📝 미팅노트 (AI 음성 녹음)

※ 미팅 노트 기능 설명 가이드 바로 가기　

회의 중에 다른 업무를 하느라, 혹은 거래처 전화를 받느라 미처 메모를 하지 못했던 경험 다들 한 번쯤 있으시죠?  :'( 

이번에 업데이트된 플로우의 미팅 노트 기능은 음성 인식 AI를 활용해 녹음한 음성을 텍스트로 자동 변환해주는 똑똑한 기능입니다. 녹음부터 기록까지 한 번에 처리할 수 있어, 회의에 집중하면서도 회의록을 자동으로 확보할 수 있는 것이 특징입니다! 

 

플로우 미팅 노트 기능은 유료 요금제 사용자 분들이라면 모두 이용할 수 있습니다. 음성 파일을 기반으로 텍스트 형태의 요약 및 정리를 제공하며, 정확한 받아쓰기를 위해 마이크 연결을 권장 드립니다. 가급적 주변 소음도 최소화 해 주세요!

 

① 플로우 우측 상단의 '업무 포털' 버튼을 클릭합니다.

② 드롭 다운으로 표시되는 업무 포털 메뉴 중 미팅 노트 아이콘을 눌러 시작합니다. 만약 보이지 않는다면 '더 많은 상품 확인하기'를 눌러서 확인하여 시작합니다.

  　

① 플로우 대시보드 화면에서 ‘미팅 노트’ 바로가기 아이콘을 클릭합니다. 보이지 않는다면 우측의 '추가' 버튼을 눌러서 확인합니다.

② 사용 동의 여부를 체크한 뒤 기능 사용을 시작합니다. '앱 구매 화면'으로 표기되지만 별도의 비용은 발생하지 않습니다.

미팅 노트 메뉴 진입 시 확인할 수 있는 아래 화면의 주요 구성들을 통해, 녹음 파일을 관리하거나 받아쓰기 자료를 체크할 수 있습니다.

실시간으로 소리를 녹취하고 텍스트로 기록 및 요약해 주는 기능입니다. 미팅이나 회의가 시작되는 시점에 맞게 녹음을 활성화해서 바로 진행할 수 있습니다.  

① 받아쓰기 설정 영역

- 언어 : 한국어는 물론 영어, 일본어, 중국어 등 총 17가지의 받아쓰기 언어를 설정할 수 있습니다.

- 주제 : 법률, 의학 등 음성 녹음과 연계되는 주제를 선택하면 더욱 적합한 받아쓰기 기능이 구현됩니다.

- 화자표시 : 말하는 사람의 목소리를 자동으로 구분하여 분리해 주는 기능을 활성 / 비활성화합니다.

- 내 단어장 : '설정(옵션)'에서 저장해 둔 단어장 내용을 기반으로 한층 더 정확한 녹음을 진행합니다.

　

② 녹음 설정 영역 : 파장 게이지 형태로 현재 녹음이 진행되고 있는지 여부를 실시간으로 확인할 수 있고, 녹음을 일시 정지거나 취소 및 종료할 수 있습니다.

　

2) 파일 받아쓰기

이미 녹취가 완료된 파일이나 영상 파일을 업로드해서 받아쓰기를 진행할 수 있는 기능입니다. 회의 녹취록 혹은 영상 촬영본이 있다면, 업로드해서 텍스트로 변환하는 것이 가능합니다.

4. 녹음 / 받아쓰기 자료 관리하기 (보드)

위 2가지 기능(녹음 받아쓰기, 파일 받아쓰기)을 통해서 등록된 내용을 확인하고 관리하는 메뉴입니다. 녹음 및 받아쓰기가 완료된 스크립트를 수정할 수 있고, 스크립트 기반의 회의록 정리 및 Ai 요점 정리 기능을 이용할 수 있습니다. 

　

1) 보드 메뉴 구성

① 전체 받아쓰기 : 녹음 및 받아쓰기가 완료된 전체 자료를 확인할 수 있습니다.　

② 중요 받아쓰기 : 위 '전체 받아쓰기' 자료 중, '중요 표시'를 적용해 둔 자료만을 모아서 확인할 수 있습니다.

③ 미완료 녹음 : 녹음 중 브라우저가 닫히거나 정상적으로 녹음이 종료되지 않은 경우, 임시로 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.

 

2) 스크립트 수정 및 회의록 정리하기

녹음 및 받아쓰기가 완료되면 자동으로 '전체 받아쓰기' 메뉴에 저장됩니다. 해당 메뉴에서 정리된 스크립트를 수정하거나 '템플릿 정리하기', 'Ai 요점 정리' 기능을 통해 일목요연하면서도 간편하게 정리하는 것이 가능합니다.

① 검색 및 설정 : 스크립트 내용 중 원하는 부분을 검색하거나, '타임스탬프' 및 '화자 표시' 부분을 설정할 수 있습니다.

② 키워드 : 형태소 분석기 엔진을 통해 명사를 추출하고, 녹음 내용 중 가장 많이 나오는 내용을 기준으로 10개 내외 키워드를 자동 추출합니다.

③ 스크립트 : 녹음 내용을 기반으로 추출한 받아쓰기 텍스트를 직접 확인하고 수정할 수 있습니다. 

④ 템플릿 정리 : 전사 공유 회의, 아이디어 회의 등의 구조에 맞게 총 21개의 자동 템플릿 형태로 회의록을 정리할 수 있습니다.

⑤ Ai 요점 정리 : 20분 혹은 4,000자 이상의 긴 스크립트를 Ai 엔진이 간단히 요약 정리해 줍니다.

⑥ 북마크 : 왼쪽의 스크립트 영역에서 북마크 해 둔 문단을 모아 볼 수 있습니다.

　

이제 미팅 노트 기능으로 회의 정보 누락을 방지하고, 회의록 작성 부담을 줄여보세요! 📼