(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)만 제공, 클라우드 서비스 제외 

  M365 Business Basic : 모바일 /웹 오피스 앱(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 제공, 이메일(Exchange), Teams, OneDrive 등 기본 협업 도구

  M365 Business Standard : 데스크옵 오피스 앱 + 모바일 / 웹 오피스 앱(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 제공, 협업 도구(Teams, SharePoint 등)

  M365 Business Premium : M365 Business Standard 기능 + 고급 보안, 디바이스 관리