‘통합 캘린더’ 기능 오픈! 🥳 이제 프로젝트 일정과 개인 일정을 한 번에 관리할 수 있습니다. 새로운 캘린더를 만들어 손쉽게 일정을 등록하고 다른 구성원에게 일정을 공유해 보세요.
통합 캘린더 기능은 비즈니스 프로 버전에서만 사용이 가능합니다.
1. 캘린더 만들고 구독하기
(1) 통합 캘린더 메뉴 접속
플로우 메인화면 좌측의 ‘캘린더’ 메뉴에 처음 진입하면, 본인의 이름으로 된 ‘기본 캘린더’가 생성됩니다. 기본 캘린더는 삭제/구독 취소가 불가능하며 기본 캘린더의 이름은 프로필에서 설정한 이름으로 적용됩니다. 기본 캘린더 외에 ‘캘린더 추가하기’를 통해 원하는 캘린더를 직접 생성할 수 있습니다. 새로운 캘린더 생성 시 캘린더 이름을 필수로 입력해야 하며, 설명은 필요한 경우 선택적으로 입력하면 됩니다.
Tip.
- 캘린더의 이름, 설명은 각각 200자 글자수 제한이 있습니다.
- 캘린더는 이름을 꼭 입력해야 생성이 가능합니다.
(2) 구성원 구독하기
직접 생성한 캘린더 외에 공개된 캘린더를 검색하여 구독할 수 있습니다. 검색은 구성원의 이름으로 검색하거나 공개 캘린더의 이름으로 검색할 수 있습니다.
① 검색 후 특정 캘린더를 선택하면 즉시 구독할 수 있습니다. 일정 수정 권한이나 캘린더 관리 권한이 있을 경우, 내 캘린더 목록에 추가되고 권한이 없다면 다른 캘린더 목록에 추가됩니다.
② 캘린더 구독 취소는 왼편 하단의 캘린더 설정에서 ‘캘린더 구독 취소’를 통해 취소하시거나 캘린더 메인 화면에서 해당 캘린더 이름 옆 ‘X’ 버튼을 누르시면 됩니다.
2. 캘린더 설정하기
캘린더는 내 캘린더와 다른 캘린더로 구분할 수 있습니다. 내 캘린더는 ‘일정 수정’ 권한이 있는 캘린더이고 다른 캘린더는 조회 권한만 있는 캘린더를 의미합니다.
(1) 내 캘린더 설정하기
자신의 캘린더 이름과 설명에 대한 수정이 가능하며 해당 캘린더를 구독한 다른 구성원도 수정된 내용을 볼 수 있습니다. 캘린더 생성 시 일정 공개 범위 설정을 활성화 할 경우 다른 구성원이 해당 캘린더를 구독할 수 있습니다.
Note.
프로필 정보를 불러오는 '기본 캘린더'는 이름 수정이 불가합니다.
내 캘린더 설정 중 특정 구성원에게 일정의 조회, 수정, 관리 권한을 부여할 수 있습니다.
① 캘린더 설정의 ‘공유할 직원 추가’를 통해 구성원을 선택해 권한을 부여할 수 있으며 한 번에 여러 명에게 부여가 가능합니다.
② 권한 해제는 공유한 사용자 목록에서 해제할 수 있습니다.
③ 캘린더 관리 권한이 있는 인원이 캘린더 삭제가 가능하며 삭제 시 구독한 구성원에게도 캘린더가 삭제 됩니다. 삭제 시 복구가 불가능하여 신중하게 삭제 부탁드립니다.
④ 캘린더 색상은 캘린더 메인 화면에서 캘린더 이름 옆 더보기 버튼을 통해 설정할 수 있습니다. 기본으로 제공되는 색상 외에 맞춤 색상으로 선택이 필요하실 경우 하단의 ‘+’ 버튼을 누르시면 추가할 수 있습니다.
2) 다른 캘린더 설정하기
다른 캘린더는 조회 권한만 있는 캘린더를 의미하며 이 캘린더에서는 캘린더 이름과 설명을 수정해도 본인에게만 적용이 됩니다. 다른 캘린더는 캘린더 설정에서 직접 구독을 취소할 수 있으며 삭제는 불가능합니다.
3) 프로젝트 일정 설정하기
여러 프로젝트에서 생성된 일정을 추가하여 통합 캘린더에서 확인할 수 있습니다.
① 프로젝트 일정에 참여자 등록 시 각 참여자의 캘린더에서 일정을 확인할 수 있습니다.② 추가한 프로젝트 일정을 클릭 시 해당 일정으로 이동이 가능합니다.
③ 캘린더에 추가된 모든 프로젝트 일정은 캘린더에서 수정하거나 삭제가 불가능합니다.
→ 프로젝트 일정을 수정하거나 삭제하기 위해서는 해당 프로젝트에서 설정해야 합니다.
3. 캘린더 일정 추가
통합 캘린더에서 오른쪽 상단의 ‘+일정추가’ 버튼 또는 캘린더의 특정 날짜를 클릭하여 일정을 추가할 수 있습니다.
Tip.
- 캘린더 선택은 ‘내 캘린더’ 목록 중에서만 선택이 가능합니다!
- 다른 캘린더는 조회 권한만 있어 선택할 수 없으니 참고 부탁드립니다.
1) 일정 설정
① 일정 등록 시 ‘종일’을 해제할 경우 시간 설정이 가능하며 반복 일정 등록은 ‘옵션 더보기’를 클릭하여 설정이 가능합니다.
② 구성원의 이름 또는 조직도 기반의 검색을 이용해 참석자를 추가할 수 있습니다.
③ 일정을 등록할 캘린더를 내 캘린더 목록에서 선택할 수 있습니다.
기존에 프로젝트에서 사용하던 일정 게시글과 같이 Zoom이나 MS Teams 화상회의 연동과 장소를 설정할 수도 있습니다. 일정 내용은 최대 4,000자까지 작성할 수 있으며 파일을 첨부하는 기능을 제공합니다.
2) 일정 컬러 설정
이제 원하시는 색상으로 일정 컬러를 변경해 보세요! 캘린더 컬러와 다른 컬러를 선택하여 각 일정에 따라 컬러로 구분할 수 있습니다.
Tip.
- '내 캘린더'에 등록된 일정 색상은 '내 캘린더'에 공유된 모든 인원에게 공통적으로 적용되며 수정했을 때에도 같은 색상으로 적용이 됩니다.
- 일정을 '내 캘린더'에 등록할 때 색상 변경하지 않았다면 '내 캘린더'의 캘린더 색상 변경 시 일정의 색상도 함께 변경 됩니다.
> 만약 등록할 때 일정 색상을 변경하거나 등록 이후 색상을 변경했다면 '내 캘린더'의 캘린더 색상을 변경해도 일정의 색상은 변경되지 않습니다.
3) 일정과 일정명 공개 설정
일정과 일정명의 공개 범위를 설정하실 수 있습니다. 일정에 대한 상세한 정보 조회는 할 수 없으나 일정이 있다는 것을 알리기 위해 해당 설정을 활용할 수 있습니다.
① 기본적으로 일정 생성 시 일정과 일정명은 공개로 설정되어 있습니다.
→ 일정과 일정명이 모두 공개로 설정되어 있으면 일정과 관련된 모든 정보를 조회할 수 있습니다.
② 일정 비공개 선택 시 일정명의 공개 여부도 비활성화 됩니다.
③ 일정은 공개하고 일정명 비공개 시 해당 일정 제목은 일정 수정 권한이 없는 구성원들에게 ‘비공개 일정’으로 보여집니다.
→ 일정의 시간, 캘린더, 일정 색상만 조회할 수 있습니다.
Tip.
캘린더 공개 설정에서 ‘일정 조회 권한(시간만 표시)’로 설정해도 일정 수정 권한이 없는 구성원들에게 ‘비공개 일정’으로 보여집니다.
4) 일정 수정 및 삭제
내 캘린더에 등록된 일정은 일정 수정을 통해 참석자, 시간, 화상회의, 위치, 내용, 첨부파일 등의 내용을 변경할 수 있습니다. 또한, 다른 참석자가 없을 경우 일정을 바로 삭제할 수 있으며 다른 참석자가 있다면, 다른 참석자에게 삭제 알림을 전송할지 선택 후 삭제가 가능합니다.
Tip.
다른 참석자가 있을 경우 시간, 화상회의, 위치, 내용, 첨부파일을 변경하고 저장할 경우 기존 참석자에게 업데이트 알림을 보낼지 선택 후 저장이 가능합니다.
5) 캘린더 활용 방법 💡
* 공지 캘린더로 일정 공유
- 캘린더 생성 시 부서나 업무에 맞게 이름을 설정합니다. (예시: A 부서 공지 캘린더)
- 관리자만 일정을 등록하는 경우 1명(관리자)에게 ‘일정 수정 권한’을 부여하고 추가합니다.
- 다른 구성원들은 ‘캘린더 구독’에서 공지 캘린더 이름을 검색하여 구독합니다.
- '다른 캘린더’에 해당 캘린더가 등록이 되며 일정을 확인할 수 있습니다.
*부서 휴가 캘린더로 일정 공유
- 캘린더 생성 시 휴가 캘린더로 이름을 생성합니다.
- 부서의 모든 구성원에게 ‘일정 수정 권한’을 부여하고 추가합니다.
- 부서 구성원들은 내 캘린더에 휴가 캘린더가 추가가 되며 휴가 일정을 등록할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 등록한 일정을 드래그 앤 드롭 방식으로 변경이 가능한가요?
- 네 가능합니다! 대신에 다른 참석자가 있을 경우 참석자에게 알림 전송 여부를 확인하고 변경이 가능합니다.
Q2. 중복으로 보이는 일정이 있어요!
- 참여하는 일정이 여러 캘린더에 등록이 되면 중복으로 보일 수 있습니다. 예를 들어 캘린더 공개 설정이 된 A 캘린더를 구독하고 있고 이 캘린더에 등록한 일정이 나와 내가 구독한 다른 구성원이 모두 참여자로 되어 있을 경우 공개 캘린더 A, 내 캘린더, 다른 캘린더에 등록이 되어 총 3개의 동일한 일정으로 표기됩니다.
Q3. 내 캘린더의 일정 컬러를 변경하면 구독하는 모든 구성원들에게도 반영이 되나요?
- 내 캘린더에만 일정 컬러가 변경됩니다. 구독하고 있는 다른 구성원들은 각자의 일정 컬러로 설정되니 참고 부탁드립니다.
Q4. 다른 캘린더의 일정 컬러는 변경할 수 없나요?
- 다른 캘린더의 각 일정 컬러는 변경할 수 없습니다. 대신에 캘린더의 색상을 수정하여 구분할 수 있습니다.
Q5. 다른 구성원이 생성한 일정에 내가 포함되면 일정 컬러를 수정할 수 있나요?
- 네 가능합니다! 다만, 수정한 일정 컬러는 자신이 보는 캘린더에만 적용이 되며 다른 구성원이 생성한 원본 일정에는 적용이 되지 않습니다.
Q6. 기존의 프로젝트 일정은 어떻게 확인하나요?
- 프로젝트 캘린더 옆 '+' 버튼을 클릭하여 원하는 프로젝트를 선택하여 확인하실 수 있습니다.
