비활성화 프로젝트 관리

우리 회사 임직원이 생성한 프로젝트 중, 이용 중지 또는 탈퇴로 인해 참여자가 없거나 외부인만 남아있는 프로젝트에 임직원을 프로젝트 관리자로 추가하여 관리할 수 있습니다. 

1. 비활성화 프로젝트란?

우리 회사 임직원이 만든 프로젝트 중, 참여 중이던 모든 직원들이 이용중지 또는 탈퇴 처리되어, 참여자가 0명이거나 외부인만 남아 있게 됨으로써 더 이상 관리가 어려운 프로젝트를 지칭합니다. 

2. 비활성화 프로젝트 조회

- 참여자가 0명이거나 외부인만 참여자로 남아있는 프로젝트의 경우, '비활성화 프로젝트 관리'에서 모아서 확인할 수 있습니다. 

- 프로젝트명 / 관리자 / 외부인 수 / 프로젝트 만든이 / 등록된 게시물 및 파일 수 / 최근 활동일 등, 프로젝트와 관련된 간단한 정보를 한 눈에 확인할 수 있습니다. 

- 목록 내 한 페이지에는 프로젝트가 30개씩 조회되며, 한 번에 최대 30개까지 선택할 수 있습니다. 

3. 비활성화  프로젝트 검색하기

'프로젝트명 / 관리자 / 임직원 / 외부인 / 프로젝트 만든이' 중 원하는 검색 조건을 선택하여 프로젝트를 검색할 수 있습니다. 

4. 프로젝트 관리자 추가하기

 1) 프로젝트 각각 선택하여 추가할 경우

1) '비활성화 프로젝트 관리' 화면에서 관리자를 추가해야 하는 프로젝트를 선택해 누릅니다.
2) '관리자 추가' 버튼을 누릅니다.
3) 우리 회사 임직원 중, 관리자로 추가할 직원을 1명 이상 선택한 후 '추가'를 누르면 프로젝트 내 새로운 관리자 참여 및 지정이 완료됩니다. 

2) 여러 개의 프로젝트에 한 번에 추가할 경우 

1) 관리자를 추가해야 하는 프로젝트 좌측의 체크 박스를 선택합니다. 한 번에 최대 30개까지 선택할 수 있습니다.
2) 화면 우측 상단에 있는 '관리자 추가' 버튼을 클릭합니다. 
3) 우리 회사 임직원 중 관리자로 추가할 직원을 1명 이상 선택한 후 '추가' 버튼을 누르하면 프로젝트 내 새로운 관리자 참여가 완료됩니다. 

5. 관리자로 추가된 임직원에게 알림 발송

프로젝트의 새로운 관리자로 추가된 임직원은, 본인의 플로우 화면 우측 상단 '알림리스트' 영역에 알림이 새롭게 발생합니다. 이로써 새롭게 참여된 프로젝트 정보를 확인할 수 있습니다.