Microsoft 365는 두 가지 방식으로 제공되며, 각각 구독형과 영구형으로 나뉩니다.
1. 구독형 라이센스
먼저 구독형은 매달 또는 매년 일정 금액을 지불하고 사용하는 방식입니다.
최신 버전의 Word, Excel, PowerPoint, Outlook은 물론이고, OneDrive 1TB 클라우드 저장소와 Microsoft Teams, Access, Publisher 등의 다양한 앱과 기능이 포함되어 있습니다.
특히 여러 디바이스(PC, Mac, 스마트폰, 태블릿 등)에서 동시 사용이 가능하고, 가족 플랜을 선택하면 최대 6명까지 계정을 공유할 수 있어 매우 유연합니다.
최신 보안 업데이트는 물론 새로운 기능과 AI 도구(Copilot 포함)까지 지속적으로 제공되기 때문에, 최신 기술을 적극 활용하고자 하는 사용자에게 유리한 선택입니다.
2. 영구형 라이센스
반면 영구형은 제품을 한 번 구매하면 평생 사용할 수 있는 일회성 라이선스를 의미합니다.
이 제품은 특정 PC 또는 Mac 1대에만 설치해서 사용할 수 있으며, 일반적으로 Word, Excel, PowerPoint 정도의 기본 프로그램만 포함됩니다.
Outlook, Access, Publisher는 고급 버전에서만 제공되고, 기능 업데이트는 제공되지 않습니다.
보안 패치도 일정 기간까지만 제공되며, OneDrive 같은 클라우드 기능이나 모바일 연동도 거의 지원되지 않습니다.
따라서 주로 오프라인에서 문서 작업만 간단히 하는 사용자에게 적합합니다.
3. 가격 및 경제성
- 구독형 : 장기적으로 보면 지속적인 지출이 발생하지만, 최신 기능과 여러 디바이스 활용, 클라우드 포함 등을 고려하면 가성비 높음
- 영구형 : 초기에 한 번만 구매하면 되므로 단기간 사용 또는 단순 문서 작업 위주 사용자는 경제적일 수 있음
4. 고객 별 추천 상품
- 장기 사용 + 최신 기능 원함 : 구독형
- 공동 작업/원격근무/여러 디바이스 활용 : 구독형
- 단순한 문서 작업만 필요하고 1PC에서만 사용 : 영구형
- 예산이 한정돼 있고 기능 업데이트는 중요하지 않음 : 영구형
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