플로우 업무 2.0 맛보기! (New)

1. 업무 2.0 기능 화면 구성 ✨

1) 화면 UI/UX 개선

[기존 '업무 모아보기' 화면] 

 
[리뉴얼된 '업무 2.0 모아보기' 화면] 

2) 화면 구성

① 보기(View) 설정 영역
- '담당자별 / 그룹별 묶어보기', '전체 업무 보기' 등을 설정할 수 있습니다.
- 그 외 업무 필터, 정렬, 묶어보기, 항목 숨김 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
 
② 컬럼(업무 항목) 영역
- 업무명, 담당자, 우선순위 등 기본 설정된 컬럼 뿐만 아니라, 원하는 내용의 추가 컬럼을 적용하여 상황 및 업무 내용에 맞게 항목들을 체크하고 분류할 수 있습니다.
 
③ 업무 게시물 영역
- 프로젝트 내에 등록된 업무 게시물을 볼 수 있는 영역입니다.
- 필요에 따라 업무 게시물을 추가 작성하거나, 하위업무를 등록하는 것이 가능합니다.

④ 검색 / 업무 및 그룹 추가 / 더보기 영역

- 검색(): 업무 번호나 제목 등을 입력하여 원하는 내용을 찾을 수 있습니다.
- 업무 및 그룹 추가: 필요에 따라 그룹이나 업무 게시물을 추가할 수 있습니다.
- 설정(): 클릭 시 '업무항목 설정' 버튼, '엑셀 다운로드' 버튼이 나타납니다. 

2. 업무 2.0 세부 기능

1) 맞춤형 '업무 상태' 변경 (상태 커스터마이징 🎨)

업무의 상태를 마음대로 설정하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 특성이나 팀의 워크 플로우에 맞춰 세분화된 상태를 설정해 보세요!
*업무 상태는 프로젝트 관리자만 설정할 수 있습니다. 

① 업무 모아보기 화면 우측 상단의 더보기() → '업무항목 설정' 메뉴에 진입합니다.

② '상태' 메뉴에 마우스를 가져다 댄 후 '설정'을 누릅니다.

③ 설정창에서 원하는 업무 상태명과 색상, 순서를 추가하거나 변경할 수 있습니다. 업무 성격에 맞는 진행 상태(요청~보류)를 자유롭게 커스텀 지정하는 것이 가능합니다.

2) 업무 항목(컬럼) 추가하기

본래 업무 항목은 '우선순위, 담당자, 시작일, 마감일' 등으로 고정되어 있었는데요. 이제 원하는 유형으로 직접 추가해서 업무에 필요한 항목을 세세하게 커스텀 할 수 있습니다.

(1) 컬럼(업무 항목) 종류

업무 화면에서 추가할 수 있는 업무 항목의 종류는 위와 같이 '텍스트, 날짜, 선택, 체크박스, 사람, 숫자'로 구성되어 있는데요. 아래의 내용처럼 설정하여 사용할 수 있습니다(*예시).

① 텍스트: 업무와 관련된 내용을 텍스트로 남기고자 할 때 추가하여 사용할 수 있습니다. (비고 등으로 활용하기에 적합합니다.)

② 날짜: 특정 날짜를 지정하여 관리가 필요한 업무가 있는 경우 추가해 사용합니다(ex- 입/출고일 등).

③ 선택: 필요한 선택지를 미리 설정해 두고 선택할 수 있는 드롭다운 목록(Dropdown List)을 만듭니다.

④ 체크박스: 완료 혹은 확인 여부를 간단하게 표시하는 체크박스를 생성합니다.

⑤ 사람: 세부 담당자를 지정해야 할 때 사용할 수 있습니다(컬럼 추가 시, 프로젝트 참여 인원 자동 적용).

⑥ 숫자: 매출액, 가격 등 숫자 데이터를 입력하고 확인해야 할 때 사용하기 좋습니다. 

(2) 업무 항목 추가하는 방법

① 업무 모아보기 화면 오른쪽 끝의  추가() 버튼, 혹은 컬럼 사이에 마우스를 가져다 대면 나타나는 추가() 버튼을 클릭합니다.

② 컬럼명과 설명(선택 사항)을 입력하고, 원하는 컬럼 '유형'을 고른 후 '확인'을 눌러 추가합니다.

3) '필터' 기능으로 원하는 업무 골라 보기

② 컬럼 영역에서 필터 적용

- 컬럼 부분을 각각 클릭하면, 마치 엑셀(Excel)과 같이 원하는 조건을 설정해 확인하는 것이 가능합니다. 특정 조건에 해당하는 값만 화면에 표시해 주기 때문에 데이터 분석 및 관리에 큰 도움을 줍니다. 설정된 필터를 해제하고 싶다면, 컬럼 영역 위쪽에 생성된 필터값에서 X 버튼을 눌러 주면 됩니다. 

 

 

 

Tip. '내가 요청한 업무'와 '내가 담당 중인 업무' 빠르게 확인하기

- '보기(View)' 에서 내가 요청한 업무, 내가 담당 중인 업무를 빠르게 확인할 수 있습니다.

3) 그룹화로 항목별 묶어 보기

'그룹화'는 명칭 그대로 특정 업무 항목을 그룹화하여 카테고리처럼 편리하게 그룹으로 묶어 보는 아주 유용한 기능입니다.  업무 그룹은 물론 상태와 담당자, 시작일 / 마감일 등 다양한 항목으로 묶어볼 수 있습니다.

　

(1) '그룹화' 설정 적용하기
- 업무 모아보기 화면 상단의 '그룹화' 버튼을 누릅니다(①).
- 버튼을 클릭하면, 설정값을 드롭다운 형태로 볼 수 있는 메뉴가 나타납니다(②).
- 표시되는 항목(담당자, 상태 등) 중에서 원하는 '그룹화' 기준을 클릭해 선택합니다.
- 필요에 따라 오름차순, 내림차순 등 정렬값(③)도 적용합니다.

 

(2) 묶어보기로 그룹화된 업무 확인하기
- 위와 같이 드롭다운 메뉴에서 '마감일', '상태', '담당자', '그룹' 등 다양한 항목 중 원하는 기준을 선택하여 정렬된 결과를 확인합니다.
- 예를 들어 '담당자'를 선택하면 담당자별로 업무가 묶여서 표시되고, '상태'를 선택하면 상태별로 업무가 정리되어 보입니다.
- 필요 시 필터 부분이나 컬럼 설정, 숨김 등의 옵션을 추가로 적용하는 것도 가능합니다.

4) '보기(View)' 기능으로 나만의 설정 만들고 공유하기

 

훨씬 편리해진 업무 체크 및 관리! 일이 진행되는 상황과 기준에 맞게 설정값을 적용해둘 수 있고, 적용해 둔 필터 설정을 다른 구성원에게 공유할 수도 있는 '보기(View)' 기능을 소개합니다.

설정해 둔 화면(필터, 묶어보기, 항목의 너비 등) 그대로 저장해서 '나만의 묶어보기 기준'을 만들고, 필요에 따라 불러오거나 공유할 수 있어요.

Tip!  '숨김' 설정 기능 활용하기

① 숨김 기능

- 필요에 따라 업무 항목을 숨기거나 보이도록 설정할 수 있습니다. '전체 숨김' 혹은 '전체 선택'으로 모든 항목을 간단하게 감추거나 표시하는 것이 가능합니다. (단, '업무명'은 숨기기 불가)

 

 

① 먼저 '필터', '컬럼 추가/숨김', '정렬', '묶어보기' 등과 같은 설정값을 저장하고 싶은대로 적용해 둡니다.

 

② 설정 적용 후, 최종적으로 '새 보기 만들기' 버튼을 눌러 설정값을 저장합니다. 이 때, 다른 구성원에게 내가 설정한 내용을 공유하고 싶다면 '전체 공유' 부분도 체크해 줍니다.

 

3. 그 외 핵심 기능

앞서 설명 드린 기능 외에도 여러분의 업무 효율을 높여줄 다양한 핵심 기능들이 존재합니다. 스마트한 플로우의 업무 모아보기 기능과 함께 체계적인 업무 관리를 경험해 보세요!

1) 하위 업무 최대 5개까지(6 Depth) 확장 🌳

기존에는 '상위/하위 업무' 형태로 1단계 하위 설정까지만 가능했으나, 이제 최대 6단계(6 Depth) 까지 생성할 수 있습니다. 하나의 상위 업무에 총 5개의 하위 업무를 생성하는 것이 가능합니다.

잠깐!

- 윗단계의 하위 업무를 삭제하면, 그 아래에 등록된 모든 하위 업무가 전부 삭제되므로 주의가 필요합니다.

 2) 하위업무 ↔ 상위업무의 자유로운 변경

특정 상위 업무에 속한 하위 업무 게시물을 별개의 상위 업무로 바꿀 수 있고, 반대로 상위 업무를 하위 업무로 바꿀 수도 있습니다. 업무 모아보기 화면에서  마우스로 드래그 & 드롭(끌어다 놓기) 하여 원하는 위치로 옮기기만 하면 됩니다. 

프로젝트 진행 중 업무의 우선순위나 중요도가 변경되어 구조를 재편성해야 할 때, 이 기능을 활용하여 쉽고 빠르게 업무 계층을 조정할 수 있습니다. 업무 구조를 유연하게 변경하며 효율적으로 관리해 보세요.

　

플로우 업무 2.0 기능, 이제 여러분의 업무가 더욱 스마트하고 효율적으로 관리될 수 있을 겁니다. 강력해진 커스터마이징 기능과 직관적인 UI/UX를 통해, 프로젝트의 모든 흐름을 한눈에 파악하고 팀원들과 더욱 유기적으로 협업해 보시기 바랍니다!

기능 사용 중 궁금한 점이 있거나 도움이 필요하시면, 언제든지 플로우 고객센터로 문의해주세요. ☺️