플로우 업무 리뉴얼 맛보기! (New)

1. 업무 모아보기 화면 구성 ✨

1) 화면 UI/UX 개선

[기존 '업무 모아보기' 화면] 

 
[리뉴얼된 '업무 모아보기' 화면] 

2) 화면 구성

① 보기(View) 설정 영역
- '담당자별 / 그룹별 묶어보기', '전체 업무 보기' 등을 설정할 수 있습니다.
- 그 외 업무 필터, 정렬, 묶어보기, 항목 숨김 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
 
② 컬럼(업무 항목) 영역
- 업무명, 담당자, 우선순위 등 기본 설정된 컬럼 뿐만 아니라, 원하는 내용의 추가 컬럼을 적용하여 상황 및 업무 내용에 맞게 항목들을 체크하고 분류할 수 있습니다.
 
③ 업무 게시물 영역
- 프로젝트 내에 등록된 업무 게시물을 볼 수 있는 영역입니다.
- 필요에 따라 업무 게시물을 추가 작성하거나, 하위업무를 등록하는 것이 가능합니다.

④ 검색 / 업무 및 그룹 추가 / 더보기 영역
- 검색(): 업무 번호나 제목 등을 입력하여 원하는 내용을 찾을 수 있습니다.
- 업무 및 그룹 추가: 필요에 따라 그룹이나 업무 게시물을 추가할 수 있습니다.
- 더보기(): 클릭 시 '업무항목 설정' 버튼, '엑셀 다운로드' 버튼이 나타납니다. 

2. 업무 모아보기 세부 기능

1) 맞춤형 '업무 상태' 변경 (상태 커스터마이징 🎨)

본래 5개 단계(요청 / 진행 / 피드백 / 완료 / 보류)로 고정되어 있던 업무 상태를 이제 내 마음대로 설정하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 특성이나 팀의 워크 플로우에 맞춰 세분화된 상태를 설정해 보세요!

 
① 업무 모아보기 화면 우측 상단의 더보기() → '업무항목 설정' 메뉴에 진입합니다.

② '상태' 메뉴에 마우스를 가져다 댄 후 '설정'을 누릅니다.

③ 설정창에서 원하는 업무 상태명과 색상, 순서를 추가하거나 변경할 수 있습니다. 업무 성격에 맞는 진행 상태(요청~보류)를 자유롭게 커스텀 지정하는 것이 가능합니다.

2) 컬럼(업무 항목) 추가하기

기존의 컬럼 부분은 '우선순위, 담당자, 시작일, 마감일' 등으로 고정되어 있었는데요. 이제 원하는 유형으로 직접 추가해서 업무에 필요한 항목을 세세하게 커스텀 할 수 있습니다.

(1) 컬럼(업무 항목) 종류

업무 화면에서 추가할 수 있는 업무 항목의 종류는 위와 같이 '텍스트, 날짜, 선택, 체크박스, 사람, 숫자'로 구성되어 있는데요. 아래의 내용처럼 설정하여 사용할 수 있습니다(*예시).

① 텍스트: 업무와 관련된 '비고' 내용 등을 남기고자 할 때 추가하여 사용할 수 있습니다.

② 날짜: 특정 날짜를 지정하여 관리가 필요한 업무가 있는 경우 추가해 사용합니다(ex- 입/출고일 등).

-선택: 필요한 선택지를 미리 설정해 두고 선택할 수 있는 드롭다운 목록(Dropdown List)을 만듭니다.

-체크박스: 완료 혹은 확인 여부를 간단하게 표시하는 체크박스를 생성합니다.

-사람: 세부 담당자를 지정해야 할 때 사용할 수 있습니다(컬럼 추가 시, 프로젝트 참여 인원 자동 적용). 

-숫자: 매출액, 가격 등 숫자 데이터를 입력하고 확인해야 할 때 사용하기 좋습니다. 

(2) 컬럼(업무 항목) 추가하는 방법

① 업무 모아보기 화면 오른쪽 끝의  추가() 버튼, 혹은 컬럼 사이에 마우스를 가져다 대면 나타나는 추가() 버튼을 클릭합니다.

② 컬럼명과 설명(선택 사항)을 입력하고, 원하는 컬럼 '유형'을 고른 후 '확인'을 눌러 추가합니다.

3) '필터' 기능으로 원하는 업무 골라 보기

② 컬럼 영역에서 필터 적용

- 컬럼 부분을 각각 클릭하면, 마치 엑셀(Excel)과 같이 원하는 조건을 설정해 확인하는 것이 가능합니다. 특정 조건에 해당하는 값만 화면에 표시해 주기 때문에 데이터 분석 및 관리에 큰 도움을 줍니다. 설정된 필터를 해제하고 싶다면, 컬럼 영역 위쪽에 생성된 필터값에서 X 버튼을 눌러 주면 됩니다. 

4) '보기(View)' 기능으로 나만의 설정 만들고 공유하기

훨씬 편리해진 업무 체크 및 관리! 일이 진행되는 상황과 기준에 맞게 설정값을 적용해둘 수 있고, 적용해 둔 필터 설정을 다른 구성원에게 공유할 수도 있는 '보기(View)' 기능을 소개합니다.

설정해 둔 화면(필터, 묶어보기 등) 그대로 저장해서 '나만의 묶어보기 기준'을 만들고, 필요에 따라 불러오거나 공유할 수 있어요.

 

① 먼저 '필터', '컬럼 추가/숨김', '정렬', '묶어보기' 등과 같은 설정값을 저장하고 싶은대로 적용해 둡니다.

 

② 설정 적용 후, 최종적으로 '새 보기 만들기' 버튼을 눌러 설정값을 저장합니다. 이 때, 다른 구성원에게 내가 설정한 내용을 공유하고 싶다면 '전체 공유' 부분도 체크해 줍니다.

Tip. '내가 요청한 업무'와 '내가 담당 중인 업무' 빠르게 확인하기

- '보기(View)' 기능 설정과 '필터' 버튼의 퀵필터 설정으로 내가 요청한 업무, 내가 담당 중인 업무를 빠르게 확인할 수 있습니다.

① '보기(View)' 기능 설정

- 컬럼 영역의 '담당자'를 나 자신으로 설정하거나(내가 담당 중인 업무), '작성자'를 나 자신으로 설정(내가 요청한 업무)한 뒤  '새 보기 만들기'를 눌러 값을 저장합니다.

② '필터' 버튼의 퀵필터 설정

- 상단의 '필터' 버튼을 누른 후, '내가 요청한 업무' 혹은 '내가 담당자인 업무'를 간편하게 확인합니다.

5) '묶어보기'로 항목별 그룹화해서 보기

'묶어보기'는 명칭 그대로 특정 업무 항목을 그룹화하여 카테고리처럼 편리하게 묶어보는 아주 유용한 기능입니다.  업무 그룹은 물론 상태와 담당자, 시작일 / 마감일 등 다양한 항목으로 묶어볼 수 있습니다.

　

(1) '묶어보기' 설정 적용하기
- 업무 모아보기 화면 상단의 '묶어보기' 버튼을 누릅니다(①).
- 버튼을 클릭하면, 설정값을 드롭다운 형태로 볼 수 있는 메뉴가 나타납니다(②).
- 표시되는 항목(담당자, 상태 등) 중에서 원하는 '묶어보기' 기준을 클릭해 선택합니다.
- 필요에 따라 오름차순, 내림차순 등 정렬값(③)도 적용합니다.

 

(2) 묶어보기로 그룹화된 업무 확인하기
- 위와 같이 드롭다운 메뉴에서 '마감일', '상태', '담당자', '그룹' 등 다양한 항목 중 원하는 기준을 선택하여 정렬된 결과를 확인합니다.
- 예를 들어 '담당자'를 선택하면 담당자별로 업무가 묶여서 표시되고, '상태'를 선택하면 상태별로 업무가 정리되어 보입니다.
- 필요 시 필터 부분이나 컬럼 설정, 숨김 등의 옵션을 추가로 적용하는 것도 가능합니다.

3. 그 외 업무 모아보기 핵심 기능

앞서 설명 드린 기능 외에도 여러분의 업무 효율을 높여줄 다양한 핵심 기능들이 함께 업데이트 되었습니다. 더 스마트해진 플로우와 함께 체계적인 업무 관리를 경험해 보세요!

1) 하위 업무 최대 5개까지(6 Depth) 확장 🌳

많은 분들이 바라셨던 기능, '하위 업무 단계 확장'이 드디어 이뤄졌습니다! 👏🏻

기존에는 '상위/하위 업무' 형태로 1단계 하위 설정까지만 가능했으나, 이제 최대 6단계(6 Depth) 까지 생성할 수 있습니다. 하나의 상위 업무에 총 5개의 하위 업무를 생성하는 것이 가능합니다.

잠깐!

- 윗단계의 하위 업무를 삭제하면, 그 아래에 등록된 모든 하위 업무가 전부 삭제되므로 주의가 필요합니다.

 2) 하위업무 ↔ 상위업무의 자유로운 변경

이제 상위 업무와 하위 업무를 자유롭게 이동할 수 있습니다! 👏🏻

특정 상위 업무에 속한 하위 업무 게시물을 별개의 상위 업무로 바꿀 수 있고, 반대로 상위 업무를 하위 업무로 바꿀 수도 있습니다. 업무 모아보기 화면에서  마우스로 드래그 & 드롭(끌어다 놓기) 하여 원하는 위치로 옮기기만 하면 됩니다. 

프로젝트 진행 중 업무의 우선순위나 중요도가 변경되어 구조를 재편성해야 할 때, 이 기능을 활용하여 쉽고 빠르게 업무 계층을 조정할 수 있습니다. 업무 구조를 유연하게 변경하며 효율적으로 관리해 보세요.

　

리뉴얼된 플로우 '업무 모아보기' 기능! 이제 여러분의 업무가 더욱 스마트하고 효율적으로 관리될 수 있을 겁니다. 강력해진 커스터마이징 기능과 직관적인 UI/UX를 통해, 프로젝트의 모든 흐름을 한눈에 파악하고 팀원들과 더욱 유기적으로 협업해 보시기 바랍니다!

기능 사용 중 궁금한 점이 있거나 도움이 필요하시면, 언제든지 플로우 고객센터로 문의해주세요. ☺️