📝 미팅노트 (AI 음성 녹음)

※ 미팅노트 기능 설명 가이드 바로 가기　

회의 중에 다른 업무를 하느라, 혹은 거래처 전화를 받느라 미처 메모를 하지 못했던 경험 다들 한 번쯤 있으시죠?  :'( 

플로우의 미팅노트 기능은 음성 인식 AI를 활용해 녹음한 음성을 텍스트로 자동 변환해주는 똑똑한 기능입니다. 녹음부터 기록까지 한 번에 처리할 수 있어, 회의에 집중하면서도 회의록을 자동으로 확보할 수 있는 것이 특징입니다! PC 및 웹 버전, 그리고 모바일 환경에서 모두 이용이 가능합니다.

플로우 미팅노트 기능은 유료 요금제 사용자 분들이라면 모두 이용할 수 있습니다. 음성 파일을 기반으로 텍스트 형태의 요약 및 정리를 제공하며, 정확한 받아쓰기를 위해 마이크 연결을 권장 드립니다. 가급적 주변 소음도 최소화 해 주세요!

 

① 플로우 우측 상단의 '업무 포털' 버튼을 클릭합니다.

② 드롭 다운으로 표시되는 업무 포털 메뉴 중 미팅노트 아이콘을 눌러 시작합니다. 만약 보이지 않는다면 '더 많은 상품 확인하기'를 눌러서 확인하여 시작합니다.

  　

① 플로우 대시보드 화면에서 ‘미팅노트’ 바로가기 아이콘을 클릭합니다. 보이지 않는다면 우측의 '추가' 버튼을 눌러서 확인합니다.

② 사용 동의 여부를 체크한 뒤 기능 사용을 시작합니다. '앱 구매 화면'으로 표기되지만 별도의 비용은 발생하지 않습니다.

미팅노트 메뉴 진입 시 확인할 수 있는 아래 화면의 주요 구성들을 통해, 녹음 파일을 관리하거나 받아쓰기 자료를 체크할 수 있습니다.

실시간으로 소리를 녹취하고 텍스트로 기록 및 요약해 주는 기능입니다. 미팅이나 회의가 시작되는 시점에 맞게 녹음을 활성화해서 바로 진행할 수 있습니다.  

① 받아쓰기 설정 영역

- 언어 : 한국어는 물론 영어, 일본어, 중국어 등 총 17가지의 받아쓰기 언어를 설정할 수 있습니다.

- 주제 : 법률, 의학 등 음성 녹음과 연계되는 주제를 선택하면 더욱 적합한 받아쓰기 기능이 구현됩니다.

- 화자표시 : 말하는 사람의 목소리를 자동으로 구분하여 분리해 주는 기능을 활성 / 비활성화합니다.

- 내 단어장 : '설정(옵션)'에서 저장해 둔 단어장 내용을 기반으로 한층 더 정확한 녹음을 진행합니다.

　

② 녹음 설정 영역 : 파장 게이지 형태로 현재 녹음이 진행되고 있는지 여부를 실시간으로 확인할 수 있고, 녹음을 일시 정지거나 취소 및 종료할 수 있습니다.

　

2) 파일 받아쓰기

이미 녹취가 완료된 파일이나 영상 파일을 업로드해서 받아쓰기를 진행할 수 있는 기능입니다. 회의 녹취록 혹은 영상 촬영본이 있다면, 업로드해서 텍스트로 변환하는 것이 가능합니다.

4. 녹음 / 받아쓰기 자료 관리하기 (보드)

위 2가지 기능(녹음 받아쓰기, 파일 받아쓰기)을 통해서 등록된 내용을 확인하고 관리하는 메뉴입니다. 녹음 및 받아쓰기가 완료된 스크립트를 수정할 수 있고, 스크립트 기반의 회의록 정리 및 Ai 요점 정리 기능을 이용할 수 있습니다. 

　

1) 보드 메뉴 구성

① 전체 받아쓰기 : 녹음 및 받아쓰기가 완료된 전체 자료를 확인할 수 있습니다.　

② 중요 받아쓰기 : 위 '전체 받아쓰기' 자료 중, '중요 표시'를 적용해 둔 자료만을 모아서 확인할 수 있습니다.

③ 미완료 녹음 : 녹음 중 브라우저가 닫히거나 정상적으로 녹음이 종료되지 않은 경우, 임시로 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.

 

2) 스크립트 수정 및 회의록 정리하기

녹음 및 받아쓰기가 완료되면 자동으로 '전체 받아쓰기' 메뉴에 저장됩니다. 해당 메뉴에서 정리된 스크립트를 수정하거나 '템플릿 정리하기', 'Ai 요점 정리' 기능을 통해 일목요연하면서도 간편하게 정리하는 것이 가능합니다.

① 검색 및 설정 : 스크립트 내용 중 원하는 부분을 검색하거나, '타임스탬프' 및 '화자 표시' 부분을 설정할 수 있습니다.

② 키워드 : 형태소 분석기 엔진을 통해 명사를 추출하고, 녹음 내용 중 가장 많이 나오는 내용을 기준으로 10개 내외 키워드를 자동 추출합니다.

③ 스크립트 : 녹음 내용을 기반으로 추출한 받아쓰기 텍스트를 직접 확인하고 수정할 수 있습니다. 

④ 템플릿 정리 : 전사 공유 회의, 아이디어 회의 등의 구조에 맞게 총 21개의 자동 템플릿 형태로 회의록을 정리할 수 있습니다.

⑤ Ai 요점 정리 : 20분 혹은 4,000자 이상의 긴 스크립트를 Ai 엔진이 간단히 요약 정리해 줍니다.

⑥ 북마크 : 왼쪽의 스크립트 영역에서 북마크 해 둔 문단을 모아 볼 수 있습니다.

　

[모바일 버전 미팅노트]

1. 모바일 버전 미팅노트 시작하기

언제 어디서든 간단하게 모바일 기기를 통해 플로우 미팅노트 기능을 이용할 수 있습니다!  외부에서 협력사와 회의를 진행할 때, 혹은 영업 차원의 미팅을 해야 할 때 무척 요긴하게 활용이 가능합니다. 메모를 하느라 제대로 미팅에 집중하지 못하는 불상사, 모바일 버전의 미팅노트 기능을 활용한다면 더 이상 없을 겁니다!

* 만약 홈 화면에서 '미팅 노트 바로가기' 아이콘이 보이지 않는다면, '홈 화면 설정()' 버튼을 눌러 '미팅노트'를 활성화 해 주세요.

2) 이후 미팅노트 실행 화면으로 전환되며 바로 녹음 기능이 활성화됩니다. 

2. 모바일 버전 화면 구성

　

① 새로 만들기 : 버튼을 누르면 즉시 녹음이 시작됩니다. 

② 홈 화면 : 최초에는 위 이미지와 같은 화면이 표시되지만, 녹음 파일을 생성하고 나면 녹음 파일 리스트(보드)가 보이게 됩니다.

③ 보드 / 폴더 영역 : 저장된 전체 받아쓰기 내용을 확인할 수 있고, 폴더 형태로 자료를 분류할 수 있습니다.

④ 휴지통 / 사용 가이드 : 휴지통에서는 삭제 처리된 자료를 볼 수 있고, 사용 가이드를 누르면 미팅노트 세부 기능 매뉴얼 화면으로 이동합니다.

⑤ 남은 시간 영역 : 현재까지 사용한 시간과 잔여 시간을 확인할 수 있습니다. 단, 녹음된 파일이나 받아쓰기 자료를 지워도 시간이 다시 확보되지는 않으며 1개월 당 총 20시간 무료 사용이 가능합니다. 

　

3. 녹음 및 받아쓰기

미팅노트 모바일 화면에서 '새로 만들기' 버튼을 누르면 즉시 녹음이 시작(①)됩니다. 소리가 잘 녹음되고 있는지 여부는 파장 게이지를 통해 확인이 가능(②)하고, 녹음 종료 버튼을 누르면 자동으로 받아쓰기가 진행됩니다(③). 받아쓰기 완료 시 위에서 설명한 '보드' 영역의 '전체 보드' 메뉴에 자동 저장됩니다.　

　

4. 녹음 / 받아쓰기 자료 관리하기 (보드)

보드 영역에서는 녹음된 자료, 그리고 받아쓰기가 완료된 내용을 확인하고 관리할 수 있습니다.  스크립트 수정은 물론 받아쓰기 자료 기반의 Ai 요약 기능도 이용할 수 있습니다. 　 

 

1) 모바일 미팅노트 보드 메뉴 구성

① 검색 영역 : 저장된 보드 내 자료를 검색할 수 있습니다.

② 자료 영역 : 녹음 후 받아쓰기가 완료된 자료를 확인할 수 있습니다.

③ 더보기 () :  자료의 '이름 변경' 및 '중요 보드 지정', '폴더 이동' 및 '자료 삭제'를 진행할 수 있습니다.

④ 보기 설정 : 보드 화면의 자료 리스트를 5개 / 10개 / 15개 / 20개 단위로 보기 설정할 수 있습니다.

　

2) 받아쓰기 자료 확인 및 정리하기

보드 영역에서 녹음 후 받아쓰기가 완료된 자료를 관리할 수 있습니다. 녹음된 스크립트를 확인하는 한편,  'Ai 요약' 기능을 통해 빠르고 간편하게 자료 정리가 가능합니다.

① Ai 요약 : 20분 혹은 4,000자 이상의 긴 스크립트를 Ai 엔진이 간단히 요약 정리해 줍니다.

② 스크립트 : 녹음 내용을 기반으로 추출된 받아쓰기 텍스트를 확인할 수 있습니다. 

③ 북마크 : 스크립트 영역에서 저장해 둔 북마크 단락을 확인할 수 있습니다.

④ 공유 및 설정() : 플로우를 사용 중인 우리 회사의 다른 구성원에게 내용을 공유할 수 있고, 저장된 자료를 다른 폴더로 이동하거나 중요 보드로 추가하는 등의 설정을 할 수 있습니다.

⑤ 검색 및 보기 설정 : 스크립트 내용을 검색하거나 '화자 표시', '타임 스탬프 표시' 등의 설정을 적용하는 것이 가능합니다.

⑥ 재생 영역 : 재생 기능을 통하여 저장된 녹음본을 직접 들을 수 있습니다. 

 

PC와 모바일에서 모두 사용할 수 있는 플로우 미팅노트 기능으로, 회의 정보 누락을 방지하고 회의록 작성 부담을 줄여보세요! 📼