업무 게시글

업무를 최대 10가지 진행 상태로 커스텀 설정하여 확인할 수 있으며, 담당자와 시작일, 마감일, 진척률까지 실시간으로 공유할 수 있습니다. 업무 효율을 높일 수 있는 플로우의 대표 기능 중 하나인 업무 게시글에 대해 알아볼까요?😊

1. 업무 항목 추가하기

프로젝트 내 게시물 작성 항목에서 '업무'를 선택하여 등록할 수 있습니다.

　

(1) 제목 입력하기

업무의 핵심 내용을 제목으로 입력합니다. 

　

(2) 업무 상태 선택하기

업무의 진행 상태에 따라 상태를 선택합니다. 변경 없이 등록하는 경우에는 기본 상태값인 '대기' 단계로 설정되어 업무가 등록됩니다. 필요에 따라 '상태 편집' 버튼을 클릭하여 업무 상태를 최대 10개까지 추가/수정해서 사용할 수 있습니다.(업무 상태 커스텀 및 설정 방법 바로 가기)

　

(3) 담당자 추가하기

업무를 진행할 담당자를 추가합니다. 한 명 또는 여러 명을 동시에 지정할 수 있습니다. 

　

(4) 시작일 / 마감일 추가하기

 업무 게시물마다 시작일, 마감일을 추가하면 누락 없이 일을 처리할 수 있습니다.

　

(5) 우선순위, 진척도 추가하기

① 우선순위: 업무의 중요도에 따라 '낮음', '보통', '높음', '긴급' 4단계 중 우선순위를 추가할 수 있습니다.

② 진척도: 업무의 진행 상황에 따라 진척도를 변경할 수 있습니다. 업무 담당자가 진행 상황에 따라 진척도를 변경해주면, 추가로 보고하지 않아도 업무 요청자와 진행 상황을 공유할 수 있습니다. 

2. 업무 내용 본문 작성하기

진행할 업무 내용과 관련된 사항을 본문에 상세히 기재한 후 등록하면, 지정된 담당자와 프로젝트 내 참여자들에게 알림이 전송됩니다. 이 때 각 프로젝트별로 업무 작성 규칙을 세우면, 통일된 양식으로 업무에 대한 소통을 더욱 명확하게 할 수 있습니다.

3. 업무 항목 설정하기

담당자 / 우선순위 등 기본 설정된 항목 뿐만 아니라 원하는 내용의 추가 항목을 적용하여 상황 및 내용에 맞게 업무를 세부적으로 분류할 수 있습니다. 또한 '상태' 역시 커스텀 설정 적용이 가능합니다.