전체 업무 모아보기 (New)

플로우에서 업무 관리를 위해 사용해야 하는 필수 기능! 전체 업무 모아보기입니다.

참여 중인 프로젝트에 등록된 모든 업무를 한 페이지 내에서 확인할 수 있는 것은 물론, 업무 항목(컬럼) 변경과 업무 추가, 항목 수정, 그룹 지정 등을 진행하는 것이 가능합니다.

잠깐!

- 전체 업무 모아보기는 '프로젝트별 묶어보기' 형태가 기본 표시 화면으로 설정되어 있습니다.

- '업무 상태 커스텀'은 전체 업무 모아보기 화면이 아닌 '특정 프로젝트' 내에서만 가능하며, 프로젝트 관리자만 설정할 수 있습니다. (자세히 보기)

현재 참여 중인 모든 프로젝트의 업무를 엑셀(Excel) 그리드 형식의 UI로 모아볼 수 있습니다. 업무 리스트의 항목이나 순서를 자유롭게 변경할 수 있고, 덧붙여야 할 업무를 바로 추가할 수도 있습니다.

① 보기 설정 : 전체 업무, 내가 담당한 업무, 내가 요청한 업무 등 필요한 화면을 불러오거나 저장할 수 있습니다(아래에 설명).

② 필터 : 원하는 필터 조건(항목)을 추가해서 업무 게시물을 조회할 수 있습니다.

③ 그룹화 : 특정 업무 항목을 그룹화하여 편리하게 묶어볼 수 있습니다. 담당자, 상태 등 원하는 기준을 클릭해 선택하면 그에 맞게 카테고리화하여 업무 조회가 가능합니다(아래에 설명).

④ 숨김 : 필요 혹은 불필요한 항목을 추가하거나 제외하여 업무 내용을 맞춤으로 확인하고 관리할 수 있습니다. 간단하게 '전체 숨김' 기능을 이용하는 것도 가능합니다.

⑤ 업무 항목(컬럼) 영역 : 업무명, 담당자, 우선순위 등 기본 설정된 항목 뿐만 아니라, 원하는 내용의 항목을 추가로 적용하여 상황 및 업무 내용에 맞게 체크하고 분류할 수 있습니다.

⑥ 업무 게시물 영역 : 내가 참여 중인 프로젝트 내에 등록된 모든 업무 게시물을 볼 수 있습니다. 필요에 따라 추가로 상위업무 및 하위업무를 등록하는 것이 가능합니다.

⑦ 검색 및 엑셀 다운로드() : 업무 번호나 제목 등을 입력하여 원하는 내용을 찾을 수 있고, 더보기 클릭 시 '엑셀 다운로드' 기능으로 전체 업무 리스트를 엑셀로 다운로드 받아 확인할 수 있습니다.

1) 업무 항목(컬럼) 필터 설정
엑셀과 같이 항목마다 필터를 적용해 원하는 데이터 확인이 가능합니다. '업무명', '담당자' 등 각 항목의 성격에 맞는 필터 설정 기능이 각각 적용되어 있습니다. (ex. 오름차순/내림차순, 특정 담당자 지정 등)

TIP!

- 항목 필터에서 담당자 혹은 상태를 '그룹화' 설정을 해두면, 담당자별 / 상태별로 업무가 구분되어 더 직관적으로 확인할 수 있습니다.

2) 보기(View) 설정
필터와 그룹화, 숨김 등을 원하는대로 설정한 후에, 좌측 보기 설정 영역(아래 예시에서 '전체 업무' 부분)을 눌러 '만들기'를 클릭 후 저장하여 더욱 편하게 전체 업무 메뉴를 이용할 수 있습니다.

이렇게 지정한 '보기(View)'는 상단 화면의 '보기 설정 메뉴(①)'에 저장되며, 나중에 이 메뉴에서 저장해 둔 데이터를 언제든 불러와서 적용(②)하는 것이 가능합니다.

TIP!
- 보기 설정 저장 중, 초기화 아이콘()을 눌러 그룹화나 필터 등 설정값을 초기화 할 수 있습니다.

- 보기 설정 메뉴에 저장된 데이터에서 필터와 그룹화 등을 추가로 설정한 뒤, 저장 아이콘()을 눌러 데이터를 덮어 씌울 수 있습니다.

3) 업무 항목 너비 조절 / 순서 변경

(1) 마우스로 각 항목 모서리를 드래그하여 너비 조절이 가능합니다.

(2) 마우스로 업무 항목을 드래그&드롭하여 순서를 자유롭게 변경할 수 있습니다. 단, '업무명' 항목의 순서는 고정값으로 변경할 수 없으니 참고해 주세요!　

TIP!
- '업무명' 항목을 클릭하여 '업무명 고정' 기능을 활성화하면, 해당 항목열을 고정해 두고 좌우 이동이 가능합니다(엑셀의 '틀 고정'과 동일).

4) 업무 정보(제목/상태/마감일/담당자 등) 원클릭 변경
업무 제목과 진행 상태, 시작 / 마감일, 담당자 등을 한 번의 클릭만으로 수정할 수 있습니다. 본문을 꼭 조회하지 않더라도 빠르게 업무의 변동 사항을 반영할 수 있습니다.

+ 업무 제목 클릭 시 바로 수정할 수 있으며, 업무 상세 정보(본문)는 '상세보기()' 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.

5) 자유로운 상위업무 / 하위업무 추가
업무 게시물 영역에서 바로 상위업무나 하위업무를 추가할 수 있습니다. 마우스를 가져다 대면 활성화되는 버튼을 클릭하여 손쉽게 등록할 수 있습니다.

잠깐!

- 전체 업무 모아보기 화면에서 상위업무를 추가하기 위해서는 먼저 각 상위업무의 '그룹' 지정을 진행해 주어야 합니다.

- '묶어보기'를 '그룹'으로 설정한 후에 그룹 추가 및 지정이 가능하고, 해당 화면에서 상위업무 추가를 진행할 수 있습니다. (* 아래 예시 화면 참고)

(1) 상위업무 추가하기: 특정 그룹에 마우스를 가져다 대면 나타나는 '업무 추가()' 버튼을 누르거나, '새업무 추가' 버튼을 눌러서 진행할 수 있습니다.

(2) 하위업무 추가하기: 특정 상위업무 게시물에 마우스를 가져다 대면 나타나는 '하위업무 추가()' 버튼을 눌러서 진행할 수 있습니다.

TIP!

- 하위업무는 최초 하위업무(1단계)부터 시작하여, 각 하위업무에 또 다른 하위업무를 등록하는 방식으로 최대 5단계(Depth)까지 추가가 가능합니다.
- 하위업무는 상위업무 1개당 50개까지 추가 하실 수 있습니다.

내가 원하는 조건의 업무만 모아서 볼 수 있도록 필터나 그룹화, 항목 필터 설정값을 적용하고 저장해 둘 수 있습니다.

TIP!

- 특히 '내가 요청한 업무'와 '내가 담당 중인 업무'를 빠르게 확인할 수 있도록 설정해 두면 더욱 편리합니다. (자세히 보기)

전체 업무 리스트를 '엑셀'로 다운로드할 수 있습니다. 화면 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘()을 누르면 나타나는 '엑셀 다운로드' 버튼을 클릭하면 됩니다. (단, 설정된 보기 설정 기준에 맞는 업무 리스트만 다운로드됨)